Convidar outras pessoas para colaborar no Pages do Mac
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em um documento em tempo real, envie um link para elas. Todos que trabalham no documento podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar podem acessar e alterar o documento Se desejar, você pode permitir que qualquer pessoa que tenha o link acesse o documento. Caso não deseje que outras pessoas façam alterações, você pode definir a permissão do documento como somente visualização.
Convidar pessoas para colaborar
Estas instruções presumem que você iniciou uma sessão no computador com o seu ID Apple e que o Pages está configurado para usar o iCloud Drive.
Clique em
na barra de ferramentas do Pages.Se o documento não estiver armazenado no iCloud Drive, você verá uma solicitação para movê-lo.
Clique no menu local “Quem Pode Acessar” e escolha uma opção:
Apenas quem você convidar: apenas as pessoas que iniciarem a sessão com um ID Apple podem abrir o documento. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que o documento compartilhado seja aberto.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. As instruções são fornecidas ao tocar ou clicar no link do convite.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link do documento compartilhado pode tocar ou clicar no link para abrir o documento. Para proteger a apresentação com uma senha, clique em Adicionar Senha.
Se o documento já possuir uma senha, ela também se aplicará ao documento compartilhado. Assim, você não precisará inserir uma nova. Se quiser alterá-la, clique em Alterar Senha.
Clique no menu local Permissão e escolha uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir o documento compartilhado.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir o documento compartilhado, mas não editá-lo.
Caso defina o acesso ao documento como “Apenas quem você convidar” (no passo 2), você pode alterar ajustes individuais de permissão depois de compartilhá-lo.
Clique em um método de envio do link.
Mail ou Mensagens: clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail ou números de telefone. Adicione as informações que deseja incluir e clique em Enviar.
Um serviço da internet: para enviar o link através de um serviço como o Twitter, a conta relacionada já deve estar configurada no Mac. Clique no botão do serviço e faça o seguinte:
Se o acesso ao documento estiver definido como “Apenas quem você convidar”: digite os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que deseja convidar e clique em Compartilhar. Adicione as informações que deseja incluir e clique em Publicar.
Se o acesso ao documento estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”: clique em Compartilhar, digite os endereços de e-mail ou números de telefone (se solicitados) e envie ou publique o link.
Nota: para configurar um serviço, escolha menu Apple > Preferências do Sistema e clique em Contas de Internet. Para usar um serviço que não esteja na lista, clique em Copiar Link, abra o app onde deseja compartilhá-lo e escolha Editar > Colar ou pressione Comando + V.
Importante: ao clicar em Compartilhar, um link do documento (que inclui o título do mesmo) é criado no iCloud. Se o título ou o conteúdo do documento for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.
O link é exibido no corpo do e-mail, mensagem ou publicação juntamente com o título do documento. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.
Depois de compartilhar o documento, uma marca é exibida no botão Colaborar 
para indicar que o documento está compartilhado.
Convidar mais pessoas
Caso seja o proprietário de um documento compartilhado cujo acesso esteja definido como “Apenas quem você convidar”, você pode convidar mais pessoas.
Nota: se o acesso do documento estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você não poderá convidar pessoas conforme descrito nesta tarefa. Em vez disso, você pode enviar um link para as pessoas (consulte a próxima tarefa).
Clique em
na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas na parte inferior da lista de participantes.Clique no menu local Permissão e defina a permissão das novas pessoas.
Esse ajuste afeta apenas as novas pessoas sendo convidadas; ele não altera a permissão daquelas já convidadas.
Clique em um método de envio do link e clique em Continuar.
O link pode ser exibido no corpo do e-mail, mensagem ou publicação como uma imagem estilizada com o título do documento. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.
Você pode alterar as permissões individuais das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Para obter detalhes sobre como ajustar permissões e enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Enviar o link para mais pessoas
Se o acesso estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você pode simplesmente enviar o link para que as novas pessoas acessem o documento.
Nota: se o acesso ao documento estiver definido como “Apenas quem você convidar”, você precisará enviar um convite de colaboração para adicionar novas pessoas (ver tarefa acima).
Clique em
na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.Clique em um método de envio do link e clique em Continuar.
Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e envie ou publique o link.
Para obter detalhes sobre como enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Copiar e colar o link
Qualquer participante pode copiar o link de um documento e colá-lo em outro local. Isso pode ser útil, por exemplo, para salvar o link em um local de fácil acesso.
Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Clique em
na barra de ferramentas e faça o seguinte:Clique em Copiar Link (ou, se for o proprietário, clique em “Opções de Compartilhamento” e clique em Copiar Link). Essa opção é exibida se o documento tiver sido compartilhado apenas por convite.
Clique em Enviar Link, clique em Copiar Link e clique em Continuar. Essa opção é exibida se o documento tiver sido compartilhado com qualquer pessoa que tenha o link.
Clique onde você deseja colar o link e escolha Editar > Colar (no menu Editar na parte superior da tela) ou pressione Comando + V.
Dica: se o documento estiver protegido por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.