Przesyłanie danych systemu informacji o studentach do usługi Apple School Manager
Aby wczytać wszystkie pliki CSV z systemu informacji o studentach (SIS) do usługi Apple School Manager, możesz użyć protokołu Secure File Transfer Protocol (SFTP). Może to być wskazane z następujących powodów:
System informacji o studentach (SIS) nie jest obecnie obsługiwany przez usługę Apple School Manager, ale może być obsługiwany w przyszłości.
Nie masz systemu SIS, ale chcesz zaimportować informacje znajdujące się w obecnie używanym systemie.
Uwaga: Do przesyłania danych za pomocą protokołu SFTP na Macu wymagana jest aplikacja Terminal lub aplikacja innej firmy. Jeśli nie masz zainstalowanego klienta SFTP, możesz go znaleźć w sklepie Mac App Store.
Utworzenie połączenia SFTP do przesyłania danych wymaga konta użytkownika z rolą mającą uprawnienie do konfigurowania organizacji. W zależności od używanej aplikacji protokołu SFTP, kolejne transfery danych mogą być wykonywane automatycznie po umieszczeniu spakowanego pliku w folderze. Aby sprawdzić, które role mają to uprawnienie, zobacz Wprowadzenie do ról i uprawnień.
Wymaganie dotyczące konfiguracji i wczytywania plików .csv
Przed skonfigurowaniem przesyłania SFTP należy wykonać następujące czynności:
Weryfikacja domeny: Po zweryfikowaniu domeny usługa Apple School Manager udostępnia pliki szablonów .csv w formacie Apple oraz informacje o dostępie do prywatnego serwera SFTP. Możesz otworzyć pliki w aplikacji arkusza kalkulacyjnego, na przykład Numbers.
Wybór sposobu utworzenia zarządzanych kont Apple: Zobacz Używanie zarządzanych kont Apple.
Zapoznanie się z wymaganiami dotyczącymi plików .csv: Możesz używać plików szablonu .csv od Apple lub plików obsługujących usługę OneRoster w wersji 1.1. Zobacz Informacje o szablonach do importowania rekordów.
Po pomyślnym przesłaniu plików .csv
Następnie można przydzielać role personelowi, prowadzącym i uczestnikom. Za każdym razem, gdy zostaną wczytane nowe pliki, te informacje zostaną automatycznie dodane do usługi Apple School Manager i uaktualnione w niej. Dane nie są zapisywane ponownie w systemie SIS ani innych systemach.
Po nawiązaniu wstępnego połączenia usługa Apple School Manager będzie wymagać, by aktualizacje zawierały wszystkie pliki .csv, nawet jeśli w danym pliku nie wprowadzono żadnych zmian. Jeśli na przykład chcesz dodać nowych uczestników, ale dane pracowników, klas lub wykazów nie uległy zmianie, musisz wczytać również te pliki.
Przesyłanie plików .csv w formacie Apple
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli wczytujesz pliki .csv po raz pierwszy: Wybierz swoje imię i nazwisko u dołu paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, wybierz opcję Zarządzane konta Apple 
, wybierz opcję Rozpocznij, wybierz opcję „Utwórz nowe konta”, a następnie wybierz opcję Dalej.Jeśli wczytywano już pliki .csv: Wybierz opcję Więcej
obok pola CSV, a następnie wybierz opcję Wczytaj CSV, aby wczytać nowe pliki .csv.Jeśli rozpoczęto proces, ale go nie zakończono: Wybierz opcję Sfinalizuj.
Wybierz opcję Użyj pliku CSV w formacie Apple
Usługa Apple School Manager wygeneruje adres URL, nazwę użytkownika i hasło używane podczas wczytywania plików. Użyj tych informacji, aby skonfigurować aplikację SFTP.
Wybierz opcję Pobierz Szablon CSV, aby pobrać pliki szablonów na komputer, a następnie przeczytaj instrukcje korzystania z szablonów w sekcji Wypełnianie plików danych, w której szczegółowo opisano wymagania dotyczące formatowania i oczekiwaną zawartość poszczególnych plików.
Otwórz szablony, podaj dane w odpowiednich kolumnach, a następnie zapisz pliki z rozszerzeniem .csv.
Po wypełnieniu plików utwórz skompresowane archiwum wszystkich sześciu plików w formacie zip (wybierz pliki w Finderze, a następnie przejdź do menu Plik i wybierz polecenie Kompresuj 6 pozycji).
