Evite que as caixas de correio fiquem grandes demais
Se a caixa de entrada ou outras caixas de correio estiverem tão grandes e você tiver dificuldade para encontrar mensagens ou, se desejar reduzir a quantidade de espaço de armazenamento que o Mail usa no Mac, experimente uma destas sugestões.
Apague as mensagens de que já não precisa, especialmente as que possuem anexos muito grandes.
Salve os anexos no seu Mac e, em seguida, apague-os das mensagens.
Crie mais caixas de correio para organizar suas mensagens. Por exemplo, se tiver mensagens relacionadas com planos de viagem, poderia criar uma caixa de correio denominada Viagens e mover as mensagens relacionadas com viagens para dentro dela.
Use regras para mover automaticamente as mensagens recebidas da sua Caixa de Entrada para outras caixas de correio. Por exemplo, você poderia criar uma regra para mover as mensagens relacionadas com viagem para a caixa de correio Viagens assim que chegarem. Você pode também usar regras para processar as mensagens já nas caixas de correio.