Przesyłanie danych systemu informacji o studentach do usługi Apple School Manager
Aby wczytać wszystkie pliki CSV z systemu informacji o studentach (SIS) do usługi Apple School Manager, możesz użyć protokołu Secure File Transfer Protocol (SFTP). Może to być wskazane z następujących powodów:
System informacji o studentach (SIS) nie jest obecnie obsługiwany przez usługę Apple School Manager, ale może być obsługiwany w przyszłości.
Nie masz systemu SIS, ale chcesz zaimportować informacje znajdujące się w obecnie używanym systemie.
Uwaga: Wczytywanie danych przy użyciu protokołu SFTP wymaga zainstalowania aplikacji innej firmy na Macu. Jeśli nie masz zainstalowanego klienta SFTP, możesz go znaleźć w sklepie Mac App Store.
Utworzenie połączenia SFTP do przesyłania danych wymaga konta użytkownika z rolą mającą uprawnienie do konfigurowania organizacji. W zależności od używanej aplikacji protokołu SFTP, kolejne transfery danych mogą być wykonywane automatycznie po umieszczeniu spakowanego pliku w folderze. Aby sprawdzić, które role mają to uprawnienie, zobacz Wprowadzenie do ról i uprawnień.
Wymaganie dotyczące konfiguracji i wczytywania plików .csv
Przed skonfigurowaniem przesyłania SFTP należy wykonać następujące czynności:
Weryfikacja domeny: Po zweryfikowaniu domeny usługa Apple School Manager udostępnia pliki szablonów .csv w formacie Apple oraz informacje o dostępie do prywatnego serwera SFTP. Możesz otworzyć pliki w aplikacji arkusza kalkulacyjnego, na przykład Numbers.
Wybór sposobu utworzenia Zarządzanych Apple ID: Zobacz Używanie zarządzanych Apple ID.
Zapoznanie się z wymaganiami dotyczącymi plików .csv: Możesz używać plików szablonu .csv od Apple lub plików obsługujących usługę OneRoster w wersji 1.1. Zobacz Informacje o szablonach do importowania rekordów.
Po pomyślnym przesłaniu plików .csv
Następnie można przydzielać role personelowi, prowadzącym i uczestnikom. Za każdym razem, gdy zostaną wczytane nowe pliki, te informacje zostaną automatycznie dodane do usługi Apple School Manager i uaktualnione w niej. Dane nie są zapisywane ponownie w systemie SIS ani innych systemach.
Po nawiązaniu wstępnego połączenia usługa Apple School Manager będzie wymagać, by aktualizacje zawierały wszystkie pliki .csv, nawet jeśli w danym pliku nie wprowadzono żadnych zmian. Jeśli na przykład chcesz dodać nowych uczestników, ale dane pracowników, klas lub wykazów nie uległy zmianie, musisz wczytać również te pliki.
Wczytywanie plików .csv w formacie Apple
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli wczytujesz dane CSV po raz pierwszy: Wybierz swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, wybierz opcję Zarządzane Apple ID
, wybierz opcję Rozpocznij, wybierz opcję „Utwórz nowe konta”, a następnie wybierz opcję Kontynuuj.Jeśli wczytywano już dane CSV: Wybierz przycisk Więcej obok pola CSV, a następnie wybierz opcję Wczytaj CSV, aby wczytać nowe dane CSV.
Jeśli rozpoczęto proces, ale go nie zakończono: Wybierz opcję Sfinalizuj.
Wybierz opcję Używaj plików CSV w formacie Apple.
Wybierz przycisk Dodaj
obok pozycji Znajdź uczestników, prowadzących i klasy, a następnie wybierz pozycję Skonfiguruj protokół SFTP.Usługa Apple School Manager wygeneruje adres URL, nazwę użytkownika i hasło używane podczas wczytywania plików. Użyj tych informacji, aby skonfigurować aplikację SFTP.
Wybierz opcję Pobierz szablony, aby pobrać pliki szablonów na komputer, a następnie przeczytaj instrukcje korzystania z szablonów w sekcji Wypełnianie plików danych, w której szczegółowo opisano wymagania dotyczące formatowania i oczekiwaną zawartość poszczególnych plików.
Otwórz szablony, podaj dane w odpowiednich kolumnach, a następnie zapisz pliki z rozszerzeniem .csv.
