Del filer og mapper i iCloud Drive på iPad

Når du har konfigurert iCloud Drive, kan du bruke Filer-appen til å dele mapper og enkeltfiler med venner og kolleger. Når du gjør endringer i en delt mappe eller fil, ser andre endringene dine automatisk. Hvis du tillater at personer kan gjøre endringer, vises deres endringer også automatisk.

Filer og mapper delt i iCloud Drive har disse viktige egenskapene:

Hvis du deler en mappe, deles alle objekter som er lagt til i mappen av deg eller andre deltakere, automatisk.
Lenken til den delte filen inkluderer filens navn. Hvis navnet eller innholdet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til andre.
Hvis du flytter en delt fil til en annen mappe eller plassering, fungerer ikke lenken lenger og andre mister tilgangen til objektet.
Avhengig av appen, kan det hende at brukerne må åpne en fil på nytt eller trykke på den opprinnelige lenken for å se de siste endringene.

Del en mappe eller fil

Hvis du eier en mappe eller fil i iCloud Drive, kan du invitere andre til å vise eller endre innholdet.

Du kan dele en mappe og fil slik at kun personer du inviterer, eller alle som har lenken, kan åpne den.

Du kan tillate at innholdet i en mappe eller fil endres, eller du kan begrense tilgang slik at innholdet kun kan vises.

Når du deler en mappe, har kun personene du inviterer, tilgang til filene i den delte mappen som standard. Hvis du vil invitere flere personer som skal ha tilgang til filene, må du endre innstillingene i den delte mappen for å legge til flere deltakere. Du kan ikke velge en enkeltfil i den delte mappen og legge til deltakere i den.

Trykk og hold på mappen eller filen.
Trykk på Del , og trykk deretter på Del mappe i iCloud eller Del fil i iCloud.
Du kan gjøre følgende:
- Tillat at kun inviterte kan vise og redigere innholdet: Trykk på Delingsvalg, trykk på «Kun personer du inviterer», trykk på «Kan gjøre endringer», og velg en metode – for eksempel Meldinger eller Mail – for å sende personer en lenke til mappen eller filen.
- Tillat at kun inviterte kan se innholdet: Trykk på Delingsvalg, trykk på «Kun personer du inviterer», trykk på «Skrivebeskyttet», og velg deretter en metode for å sende lenken.
- Tillat at alle med lenken kan vise og redigere innholdet: Trykk på Delingsvalg, trykk på «Alle som har lenken», trykk på «Kan gjøre endringer», og velg deretter en metode for å sende lenken.
- Tillat at alle med lenken kan vise innholdet: Trykk på Delingsvalg, trykk på «Alle som har lenken», trykk på «Skrivebeskyttet», og velg deretter en metode for å sende lenken.
- Tillat at alle kan invitere flere personer: Trykk på Delingsvalg, og trykk deretter på «Alle kan legge til personer».
Velg hvordan du vil sende invitasjonen, og trykk deretter på Send.

Inviter flere personer til å dele en mappe eller fil

Hvis du allerede har delt en mappe eller fil og tilgangen er satt til «Kun personer du inviterer», kan du dele den med flere personer.

Trykk og hold på mappen eller filen.
Trykk på Del , og trykk deretter på Administrer delt mappe eller Administrer delt fil.
Trykk på Legg til personer, og velg en metode for å sende lenken.
Oppgi eventuell annen nødvendig informasjon, og send eller publiser invitasjonen.

Del en mappe eller fil med flere personer med en lenke

Hvis du angir tilgangen til en delt mappe eller fil til «Alle som har lenken», kan alle med lenken dele den med andre.

Trykk og hold på mappen eller filen.
Trykk på Del , trykk på Administrer delt mappe eller Administrer delt fil, og trykk på Send lenke.
Velg en metode for å sende lenken, oppgi eventuell annen nødvendig informasjon, og send eller publiser invitasjonen.

Endre tilgangs- og rettighetsinnstillinger for alle

Hvis du er eieren av en delt mappe eller fil, kan du endre tilgangen til den når som helst. Men dette vil påvirke alle du delte lenken med.

Trykk og hold på mappen eller filen.
Trykk på Del , trykk deretter på Administrer delt mappe eller Administrer delt fil, og trykk på Delingsvalg.
Endre ett av eller begge valgene.
- Tilgangsvalg: Når du endrer tilgangsvalget fra «Alle som har lenken» til «Kun personer du inviterer», fungerer ikke lenger den opprinnelige lenken for noen, og kun personer som mottar en ny invitasjon fra deg, kan åpne mappen eller filen.
- Valg for tilgangsrettighet: Alle som har filen åpen når du endrer valget for tilgangsrettigheter, får et varsel. Nye innstillinger trer i kraft når varselet lukkes.

Endre tilgangs- og rettighetsinnstillinger for én person

Hvis du er eieren av en delt mappe eller fil og tilgangen er satt til «Kun personer du inviterer», kan du endre rettigheten for én person uten at det påvirker rettighetene til andre. Du kan også fjerne personens tilgang.

Trykk og hold på mappen eller filen.
Trykk på Del , og trykk deretter på Administrer delt mappe eller Administrer delt fil.
Trykk på navnet på personen, og velg et alternativ.

Stopp deling av en mappe eller fil

Hvis du er eieren av en delt mappe eller fil, kan du stoppe delingen av den.

Trykk og hold på mappen eller filen.
Trykk på Del , og trykk deretter på Administrer delt mappe eller Administrer delt fil.
Trykk på Stopp deling.

Hvis noen har en fil åpen når du avslutter deling, får de et varsel. Objektet blir lukket når varselet lukkes, filen fjernes fra personens iCloud Drive, og lenken til filen fungerer ikke lenger. Hvis du senere deler objektet igjen og angir tilgangen til «Alle som har lenken», fungerer den opprinnelige lenken. Hvis tilgangen angis til «Kun personer du inviterer», fungerer den opprinnelige lenken igjen kun for personer du inviterer på nytt til å dele objektet.

Nyttig?

Brukerhåndbok for iPad