Klik ergens in de tabel en plaats vervolgens de aanwijzer op de letter boven de kolom waarop je wilt sorteren.
Klik op de pijl die naast de kolomletter verschijnt en kies een van de sorteeropties:
Oplopend sorteren: Hierbij worden de gegevens in alfabetische volgorde (A‑Z) of oplopend op numerieke waarden gesorteerd.
Aflopend sorteren: Hierbij worden de gegevens in omgekeerde alfabetische volgorde (Z‑A) of aflopend op numerieke waarden gesorteerd.
Opmerking: Als je gegevens gecategoriseerd zijn, worden ze binnen de categoriegroepen gesorteerd. Om de groepen zelf te sorteren, plaats je de aanwijzer op de kolom met groepsnamen en klik je op de pijl die verschijnt. Plaats de aanwijzer op 'Sorteer groepen' en kies een optie. Om groepen te sorteren op waarden in overzichtsrijen, kun je ook op de pijl naast de kolomletter klikken. Plaats de aanwijzer op 'Sorteer overzichten' en kies een optie.
Je kunt ook de hele tabel sorteren. Selecteer de tabel, kies in het tabblad 'Sorteer' in de navigatiekolom 'Opmaak' een of meer kolommen waarop je wilt sorteren en kies vervolgens een sorteeroptie.
Als een kolom zowel tekst als getallen bevat en je oplopend sorteert, wordt eerst gesorteerd op de getallen en vervolgens op de tekst, bijvoorbeeld 1a, 1b, 2a, a1, b1. Als je oplopend sorteert, is het bovendien zo dat cellen met Booleaanse waarden (waar/onwaar) na alfabetisch of numeriek gesorteerde cellen worden geplaatst. Lege cellen worden onderaan de kolom gezet.
Opmerking: Als je alleen een subset rijen wilt sorteren, selecteer je de reeks, klik je met de Control-toets ingedrukt op de geselecteerde cellen in de kolom waarop je wilt sorteren en kies je 'Sorteer rijen oplopend' of 'Sorteer rijen aflopend'.