Otwórz aplikację SFTP i utwórz nowe połączenie SFTP. Ten proces będzie się różnił w zależności od aplikacji.
Podaj adres URL, nazwę użytkownika i hasło wygenerowane przez usługę Apple School Manager.
Po nawiązaniu połączenia zlokalizuj i otwórz folder Dropbox, a następnie przeciągnij do niego skompresowany plik.
W usłudze Apple School Manager
poczekaj, aż pliki zostaną przesłane („Czekam na przesłanie”) i przetworzone („Przetwarzanie”).Uwaga: Jeśli wczytywany plik zawiera błędy, możesz przejrzeć plik dziennika wskazujący pliki i wiersze z błędami. Popraw wszelkie błędy w plikach danych i wczytaj nowy skompresowany plik. Nie ma potrzeby usuwania poprzedniego pliku z serwera SFTP Apple.
Po pomyślnym przesłaniu pliku i wyświetleniu komunikatu „Gotowe do przejrzenia” w usłudze Apple School Manager wybierz opcję Dalej. Zostaną wyświetlone zaimportowane informacje, na przykład liczba i typ użytkowników, liczba klas oraz lokalizacje. Przed zakończeniem procesu możesz wyświetlić podgląd przesłanych danych, a także edytować format zarządzanego konta Apple.
Po przejrzeniu danych SFTP wybierz opcję Tworzenie kont i klas.
Wybierz przycisk Podgląd kont i klas, przejrzyj dane SFTP, a następnie wybierz opcję Tworzenie kont i klas.
Po zakończeniu procesu wybierz opcję Zachowaj i wyjdź, aby wrócić do usługi Apple School Manager.
Zaimportowane konta i klasy można teraz wyświetlić w usłudze Apple School Manager.
Wczytywanie plików .csv OneRoster
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli wczytujesz pliki .csv po raz pierwszy: Wybierz swoje imię i nazwisko u dołu paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, wybierz opcję Zarządzane konta Apple , wybierz opcję Rozpocznij, wybierz opcję „Utwórz nowe konta”, a następnie wybierz opcję Dalej.Jeśli wczytywano już pliki .csv: Wybierz opcję Więcej
obok pola CSV, a następnie wybierz opcję Wczytaj CSV, aby wczytać nowe pliki .csv.Jeśli rozpoczęto proces, ale go nie zakończono: Wybierz opcję Sfinalizuj.
Wybierz opcję Użyj CSV OneRoster.
Zaakceptuj warunki użytkowania Claris.
Warunki użytkowania Claris wystarczy zaakceptować tylko raz.
Uwaga: Kiedy używasz integracji Claris Connect do synchronizacji danych, nazwa, ID i adres Twojej organizacji są udostępniane Claris.
Za pomocą klienta SFTP wczytaj pliki .csv używając podanego adresu URL SFTP i wygenerowanych danych uwierzytelniających.
Jeśli wczytywanie zostało zakończone pomyślnie i bez problemów, wybierz przycisk Podgląd kont, aby kontynuować w Asystencie SIS/SFTP.
Aby wyświetlić dodane dane, wybierz przycisk „Przejrzyj dane [nazwa systemu SIS]”.
Upewnij się, że dane wyglądają prawidłowo, a następnie wybierz przycisk Kontynuuj.
Aby wyświetlić utworzone konta i klasy, wybierz przycisk Podgląd kont i klas, a następnie wybierz opcję Tworzenie kont i klas.
Po zakończeniu wybierz przycisk Zamknij, aby wrócić do okna Zarządzane konta Apple.
W razie potrzeby wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby pobrać podsumowanie danych naprawionych w trakcie synchronizacji, wybierz opcję Podsumowanie napraw.
Aby pobrać wynikowe pliki .csv zmodyfikowane w trakcie synchronizacji, wybierz opcję Zmodyfikowane pliki CSV.
Edytowanie danych logowania SFTP
Możesz wyświetlić wszystkie połączenia SFTP dla danej lokalizacji, wyświetlić i wyzerować hasło SFTP oraz rozłączyć połączenie SFTP z usługą Apple School Manager.
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wybierz swoje imię i nazwisko u dołu paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, a następnie wybierz opcję Zarządzane konta Apple .W obszarze Synchronizacja katalogu wybierz opcję Edytuj obok połączenia SFTP.
W razie konieczności zmodyfikuj informacje używane na potrzeby połączenia SFTP, a następnie wybierz przycisk Zachowaj.