Dodawanie, edycja lub usuwanie kategorii w Numbers na Macu
Możesz organizować dane w tabeli przy użyciu kategorii. Na przykład, jeśli masz arkusz kalkulacyjny z wynikami sprzedaży koszul, możesz utworzyć kategorię grupującą wyniki sprzedaży według miesięcy lub sprzedawcy.
Są dwa sposoby dodawania kategorii w Numbers: wybrać kolumnę źródłową danych, które chcesz pogrupować, lub ręcznie zaznaczyć wiersze, które chcesz pogrupować. Wybór kolumny źródłowej jest najlepszym rozwiązaniem, gdy tabela już zawiera dane, które chcesz pogrupować. Ręczne zaznaczenie wierszy sprawdza się najlepiej, gdy danych które chcesz pogrupować, nie ma jeszcze w tabeli, Na przykład, możesz mieć tabelę, która jest listą uczniów w klasie. Jeśli uczniowie utworzą grupy projektów naukowych, możesz uporządkować tę listę według takich grup.
Tabela może zawierać jedną kategorię główną oraz maksymalnie cztery podkategorie, tworzące hierarchię danych. Możesz zmieniać tę hierarchię, zmieniać nazwy kategorii, usuwać je itd.
Tworzenie kategorii na podstawie kolumny źródłowej
Jeśli dane, których chcesz użyć do kategoryzacji, znajdują się już w tabeli, możesz zaznaczyć kolumnę, która zawiera te dane (kolumnę źródłową), a Numbers automatycznie utworzy grupy w oparciu o wspólne wartości w tej kolumnie.
Kliknij w
na pasku narzędzi, a następnie wybierz kolumnę, której chcesz użyć do utworzenia kategorii.Na przykład, jeśli w tabeli znajdują się dane dotyczące sprzedaży koszul, możesz wybrać kolumnę Data sprzedaży, aby przeglądać dane o sprzedaży pogrupowane według miesięcy.
Aby dodać podkategorię, kliknij w
, a następnie zaznaczyć inną kolumnę.Na przykład, w tabeli z danymi o sprzedaży koszul możesz dodać podkategorię w oparciu o sprzedawcę, aby wyświetlać sprzedaż według miesięcy oraz według sprzedawcy.
Tworzenie kategorii na podstawie zaznaczonych wierszy
Jeśli w tabeli nie ma kolumny dla kategorii, którą chcesz dodać, możesz ręcznie utworzyć kategorie i grupy, zaznaczając wiersze, które chcesz zgrupować. Na przykład, tabelę z listą szkół, którymi się interesujesz, zawierającą kolumnę z informacją o stanie, czesnym oraz odległości, możesz uporządkować według szkół, które chcesz odwiedzić. Możesz po prostu zaznaczyć wiersz zawierający każdą szkołę w celu ręcznego utworzenia kategorii i nie dodawać w tej tabeli kolumny.
Możesz także zaznaczać wiersze w tabeli z utworzonymi wcześniej kategoriami i tworzyć dodatkowe grupy.
Zaznacz wiersze, które chcesz zgrupować w tabeli.
Przesuń wskaźnik nad numer wiersza w zaznaczeniu, a następnie wybierz Utwórz grupę dla zaznaczonych wierszy.
Jeśli w tabeli nie ma innych kategorii, na końcu tabeli zostanie dodana kolumna źródłowa o nazwie Kategoria 1.
W tabeli zostaną dodane dwie grupy, o nazwie Grupa 1 i Grupa 2 — jedna dla zaznaczonych danych, a druga dla danych spoza zaznaczenia.
Jeśli w tabeli są już kategorie, grupa ta otrzyma nazwę zastępczą, wyświetlaną w istniejącej kolumnie źródłowej (zamiast tworzenia nowej kategorii).
Zmienianie hierarchii kategorii
Jeśli tabela zawiera podkategorie, możesz przenosić kategorie w górę lub w dół o jeden lub więcej poziomów, aby reorganizować dane. Na przykład, jeśli masz tabelę z danymi sprzedaży koszul, kategoryzowaną według daty sprzedaży, a następnie według statusu zamówienia, możesz wybrać kategoryzację najpierw według statusu zamówienia, a następnie według daty sprzedaży.
Zaznacz tabelę.
Kliknij w Kategorie na pasku bocznym Organizuj
.Przeciągnij
w górę lub w dół obok kategorii, którą chcesz przesunąć.
Pokazywanie lub ukrywanie kolumny źródłowej kategorii
Możesz ukryć kolumnę źródłową kategorii, aby zmniejszyć ilość danych wyświetlanych w tabeli z kategoriami. Tabela pozostanie kategoryzowana według danych z ukrytej kolumnie.
Kliknij w Kategorie na pasku bocznym Organizuj
.Pod menu podręcznym z nazwą kolumny źródłowej kliknij w Ukryj kolumnę lub Pokaż kolumnę.
Gdy wyłączysz kategorie, gdy kolumna jest ukryta, pozostaje ona ukryta. Zobacz: Ukrywanie lub wyświetlanie wierszy i kolumn.
Zmienianie nazwy kategorii
Kliknij w komórkę w kolumnie źródłowej, zawierającą nazwę kategorii, którą chcesz zmienić.
Uwaga: Etykieta w wierszu podsumowania zawierająca nazwę kategorii nie może być edytowana.
Wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij Return.
Włączanie lub wyłączanie kategorii
Aby powrócić do wyświetlania danych bez kategorii, możesz wyłączyć kategorie. W dowolnym momencie możesz włączyć je ponownie, aby wyświetlać dane z kategoriami. Twoje dane zostaną wówczas ponownie pogrupowane w oparciu o zmiany wprowadzone od czasu wyłączenia kategorii.
Kliknij w Kategorie na pasku bocznym Organizuj
, a następnie włącz lub wyłącz Kategorie.
Usuwanie kategorii
Możesz usunąć kategorię, aby tabela nie była pogrupowana według danych (nie spowoduje to usunięcia danych z tabeli). Gdy usuniesz kategorię zawierającą podkategorie, zostaną one przeniesione w górę w hierarchii.
Kliknij w Kategorie na pasku bocznym Organizuj
, a następnie kliknij w przycisk 
obok kategorii, którą chcesz usunąć.