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Utilizar a autenticação vinculada com o Google Workspace no Apple School Manager
No Apple School Manager, pode associar o Google Workspace utilizando a autenticação vinculada para permitir que os utilizadores iniciem sessão nos dispositivos Apple com os respetivos nomes de utilizador (geralmente, o endereço de e-mail) e palavras-passe do Google Workspace.
Como resultado, os seus utilizadores podem usar as credenciais do Google Workspace como ID Apple geridos. Desta forma, podem utilizar essas credenciais para iniciar sessão nos seus iPhone, iPad ou Mac, bem como no iCloud na web.
O Google Workspace é o fornecedor de identidade (IdP) que autentica o utilizador para o Apple School Manager e emite os tokens de autenticação. Esta autenticação suporta a autenticação de certificados e a autenticação de dois fatores (2FA).
Antes de começar
Antes de associar o Google Workspace, considere o seguinte:
A autenticação vinculada deve usar o endereço de e-mail do utilizador como nome de utilizador. Os alias não são suportados.
Para os utilizadores existentes com um endereço de e-mail no domínio vinculado, o ID Apple gerido é alterado automaticamente para corresponder ao endereço de e-mail.
Se necessário, configure e verifique o domínio que pretende utilizar. Consulte Associar a novos domínios. Se já tiver verificado o domínio que pretende vincular com o Google Workspace, pode ignorar este processo.
Desligue o Sistema de Informações de Alunos (SIA) ou interrompa as cargas através do SFTP.
As contas de utilizador com a função de Administração, de Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas não podem iniciar sessão através da autenticação vinculada. Estas contas podem apenas ser utilizadas para gerir o processo de vinculação.
Quando a ligação do Google Workspace expirar, a vinculação e a sincronização de contas de utilizador com o Google Workspace são suspensas. É necessário voltar a efetuar a ligação ao Google Workspace para continuar a usar a vinculação e a sincronização.
Processo de autenticação vinculada
Este processo envolve três passos principais:
Configurar autenticação vinculada.
Testar a autenticação vinculada com uma única conta de utilizador do Google Workspace.
Ativar a autenticação vinculada.
Caso esteja a tentar vincular um domínio que já tenha confirmado, mas que o domínio idêntico já tenha sido vinculado por outra organização, tem de contactar essa organização para determinar quem tem a autoridade para vincular esse domínio. Consulte a secção acerca de conflitos de domínio.
Passo 1: Configurar autenticação vinculada
Esta operação permite ao Google Workspace confiar no Apple School Manager.
Nota: Após concluir este passo, os utilizadores não podem criar novos ID Apple pessoais no domínio que configurar. Isto poderá afetar outros serviços Apple que utilize. Consulte Transferir serviços Apple durante a vinculação.
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de administração, gestão de estabelecimento ou gestão de pessoas.
Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione Contas
.
Junto à opção Autenticação vinculada, selecione Editar, selecione o Google Workspace e, em seguida, selecione Associar.
Selecione "Iniciar sessão com o Google", introduza o nome de utilizador da pessoa com função de Administração do Google Workspace e selecione Seguinte.
Introduza a palavra‑passe da conta e, em seguida, selecione Seguinte.
Se necessário, reveja a lista de domínios verificados automaticamente e quaisquer domínios em conflito.
Leia com atenção o acordo, aceite os Termos e condições e, em seguida, verifique o seguinte:
Consulte relatórios de auditoria do seu domínio G Suite
Consulte domínios relacionados com os seus clientes
Consulte informações sobre as contas de utilizador no seu domínio.
Selecione Continuar e, em seguida, selecione Terminado.
Em alguns casos, poderá não conseguir iniciar sessão no seu domínio. Aqui estão alguns dos motivos mais comuns para isso acontecer:
A conta de administração do Google Workspace utilizada não tem permissão para adicionar domínios.
O nome de utilizador ou a palavra‑passe da conta dos passos 4 e 5 estão incorretos.
O(a) utilizador(a) ou pessoa com função de administração do Google Workspace alteraram os atributos predefinidos.
Passo 2: Testar a autenticação vinculada com uma única conta de utilizador do Google Workspace
Importante: O teste de autenticação vinculada também altera o formato predefinido do ID Apple gerido. As novas contas criadas no seu Sistema de Informações de Alunos (SIA) ou carregadas através do Secure File Transfer Protocol (SFTP), utilizam o novo formato do ID Apple gerido.
Pode testar a ligação da autenticação vinculada, após ter efetuado as seguintes operações:
Verificação dos conflitos com o nome de utilizador.
Atualização do formato predefinido do ID Apple gerido.
Depois de associar com sucesso o Apple School Manager ao Google Workspace, pode alterar a função de uma conta de utilizador para outra função. Por exemplo, poderá pretender alterar a função de uma conta de utilizador para uma função de Funcionário(a).
No Apple School Manager
, inicie sessão com um(a) utilizador(a) que não tenha uma função de funcionário(a) ou de aluno(a).
Caso o nome de utilizador com o qual iniciou sessão seja encontrado, será apresentado um novo ecrã a indicar que está a iniciar sessão com uma conta no seu domínio.
Selecione Continuar, introduza a palavra‑passe do(a) utilizador(a) e, em seguida, selecione Iniciar sessão.
Termine sessão no Apple School Manager.
Nota: Os utilizadores não podem iniciar sessão em iCloud.com sem antes iniciarem sessão com o respetivo ID Apple gerido noutro dispositivo Apple.
Em alguns casos, poderá não conseguir iniciar sessão no seu domínio. Aqui estão alguns dos motivos mais comuns para isso acontecer:
O nome ou a palavra‑passe do domínio que decidiu vincular estão incorretos.
A conta não está no domínio que decidiu vincular.
Passo 3: Ativar a autenticação vinculada
Se planeia sincronizar o Google Workspace com o Apple School Manager, tem de ativar a autenticação vinculada antes de sincronizar.
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de administração, gestão de estabelecimento ou gestão de pessoas.
Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione Contas
.
Selecione Editar na secção Domínios, selecione Vincular e aguarde a conclusão do processo de vinculação. Em seguida, selecione Ativar para o domínio que foi adicionado com êxito ao Apple School Manager.
Selecione Terminado.
Se necessário, pode agora sincronizar as contas de utilizador com o Apple School Manager. Consulte Sincronizar contas de utilizador a partir do Google Workspace.