Po wypełnieniu plików utwórz skompresowane archiwum wszystkich sześciu plików w formacie zip (wybierz pliki w Finderze, a następnie przejdź do menu Plik i wybierz polecenie Kompresuj 6 pozycji).
Otwórz aplikację SFTP i utwórz nowe połączenie SFTP. Ten proces będzie się różnił w zależności od aplikacji.
Podaj adres URL, nazwę użytkownika i hasło wygenerowane przez usługę Apple School Manager.
Po nawiązaniu połączenia zlokalizuj i otwórz folder dropbox, a następnie przeciągnij do niego skompresowany plik.
W usłudze Apple School Manager
wybierz przycisk Kontynuuj i poczekaj na wczytanie pliku.Jeśli wczytywany plik zawiera błędy, możesz przejrzeć plik dziennika wskazujący pliki i wiersze z błędami. Popraw wszelkie błędy w plikach danych i wczytaj nowy skompresowany plik. Nie ma potrzeby usuwania poprzedniego pliku z serwera SFTP Apple.
Po pomyślnym wczytaniu plików zostaną wyświetlone zaimportowane informacje, na przykład liczba i typ użytkowników, liczba klas oraz lokalizacje. Możesz również dostosować okno, aby wyświetlić dodatkowych użytkowników.
Aby przejrzeć te informacje, wybierz przycisk Przejrzyj dane SFTP.
Po przejrzeniu danych SFTP wybierz przycisk Kontynuuj.
Spowoduje to automatyczne otwarcie tworzenia kont i klas.
Wybierz przycisk Podgląd kont i klas, przejrzyj dane SFTP, a następnie wybierz opcję Tworzenie kont i klas.
Po ukończeniu procesu wybierz przycisk Zamknij, aby zamknąć Asystenta SIS/SFTP.
Zaimportowane konta i klasy można teraz wyświetlić w usłudze Apple School Manager.
Wczytywanie plików .csv OneRoster
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli wczytujesz dane CSV po raz pierwszy: Wybierz swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, wybierz opcję Zarządzane Apple ID, wybierz opcję Rozpocznij, wybierz opcję „Utwórz nowe konta”, a następnie wybierz opcję Kontynuuj.Jeśli wczytywano już dane CSV: Wybierz przycisk Więcej obok pola CSV, a następnie wybierz opcję Wczytaj CSV, aby wczytać nowe dane CSV.
Jeśli rozpoczęto proces, ale go nie zakończono: Wybierz opcję Sfinalizuj.
Wybierz opcję Użyj CSV OneRoster.
Zaakceptuj warunki użytkowania Claris.
Warunki użytkowania Claris wystarczy zaakceptować tylko raz.
Uwaga: Kiedy używasz integracji Claris Connect do synchronizacji danych, nazwa, ID i adres Twojej organizacji są udostępniane Claris.
Za pomocą klienta SFTP wczytaj pliki .csv używając podanego adresu URL SFTP i wygenerowanych danych uwierzytelniających.
Jeśli wczytywanie zostało zakończone pomyślnie i bez problemów, wybierz przycisk Podgląd kont, aby kontynuować w Asystencie SIS/SFTP.
Aby wyświetlić dodane dane, wybierz przycisk „Przejrzyj dane [nazwa systemu SIS]”.
Upewnij się, że dane wyglądają prawidłowo, a następnie wybierz przycisk Kontynuuj.
Aby wyświetlić utworzone konta i klasy, wybierz przycisk Podgląd kont i klas, a następnie wybierz opcję Tworzenie kont i klas.
Po zakończeniu wybierz przycisk Zamknij, aby wrócić do okna Zarządzane Apple ID.
W razie potrzeby wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby pobrać podsumowanie danych naprawionych w trakcie synchronizacji, wybierz opcję Podsumowanie napraw.
Aby pobrać wynikowe pliki CSV zmodyfikowane w trakcie synchronizacji, wybierz opcję Zmodyfikowane pliki CSV.
Edytowanie danych logowania SFTP
Możesz wyświetlić wszystkie połączenia SFTP dla danej lokalizacji, wyświetlić i wyzerować hasło SFTP oraz rozłączyć połączenie SFTP z usługą Apple School Manager.
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wybierz swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, a następnie wybierz opcję Zarządzane Apple ID.W obszarze Synchronizacja katalogu wybierz opcję Edytuj obok połączenia SFTP.
W razie konieczności zmodyfikuj informacje używane na potrzeby połączenia SFTP, a następnie wybierz przycisk Zachowaj.