Usuwanie wiadomości
Możesz usunąć wiadomości, których już nie potrzebujesz, aby łatwo było zarządzać skrzynkami pocztowymi, oraz aby zwolnić wolne miejsce na Macu lub na serwerze pocztowym. Opcje w preferencjach Mail określają, czy po usunięciu wiadomości można je wyświetlać oraz odzyskać.
Usuwanie wiadomości
Aby można było usuwać wiadomość przy użyciu powiadomienia Mail lub za pomocą przesunięcia palcem, sprawdź w preferencjach widoku w Mail, czy w menu „Przenoś usuwane wiadomości do” wybrana jest opcja Kosz. W przeciwnym przypadku wiadomość zostanie zarchiwizowana.
W powiadomieniu Mail: Umieść wskaźnik na powiadomieniu, następnie kliknij w Usuń.
W przeglądarce wiadomości: Wykonaj następujące czynności:
Przesuń w lewo dwoma palcami, a następnie kliknij w Kosz. Możesz także przesunąć maksymalnie w lewo, aż wiadomość zniknie.
Umieść wskaźnik na nagłówku wiadomości, a następnie kliknij w przycisk usuwania , jaki się pojawi.
Zaznacz wiadomość na liście, a następnie kliknij w przycisk Usuń, znajdujący się na pasku narzędzi Mail.
Wskazówka: Aby następna wiadomość na liście nie była automatycznie zaznaczana (ani oznaczana jako przeczytana), naciśnij i przytrzymaj klawisz Option podczas usuwania wiadomości.
Usuwanie kilku wiadomości
Na liście wiadomości zaznacz jedną lub więcej wiadomości lub rozmów, a następnie kliknij w przycisk usuwania na pasku narzędzi Mail lub naciśnij klawisz Delete. Jeśli zaznaczysz rozmowę, usunięte zostaną wszystkie wiadomości z tej rozmowy.
Znajdź zbiór wiadomości do usunięcia. Na przykład, znajdź wiadomości datowane od 1 sierpnia do 5 września 2017 roku, wpisując w polu szukania Mail: data: 1.08.2017-5.09.2017. Na przykład, znajdź wiadomości od konkretnej osoby, wpisując w polu szukania jej imię i nazwisko. Następnie zaznacz i usuń znalezione wiadomości.
Usunięcie skrzynki pocztowej powoduje usunięcie wszystkich wiadomości w niej zawartych.
Wyświetlanie usuniętych wiadomości
Sposób wyświetlania usuniętych wiadomości zależy od opcji ustawionych w Mail. Aby sprawdzić, jak ustawione są opcje na Twoim Macu, wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, a następnie kliknij w Postępowanie.
Jeśli menu Kosz wskazuje na skrzynkę na serwerze pocztowym lub na Macu: Wiadomości w skrzynce pocztowej Kosz można wyświetlać, dopóki nie zostaną całkowicie usunięte. Aby odzyskać usuniętą wiadomość, zanim zostanie całkowicie wymazana, przeciągnij ją z Kosza do innej skrzynki pocztowej.
Jeśli menu Kosz wskazuje Brak: Wiadomości mogą czasowo pozostawać w oryginalnych miejscach, lecz będą wyszarzone lub ukryte. Aby je pokazać lub ukryć, wybierz polecenie menu Widok > Pokaż usunięte wiadomości lub Ukryj usunięte wiadomości (jeśli takie polecenia są dostępne).
Trwałe wymazywanie usuniętych wiadomości
Automatyczne wymazywanie wiadomości: Wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, kliknij w Konta, następnie zaznacz dowolne konto. Kliknij w Postępowanie, następnie wybierz (w części Kosz), kiedy Mail ma trwale wymazywać usunięte wiadomości — na przykład po miesiącu.
Jeśli używasz konta IMAP, którego serwer skonfigurowany jest do automatycznego usuwania starszych wiadomości, będą one usuwane niezależnie od ustawionych opcji.
Ręczne wymazywanie wiadomości w dowolnej chwili: Wybierz polecenie menu Skrzynka pocztowa > Wymaż usunięte wiadomości, następnie wybierz konto.
Jeśli przez pomyłkę usuniesz wiadomości, możesz je przeciągnąć ze skrzynki pocztowej Kosz, to innej skrzynki. Możesz także zaznaczyć je w skrzynce pocztowej Kosz, a następnie wybrać polecenie menu Wiadomość > Przenieś do > [nazwa skrzynki pocztowej].