Assine ou criptografe mensagens para aumentar a segurança
As mensagens de e-mail que são assinadas ou criptografadas digitalmente oferecem uma melhor segurança ao enviar ou receber e-mails.
Envie mensagens digitalmente assinadas e criptografadas
Uma mensagem assinada digitalmente permite que seus destinatários verifiquem a sua identidade como o remetente. Uma mensagem criptografada oferece um nível ainda maior de segurança. Para enviar mensagens assinadas, você deve ter um certificado pessoal nas chaves. Para enviar mensagens criptografadas, o certificado do destinatário deverá estar na sua chave.
Escolha Arquivo > Nova Mensagem, mova o cursor sobre o campo De, clique no menu local exibido e escolha a conta para a qual você tem o certificado pessoal nas chaves.
Um ícone de assinatura (contendo uma marca de verificação) no cabeçalho da mensagem indica que a mensagem será assinada quando você a enviar.
Enderece a mensagem aos destinatários.
O ícone Criptografar (cadeado fechado) aparece junto ao ícone Assinada se as chaves contiverem um certificado pessoal para todos os destinatários; o ícone indica que a mensagem estará criptografada quando for enviada.
Se você não tiver um certificado para cada destinatário, você deve enviar a mensagem decriptada. Clique no ícone Criptografar para substituir o ícone de cadeado fechado por um ícone de cadeado aberto.
Algumas listas de endereços rejeitam mensagens assinadas digitalmente porque a assinatura é tratada como um anexo. Para enviar a mensagem sem assinatura, clique no ícone Assinado na mensagem; a marca de verificação é substituída por um x.
Nota: se por algum motivo, seu certificado não estiver associado ao seu endereço de e-mail ou se você desejar usar seu certificado com um endereço de e-mail diferente, mantenha pressionada a tecla Controle e clique no certificado em Acesso às Chaves, escolha Nova Preferência da Identidade e forneça as informações solicitadas.
Receba mensagens digitalmente assinadas e criptografadas
O Mail inclui um campo Segurança na área do cabeçalho que indica se uma mensagem está assinada ou criptografada.
Um ícone assinado (uma marca de verificação) aparece na área do cabeçalho de uma mensagem assinada. Para visualizar os detalhes do certificado, clique no ícone.
Se a mensagem foi alterada depois de ter sido assinada, o Mail exibe um aviso dizendo que não pode verificar assinatura da mensagem.
Um ícone de cadeado aparece na área do cabeçalho de uma mensagem criptografada. Se você possui sua chave privada nas suas chaves, a mensagem será decriptografada para visualização. De outra maneira, o Mail indica que ele não pode decriptografar a mensagem. Para obter mais informações, consulte Se o Mail não puder decriptografar mensagens.
Caso deseje incluir mensagens criptografadas ao buscar por mensagens no Mail, configure essa opção no painel Geral das preferências do Mail. A opção permite que o Mail busque palavras individuais, mesmo se a mensagem estiver armazenada criptografada.