Formatowanie dat, walut i innych danych w Keynote na Macu
Możesz formatować komórki tabeli do wyświetlania tekstu, wartości liczbowych, walutowych, procentowych, daty i czasu oraz czasu trwania (określających zakres czasu, np. „3 tyg. 4 dni 2 godz.”) Format komórki definiuje sposób wyświetlania danych w komórce oraz rozpoznawania ich przez formuły odwołujące się do tej komórki.
Możesz również wybrać, ile miejsc dziesiętnych ma być widocznych w komórkach zawierających liczby, dane walutowe lub wartości procentowe, nawet jeśli wartość wprowadzona w danej komórce jest dokładniejsza. Podczas obliczeń używana jest zawsze dokładna wprowadzona wartość, niezależnie od liczby miejsc dziesiętnych wyświetlanych w komórce. Jeśli formuła odwołuje się do tekstu znajdującego się w komórce, używana jest wartość wyświetlana.
Format komórki możesz zmienić nawet po wprowadzeniu w niej zawartości. Na przykład, jeśli masz tabelę cen, możesz dodać symbol waluty (na przykład „zł”) do komórek, formatując je jako zawierające wartości walutowe, a następnie wybierając żądany symbol.
Automatyczne formatowanie komórek
Domyślnie Keynote automatycznie formatuje komórki tabeli, więc litery i liczby wyświetlane są w takiej samej postaci, w jakiej je wpisujesz. Jeśli zmienisz format danych w komórce, możesz zawsze przywrócić format automatyczny.
Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
Kliknij w kartę Komórka na pasku bocznym Format
.Kliknij w menu podręczne Format danych, a następnie wybierz Automatycznie.
Liczby
Domyślnie komórki sformatowane do wyświetlania liczb pokazują tyle miejsc dziesiętnych, ile zostanie do nich wpisane. Możesz zmienić to ustawienie, aby we wszystkich komórkach sformatowanych jako liczby widoczna była taka sama liczba miejsc dziesiętnych.
Zmiany dotyczące ustawień miejsc dziesiętnych mają zastosowanie zarówno do liczb, jak i do wartości procentowych. Na przykład, jeśli zmienisz format komórki z liczbowego na procentowy, wybrana liczba miejsc dziesiętnych nie ulegnie zmianie.
Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
Kliknij w kartę Komórka na pasku bocznym Format
.Kliknij w menu podręczne Format danych, a następnie wybierz opcję:
Liczba: Wyświetla standardowo sformatowane liczby.
Ułamek: Wyświetla ułamki zwykłe (z licznikiem i mianownikiem), zamiast ułamków dziesiętnych. Kliknij w menu podręczne Dokładność i wybierz maksymalną liczbę wyświetlanych cyfr lub zaokrąglanie do najbliższej połowy, czwartej części, ósmej części itd.
Naukowy: Wyświetla liczby w notacji naukowej. Wpisz w polu Dziesiętne liczbę miejsc dziesiętnych, jakie mają być widoczne lub wybierz Automatyczne, aby wyświetlać tyle miejsc dziesiętnych, ile zostanie wpisane.
Oto sposoby dostosowywania formatu wyświetlania liczb:
Ustawianie liczby miejsc dziesiętnych: Wpisz w polu Dziesiętne liczbę miejsc dziesiętnych, jakie mają być wyświetlane. Keynote nie obcina cyfr dziesiętnych, tylko zaokrągla wyświetlaną wartość. Na przykład, jeśli wartość w komórce to „5,75”, a liczba miejsc dziesiętnych została ustawiona na zero, Keynote wyświetla „6”.
Wyświetlanie tylu miejsc dziesiętnych, ile zostanie wpisane do komórki: Usuń liczbę z pola Dziesiętne lub kliknij wielokrotnie w strzałkę w dół obok pola Dziesiętne, aż pojawi się ustawienie Autom.
Ustalanie sposobu wyświetlania wartości ujemnych: Kliknij w menu podręczne znajdujące się po prawej stronie pola Dziesiętne, a następnie dokonaj wyboru.
Pokazywanie separatora tysięcy: Zaznacz pole wyboru Separator tysięcy.
Waluta (jednostki monetarne)
Domyślnie w komórkach sformatowanych do wyświetlania waluty widoczne są dwa miejsca dziesiętne. Możesz zmienić to ustawienie, aby w danej komórce widocznych było tyle miejsc dziesiętnych, ile zostało wprowadzonych, lub aby w komórkach widoczna była taka sama liczba miejsc dziesiętnych.
Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
Kliknij w kartę Komórka na pasku bocznym Format
.Kliknij w menu podręczne Format danych, a następnie wybierz Waluta.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Ustawianie liczby miejsc dziesiętnych: Wpisz w polu Dziesiętne liczbę miejsc dziesiętnych, jakie mają być wyświetlane. Keynote nie obcina cyfr dziesiętnych, tylko zaokrągla wyświetlaną wartość. Na przykład, jeśli wartość w komórce to „5,75”, a liczba miejsc dziesiętnych została ustawiona na zero, Keynote wyświetla „6”.
