Usuwanie wiadomości e‑mail i zarządzanie miejscem w Poczcie na Macu

1. Przejdź do aplikacji Poczta  na Macu.

2. Zaznacz wiadomości lub rozmowy email na liście.

3. Kliknij w  na pasku narzędzi Poczty lub naciśnij klawisz Delete.

   Wszystkie wiadomości z rozmowy zostaną usunięte.

Jeśli usuniesz skrzynkę pocztową, usunięte zostaną wszystkie wiadomości z tej skrzynki. Wiadomości w inteligentnych skrzynkach pocztowych pozostają w Twojej skrzynce odbiorczej.

Możesz znaleźć zbiór wiadomości do usunięcia. Na przykład, możesz znaleźć wiadomości datowane od 1 sierpnia do 5 września 2021 roku, wpisując w polu szukania Poczty „data:1.08.2021-5.09.2021”. Na przykład, znajdź wiadomości od konkretnej osoby, wpisując w polu szukania jej imię i nazwisko. Następnie zaznacz i usuń znalezione wiadomości.

1. Przejdź do aplikacji Poczta  na Macu.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Wybierz polecenie menu Skrzynka pocztowa > Wymaż usunięte wiadomości, a następnie wybierz konto.

   • Kliknij z klawiszem Control w skrzynkę Kosz na pasku bocznym Poczty, a następnie wybierz Wymaż usunięte rzeczy.

Możesz skonfigurować opcję Wymaż usunięte wiadomości w ustawieniach Poczty, aby aplikacja ta trwale wymazywała usunięte wiadomości po upływie ustalonego czasu. Zobacz: Zmienianie ustawień postępowania ze skrzynkami pocztowymi.

W zależności od tego, jak skonfigurujesz opcje w ustawieniach Poczty, możesz wyświetlać i odzyskiwać wiadomości email po ich usunięciu.

1. Przejdź do aplikacji Poczta  na Macu.

2. Wybierz polecenie menu Poczta > Ustawienia, a następnie kliknij w Konta.

3. Zaznacz konto, a następnie kliknij w Postępowanie.

4. Kliknij w menu podręczne obok etykiety Kosz, a następnie wybierz opcję.

   • Jeśli wskazana jest jakaś skrzynka pocztowa: Usunięte wiadomości dostępne są do przeglądania w skrzynce Kosz. Pozostają tam, dopóki nie zostaną trwale wymazane. Aby odzyskać usuniętą wiadomość, przeciągnij ją z Kosza do innej skrzynki pocztowej.

   • Jeśli wybrana jest opcja Brak: Usunięte wiadomości są wymazywane i nie są dostępne w skrzynce Kosz.

5. Kliknij w menu podręczne obok etykiety Wymaż usunięte wiadomości, a następnie wybierz, kiedy należy trwale usunąć wiadomości w Koszu.

6. Kliknij w skrzynkę Koszt na pasku bocznym Poczty, aby wyświetlić usunięte wiadomości.

Jeśli konto pocztowe przekracza przydzielony limit miejsca ustalony przez dostawcę tego konta, możesz wykonać w aplikacji Poczta kilka czynności w celu zwolnienia miejsca na serwerze pocztowym tego konta.

1. Przejdź do aplikacji Poczta  na Macu.

2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Usuwaj duże wiadomości lub wiadomości z załącznikami lub przenoś je do skrzynki pocztowej na Macu.

     Porada: Aby szybko identyfikować duże wiadomości, wybierz polecenie menu Widok > Sortuj wg, a następnie wybierz „wielkości”.

   • Usuwaj zachowane załączniki. Wybierz polecenie menu Wiadomość > Usuń załączniki. Wiadomość pozostaje w skrzynce pocztowej, a Poczta wskazuje, że załączniki zostały ręcznie usunięte.

     Na kontach IMAP należy najpierw pobrać załączniki, ponieważ są one również usuwane z serwera pocztowego i nie można ich odzyskać.

   • Opróżnij swoją skrzynkę Kosz. W skrzynce Kosz znajdują się wiadomości niedawno usunięte, które nie zostały jeszcze fizycznie skasowane z serwera pocztowego. Wybierz polecenie menu Skrzynka pocztowa > Wymaż usunięte rzeczy, następnie wybierz, czy usunąć ze wszystkich kont, czy z określonego.

   • Jeśli używasz kont POP, zredukuj czas, przez który kopie wiadomości oraz załączniki pozostają na serwerze pocztowym, zanim zostaną usunięte. Wybierz polecenie menu Poczta > Ustawienia, kliknij w Konta, zaznacz konto, kliknij w Zaawansowane, następnie wybierz inną opcję w menu podręcznym Po pobraniu poczty usuwaj z serwera.

Oto sugerowane rozwiązania, gdy skrzynki pocztowe są tak duże, że nie możesz znaleźć wiadomości, lub gdy chcesz zredukować ilość miejsca na Macu używanego przez Pocztę.

1. Przejdź do aplikacji Poczta  na Macu.

2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Usuwaj wiadomości, których już nie potrzebujesz, zwłaszcza te z dużymi załącznikami.

   • Zachowuj załączniki na Macu, a następnie usuwaj je z wiadomości.

   • Utwórz więcej skrzynek, aby uporządkować w nich wiadomości. Na przykład, jeśli masz wiadomości związane z planami podróży, możesz utworzyć skrzynkę o nazwie Podróże i przenieść do niej wszystkie wiadomości dotyczące tego tematu.

   • Używaj reguł pozwalających na automatyczne przenoszenie wiadomości przychodzących do innych skrzynek. Na przykład, możesz utworzyć regułę przenoszącą wiadomości związane z podróżami do skrzynki Podróże. Możesz także stosować reguły do wiadomości znajdujących się już w skrzynkach.

1. Przejdź do aplikacji Poczta  na Macu.

2. Zaznacz jedną lub wiele wiadomości albo rozmów email.

3. Wybierz preferowany sposób zachowywania wiadomości.

   • Zachowywanie wiadomości do plików: Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj jako, a następnie wybierz format i miejsce.

     Tekst sformatowany (RTF) zachowuje format tekstu (na przykład tekst pogrubiony lub kursywa), natomiast tekst zwykły nie. Gdy wybierzesz Kod źródłowy wiadomości, zostanie zachowana w formacie .eml.

   • Zachowywanie wiadomości do plików PDF: Wybierz polecenie menu Plik > Eksportuj jako PDF.

Gdy przeciągniesz wiadomość na biurko, także zostanie zachowana w formacie .eml. Gdy przeciągniesz rozmowę, zawarte w niej wiadomości zostaną zachowane w oddzielnych plikach.