Rever as funções e privilégios do Apple School Manager para a sua equipa

Função de administrador

O administrador é a conta de níveis mais elevado e tem controlo administrativo total sobre o Apple School Manager. É boa prática criar, pelo menos, uma conta de gestor para além da sua conta de administrador caso você (o administrador) ou a sua conta fique indisponível. O administrador pode depois atribuir contas às funções descritas a seguir.

Outras funções do Apple School Manager

Cada conta do Apple School Manager tem uma ou mais funções que definem o que o utilizador da conta pode fazer. Cada função consiste num conjunto de privilégios; se adicionar ou remover um privilégio, isso afeta todas as contas que têm essa função. As funções de aluno têm privilégios muito limitados, as funções de formador e gestor têm um pouco mais e os administradores são os que têm mais privilégios. Abaixo estão as funções subordinadas à função de administrador.

• Gestor de site: os Gestores de site podem fazer tudo o que os administradores podem fazer, exceto aceitar os termos e condições atualizados.

• Gestor de pessoas: os Gestores de pessoas podem gerir ligações aos IdP e SIS, repor palavras-passe e adicionar contas manualmente.

• Gestor de inscrição de dispositivos: os Gestores de inscrição de dispositivos podem gerir as atribuições de dispositivos à sua solução de gestão de dispositivos móveis (MDM). É útil ter mais do que um Gestor de dispositivos. Por exemplo, se duas escolas num distrito tiverem servidores MDM diferentes e cada escola pretender ter capacidade para atribuir dispositivos ao seu próprio servidor MDM.

• Gestor de conteúdos: os gestores de conteúdo podem efetuar a compra de aplicações e livros. Visto que cada conta de compras tem um histórico de compras em separado, as compras podem ser feitas com diferentes fontes de financiamento.

• Gestor: os Gestores podem criar, editar e apagar manualmente as turmas criadas e alterar o estado da conta do utilizador.

• Funcionários: as contas com a função de Funcionário podem usar dispositivos que aparecem no Apple School Manager e conteúdo comprado pelo Gestor de conteúdo, além de poderem participar no programa AppleSeed for IT.

• Instrutores: os instrutores podem comprar e voltar a atribuir conteúdo, repor palavras-passe dos alunos, ver o progresso dos alunos na aplicação TPC, etc.

• Alunos: as contas com a função de Aluno podem usar dispositivos que aparecem no Apple School Manager e conteúdo comprado pelo Gestor de conteúdo.

Rever privilégios para as suas contas

Os ID Apple geridos podem ser usados em todos os serviços Apple e essas ID são personalizáveis. O administrador do Apple School Manager pode atribuir e revogar o acesso a serviços diferentes aos utilizadores que cria dentro do Apple School Manager. O administrador pode conceder ou revogar acesso aos seguintes serviços:

• Progresso do aluno (a predefinição é desativada): ativar esta funcionalidade permite que contas com a função de formadores visualizem o progresso do aluno em atividade que sejam atribuídas aos alunos na aplicação TPC. Pode desativar esta funcionalidade e apagar quaisquer dados dos alunos a qualquer momento. Também pode recusar alunos individuais.

• FaceTime e Mensagens (a predefinição é desativada): pode ativar este serviço para a sua organização e controlar que função pode ativar esses serviços e se o iMessage pode ser usado com contas fora da sua organização.

  Nota: as conversas do iMessage e FaceTime são cifradas durante a transmissão e não podem ser inspecionadas.

• Acesso aos dados e à privacidade (a predefinição é desativada): ativar esta funcionalidade permite que os utilizadores solicitem uma cópia dos seus dados usando a página Dados e Privacidade (http://privacy.apple.com/).

• Procura de contas de utilizador (a predefinição é desativada): essa funcionalidade permite que os utilizadores procurem as informações de contacto de outros utilizadores no sistema operativo, por exemplo, ao redigir uma iMessage, uma mensagem da aplicação Mail ou ao iniciar a partilha de um documento.

• Partilhar (a predefinição é apenas dentro da organização): essas opções permitem-lhe escolher se pretende que seja possível aos seus utilizadores colaborarem em documentos com o ID Apple fora da sua organização. Por exemplo, os professores podem pretender partilhar uma pasta com o seu ID Apple pessoal caso trabalhem com materiais pedagógicos num dispositivo pessoal.

• Aceitar automaticamente: ativar esta funcionalidade permite que qualquer função, exceto de Aluno (salvo se essa opção for selecionada explicitamente), inicie um ficheiro partilhado ou colaborativo e que seja aceite automaticamente e apareça no iCloud Drive de outros utilizadores dentro da sua organização. Por exemplo, um professor pode facilmente partilhar uma apresentação do Keynote com os seus estudantes sem que seja necessário enviar-lhes hiperligações.