Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Numbers op de Mac
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een spreadsheet meewerken, kunnen na het openen van een spreadsheet onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit weergeven of verbergen. Het aantal personen dat de spreadsheet aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Werk samen' in de knoppenbalk. De namen van deze personen staan in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een link naar een gedeelde spreadsheet ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de link klikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Numbers- en macOS-versie die op je computer zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Klik op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen.
Log in met je Apple ID als dat wordt gevraagd, of volg eventuele instructies die verschijnen.
De spreadsheet wordt op de volgende manieren geopend:
Op een Mac: De spreadsheet wordt in Numbers voor de Mac of in Numbers voor iCloud geopend. Dit is afhankelijk van of iCloud Drive op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de link hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS Mojave 10.14 of hoger en Numbers 10.1 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de spreadsheet geopend in Numbers voor iCloud en wordt deze toegevoegd aan je spreadsheetweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 12 of hoger en Numbers 10.1 of hoger: De spreadsheet wordt in Numbers op je iPhone geopend en aan de spreadsheetweergave toegevoegd.
Op een iPad met iOS 12 of iPadOS 13 of hoger en Numbers 10.1 of hoger: De spreadsheet wordt in Numbers op je iPad geopend en aan de spreadsheetweergave toegevoegd. Als Numbers niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt de spreadsheet geopend in Numbers voor iCloud.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 12 of iPadOS 13 of hoger en Numbers 10.1 of hoger: De spreadsheet wordt geopend in een browser waarin je de spreadsheet wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Als je problemen ondervindt bij het accepteren van een uitnodiging, controleer je of je aan de iCloud- en systeemvereisten voldoet.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Als je de spreadsheet al eerder hebt geopend, zoek je de spreadsheet in de map 'Numbers' op iCloud Drive. Als je de spreadsheet niet ziet, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in als je daarom wordt gevraagd.
Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je de spreadsheet niet kunt openen.
Wijzig de spreadsheet.
Wijzigingen die jij en anderen in de spreadsheet aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Je ziet gekleurde cursors en gekleurde selecties van de tekst en de objecten waar anderen op dat moment mee bezig zijn. Plaats de aanwijzer op een gekleurde cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan de spreadsheet werkt: Klik op
in de knoppenbalk om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die de spreadsheet op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn.Het aantal personen dat de spreadsheet aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam van de persoon in de deelnemerslijst. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon de spreadsheet wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.
Activiteit (gekleurde cursors of selecties) verbergen of weergeven: Kies 'Weergave' > 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Weergave' > 'Toon samenwerkingsactiviteit' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Conflicten oplossen: Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Als je een uitroepteken ziet op de knop 'Werk samen', is de computer offline. Wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch naar iCloud geüpload zodra je weer verbinding met het internet maakt. Zie Een document offline wijzigen voor meer informatie.
Een document offline wijzigen
Wanneer je geen verbinding met het internet hebt, zie je een uitroepteken op de knop 'Werk samen'. Je kunt verder werken aan de spreadsheet. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeelde spreadsheet wijzigt terwijl je offline bent:
Als je een kopie van de spreadsheet met je wijzigingen naar iemand anders wilt sturen voordat je wijzigingen zijn geüpload, kies je 'Deel' > 'Stuur een kopie' (uit het Deel-menu boven in het scherm). Op deze manier zorg je ervoor dat je wijzigingen worden meegenomen. Zou je bijvoorbeeld de spreadsheet vanuit de Finder naar een e-mailbericht slepen, dan worden de wijzigingen die je offline hebt aangebracht, niet meegenomen.
Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Kies 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Als andere deelnemers die online zijn, objecten of werkbladen verwijderen die jij aan het wijzigen bent, zijn je wijzigingen uit de spreadsheet verdwenen zodra je weer online bent.
Meer informatie over het aanbrengen van wijzigingen wanneer je offline bent, vind je in dit Apple Support-artikel.
Je afmelden bij een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Klik op
in de knoppenbalk.Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie punten die verschijnen en kies 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de spreadsheet van je iCloud Drive verwijderd. Als je de spreadsheet later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een spreadsheet die met anderen wordt gedeeld. Zie dit Apple Support-artikel voor informatie.