Współpraca nad udostępnianym arkuszem kalkulacyjnym w Numbers na Macu
Właściciel udostępnionego arkusza kalkulacyjnego oraz osoby zaproszone do współpracy nad tym arkuszem mogą po jego otwarciu między innymi wyświetlać w czasie rzeczywistym zmiany wprowadzone przez innych oraz wyświetlać lub ukrywać czynności edycji. Liczba osób (poza Tobą) wyświetlających lub edytujących arkusz kalkulacyjny w danym momencie jest wyświetlana na przycisku Współpracuj na pasku narzędzi, a nazwy użytkowników ― na liście uczestników.
Przyjmowanie zaproszenia do współpracy
Gdy otrzymasz łącze do udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, reakcja na kliknięcie w nie zależy od takich czynników, jak dostęp i uprawnienia ustawione przez właściciela arkusza, zainstalowane na komputerze wersje Numbers oraz systemu macOS, a także korzystanie z iCloud Drive.
Zanim rozpoczniesz, upewnij się że spełniasz minimalne wymagania systemowe funkcji współpracy.
Kliknij w łącze w otrzymanej wiadomości email, innej wiadomości lub poście.
Jeśli używany w zaproszeniu adres email lub numer telefonu nie jest powiązany z Twoim Apple ID, postępuj zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami, aby dodać ten adres email lub numer telefonu do swojego Apple ID.
Uwaga: Jeśli nie chcesz dodawać do swojego Apple ID kolejnego adresu email, możesz poprosić właściciela udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, aby zaprosił Cię ponownie, używając adresu email lub numeru telefonu, który jest już powiązany z Twoim Apple ID.
Jeśli będzie to wymagane, zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID lub postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
Sposób otwarcia arkusza kalkulacyjnego zależy od następujących czynników:
Na Macu: Arkusz kalkulacyjny jest otwierany w Numbers na Maca lub Numbers na iCloud — w zależności od tego, czy na Macu skonfigurowane zostało iCloud Drive i czy użytkownik jest do niego zalogowany, czy jest zainstalowany system macOS Catalina 10.15 (lub nowszy) oraz Numbers 10.2 (lub nowszy), a także od sposobu dostarczenia łącza (na przykład w aplikacji Mail na Macu lub na stronie internetowej).
W witrynie iCloud.com na Macu lub komputerze z systemem Windows: Jeśli zalogujesz się wcześniej na iCloud.com w przeglądarce Internetu, arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty w Numbers dla iCloud oraz dodany do menedżera arkuszy kalkulacyjnych, a także na iCloud Drive.
Na iPhonie z systemem iOS 13.1 lub nowszym oraz aplikacją Numbers 10.2 lub nowszą: Arkusz zostanie otwarty w Numbers na iPhonie i dodany do menedżera dokumentów.
Na iPadzie z systemem iPadOS 13.1 lub nowszym oraz aplikacją Numbers 10.2 lub nowszą: Arkusz zostanie otwarty w Numbers na iPadzie i dodany do menedżera arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli na iPadzie nie ma zainstalowanej aplikacji Numbers, arkusz zostanie otwarty w Numbers dla iCloud.
Na urządzeniu Android lub urządzeniu bez systemu iOS 13.1, iPadOS 13.1 (lub nowszego) oraz aplikacji Numbers 10.2 lub nowszej: Arkusz kalkulacyjny jest otwierany w przeglądarce. Możesz go przeglądać, ale nie edytować.
Współpraca nad udostępnianym arkuszem kalkulacyjnym
Otwarcie udostępnianego arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli arkusz był już przez Ciebie otwierany, poszukaj go w folderze Numbers na iCloud Drive. Jeśli nie widzisz tego arkusza kalkulacyjnego, kliknij w łącze w wiadomości, wiadomości email lub otrzymanym poście. Zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID, jeśli będzie to wymagane.
Jeśli nie możesz otworzyć arkusza, zobacz: „Przyjmowanie zaproszenia do współpracy” powyżej.
Edycja arkusza kalkulacyjnego.