Wyświetlanie tylu miejsc dziesiętnych, ile zostanie wpisane do komórki: Usuń liczbę z pola Dziesiętne lub kliknij wielokrotnie w strzałkę w dół obok pola Dziesiętne, aż pojawi się ustawienie Autom.
Ustalanie sposobu wyświetlania wartości ujemnych: Kliknij w menu podręczne znajdujące się po prawej stronie pola Dziesiętne, a następnie dokonaj wyboru.
Pokazywanie separatora tysięcy: Zaznacz pole wyboru Separator tysięcy.
Używanie liczb ujemnych w stylu księgowym: Zaznacz pole wyboru Styl księgowy, aby wartości ujemne wyświetlane były w nawiasie.
Kliknij w menu podręczne Waluta, a następnie wybierz symbol waluty, np. złoty polski (zł).
Procent
Domyślnie komórki sformatowane do wyświetlania wartości procentowych pokazują tyle miejsc dziesiętnych, ile zostanie do nich wpisane. Możesz zmienić to ustawienie, aby w komórkach widoczna była taka sama liczba miejsc dziesiętnych.
Zmiany dotyczące miejsc dziesiętnych w zaznaczonym zakresie komórek dotyczą zarówno wartości procentowych, jak i liczbowych. Na przykład, jeśli zmienisz format komórki z procentowego na liczbowy, liczba wyświetlanych miejsc dziesiętnych nie ulegnie zmianie.
Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
Kliknij w kartę Komórka na pasku bocznym Format
.Kliknij w menu podręczne Format danych, a następnie wybierz Procent.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Ustawianie liczby miejsc dziesiętnych: Wpisz w polu Dziesiętne liczbę miejsc dziesiętnych, jakie mają być wyświetlane. Keynote nie obcina cyfr dziesiętnych, tylko zaokrągla wyświetlaną wartość. Na przykład, jeśli wartość w komórce to „5,75”, a liczba miejsc dziesiętnych została ustawiona na zero, Keynote wyświetla „6”.
Wyświetlanie tylu miejsc dziesiętnych, ile zostanie wpisane do komórki: Usuń liczbę z pola Dziesiętne lub kliknij wielokrotnie w strzałkę w dół obok pola Dziesiętne, aż pojawi się ustawienie Autom.
Ustalanie sposobu wyświetlania wartości ujemnych: Kliknij w menu podręczne znajdujące się po prawej stronie pola Dziesiętne, a następnie dokonaj wyboru.
Pokazywanie separatora tysięcy: Zaznacz pole wyboru Separator tysięcy.
Jeśli sformatujesz komórkę zawierającą już wartość, przyjmowane jest, że jest to wartość dziesiętna i zostaje ona przekonwertowana w wartość procentową. Na przykład: 3 zamieni się w 300%.
Jeśli wartość procentowa jest używana w formule, stosowana jest jej postać ułamkowa. Na przykład, wartość wyświetlana jako 3% jest używana w formułach jako 0,03.
Data i czas
Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
Kliknij w kartę Komórka na pasku bocznym Format
.Kliknij w menu podręczne Format danych i wybierz Data i czas.
Kliknij w menu podręczne Data, a następnie wybierz format.
Jeśli wybierzesz Brak, w komórce nie będzie wyświetlana data, nawet gdy jest ona wprowadzona i używana w obliczeniach.
Kliknij w menu podręczne Czas, a następnie wybierz format.
Jeśli wybierzesz Brak, w komórce nie będzie wyświetlany czas, nawet gdy jest on wprowadzony i używany w obliczeniach.
Jeśli nie wprowadzisz daty lub czasu, Keynote doda wartość domyślną. Na przykład, jeśli wpiszesz „13:15”, Keynote doda dzisiejszą datę.
Czas trwania (jednostki czasu)
Komórki zawierające czas trwania są domyślnie sformatowane do wyświetlania wszystkich wprowadzanych jednostek czasu. Możesz zmienić to ustawienie, aby wyświetlane były jedynie określone jednostki (np. tylko godziny, bez minut, sekund lub milisekund), niezależnie od precyzji danych wprowadzonych w komórce i używanych podczas obliczeń w odwołujących się do niej formułach.
Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
Kliknij w kartę Komórka na pasku bocznym Format
.Kliknij w menu podręczne Format danych, a następnie wybierz Czas trwania.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Pokazywanie lub ukrywanie etykiet jednostek czasu: Kliknij w Jednostki automat., kliknij w menu podręczne Styl, a następnie wybierz:
0: Ukrywa wszystkie jednostki czasu.
0t: Wyświetla skrótowe jednostki czasu, np. „m” jako minuty.
0 tyg.: Wyświetla pełne jednostki czasu.
Wyświetlanie tych samych jednostek we wszystkich komórkach czasu trwania: Kliknij w Jednostki własne, a następnie kliknij w jednostki po lewej lub prawej stronie paska wyboru zakresu jednostek, aby wybrać zakres czasu trwania, którego chcesz użyć — od tygodni (tydz.) do milisekund (ms).
Jeśli zmienisz format czasu trwania po wprowadzeniu danych w komórkach, dane te zostaną automatycznie dostosowane do nowego formatu.