Zmiany w arkuszu dokonywane przez Ciebie i innych pojawiają się w czasie rzeczywistym. Kolorowe kursory oraz kolorowe ramki zaznaczenia tekstu i obiektów wskazują, co edytują obecnie inne osoby. Aby sprawdzić, kto dokonuje edycji, umieść wskaźnik na kolorowym kursorze.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Sprawdzanie, kto pracuje z arkuszem kalkulacyjnym: Aby otworzyć listę uczestników, która pokazuje, kto dołączył do arkusza oraz kto go edytuje lub ogląda, kliknij w
na pasku narzędzi.Liczba osób (poza Tobą) edytujących lub wyświetlających arkusz kalkulacyjny w danym momencie jest wyświetlana na przycisku.
Śledzenie zmian innej osoby: Kliknij w kolorową kropkę obok nazwy osoby na liście uczestników. Jeśli nie widzisz kolorowej kropki, dana osoba otworzyła arkusz kalkulacyjny, ale nie uczestniczy aktywnie w pracy z nim.
Ukrywanie lub pokazywanie aktywności (kolorowy kursor lub zaznaczenie): Wybierz polecenie menu Widok >Ukryj czynności współpracy lub Widok > Pokaż czynności współpracy (menu Widok znajduje się na górze ekranu).
Rozwiązywanie konfliktów: Jeśli występują konflikty, wyświetlane jest okno dialogowe. Wybierz w nim wersję, którą chcesz pozostawić. Jeżeli pozostawisz więcej niż jedną wersję, najnowsza z nich pozostanie wersją udostępnianą.
Jeśli na przycisku współpracy widoczny jest wykrzyknik, oznacza to, że komputer jest poza siecią. Zmiany zostaną automatycznie wysłane do iCloud, gdy znów dostępne będzie połączenie z Internetem.
Edycja poza siecią
Gdy nie masz połączenia z Internetem, na przycisku współpracy wyświetlany jest wykrzyknik. Możesz nadal pracować nad arkuszem, a zmiany zostaną automatycznie wysłane do iCloud, gdy połączenie znów będzie dostępne.
Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas edycji udostępnianego arkusza kalkulacyjnego bez połączenia z siecią:
Aby wysłać innej osobie kopię arkusza kalkulacyjnego zawierającą wprowadzone przez Ciebie zmiany (zanim zmiany te zostaną wysłane na serwer), wybierz polecenie menu Udostępnij > Wyślij kopię (menu Udostępnij znajduje się na górze ekranu). Ta metoda zapewnia uwzględnienie Twoich zmian. Natomiast, jeśli na przykład przeciągniesz arkusz kalkulacyjny z Findera do wiadomości email, wprowadzone przez Ciebie zmiany podczas pracy poza siecią nie zostaną uwzględnione.
Jeśli nie masz pewności, czy Twoje zmiany zostały zsynchronizowane, możesz sprawdzić ich status. Wybierz polecenie menu Widok > Pokaż status synchronizacji (menu Widok znajduje się na górze ekranu).
Jeśli inni uczestnicy mający połączenie z siecią usuną obiekty lub arkusze, które edytujesz, zmiany wprowadzone przez Ciebie w tych obiektach zostaną utracone w tym arkuszu kalkulacyjnym po ponownym nawiązaniu połączenia.
Aby uzyskać więcej informacji na temat edycji poza siecią, zapoznaj się z tym artykułem Wsparcia Apple.
Rezygnowanie z udziału w pracy nad udostępnianym arkuszem kalkulacyjnym
Jeśli nie chcesz mieć więcej dostępu do arkusza, który zostały Ci udostępniony, możesz usunąć siebie z listy uczestników.
Kliknij w
na pasku narzędzi.Przesuń wskaźnik nad swoją nazwę użytkownika, kliknij w wyświetlone trzy kropki, a następnie wybierz Usuń mnie.
Usunięcie swojej nazwy z listy uczestników usuwa arkusz kalkulacyjny z Twojego iCloud Drive. Jeśli zechcesz otworzyć go ponownie, możesz użyć otrzymanego wcześniej łącza.
Uwaga: Nie wszystkie funkcje Numbers są dostępne dla arkuszy kalkulacyjnych udostępnianych innym osobom. Aby uzyskać informacje na ten temat, zapoznaj się z tym artykułem Wsparcia Apple.