Opmerkingen toevoegen en afdrukken in Numbers op de Mac
Je kunt opmerkingen toevoegen aan tekst, objecten, diagrammen, tabelcellen en werkbladen. Er verschijnt een vierkantje naast tekst om aan te geven dat er een opmerking is toegevoegd (de tekst wordt ook gemarkeerd). Opmerkingen bij vormen worden ook met een vierkantje aangeduid. Opmerkingen in tabelcellen worden aangeduid met een driehoekje in de hoek van de cel. Als je niet wilt dat opmerkingen zichtbaar zijn, kun je ze verbergen. Ook kun je een spreadsheet met of zonder opmerkingen afdrukken.
Als er meerdere mensen aan een spreadsheet werken, worden opmerkingen van elke persoon in een unieke kleur en met de naam van de auteur weergegeven. Iedereen kan een opmerking beantwoorden, wat vooral handig is als je met meerdere mensen aan een document werkt. Je voegt een opmerking toe, waarna er met reacties over en weer in realtime een conversatie ontstaat.
Opmerking: Opmerkingen zijn niet zichtbaar in gedrukte spreadsheets, tenzij je er specifiek voor kiest om ze wel af te drukken.
Een opmerking toevoegen, wijzigen of verwijderen
Je kunt je eigen opmerkingen toevoegen en wijzigen, en iedereen kan een opmerking verwijderen.
Selecteer tekst of klik op een object of een tabelcel en klik vervolgens op
in de knoppenbalk.Opmerking: Als je op de achtergrond van het werkblad klikt (zodat er niets is geselecteerd), kun je aan het werkblad een opmerking toevoegen die altijd open blijft. Je kunt de grootte van de opmerking wijzigen en deze elders op het werkblad zetten. Op dit type opmerking kunnen anderen niet antwoorden.
Typ je opmerking en klik op 'Gereed' (of klik buiten de opmerking).
Om je opmerking te bekijken, bewerken of verwijderen, voer je een van de volgende stappen uit:
Een opmerking openen: Klik op de opmerkingsmarkering (of plaats de aanwijzer op de gemarkeerde tekst).
Een opmerking bewerken: Als je de auteur van de opmerking bent, open je de opmerking, klik je in de tekst en begin je te typen.
Als er antwoorden op je opmerking zijn, kun je de oorspronkelijke opmerking niet bewerken door op de tekst te klikken. In plaats daarvan plaats je de aanwijzer op het tijdstempel rechts van je naam boven aan de opmerking. Wanneer de pijl-omlaag verschijnt, klik je hierop, kies je 'Wijzig opmerking' en breng je de gewenste wijzigingen aan.
Een opmerking verwijderen: Klik onder aan de opmerking op 'Verwijder'. Als er antwoorden zijn op de opmerking, wordt hiermee de hele conversatie verwijderd. Je kunt een specifiek antwoord alleen verwijderen als je dat antwoord zelf hebt geschreven of als je de eigenaar van de spreadsheet bent.
Als de opmerking op de achtergrond van het werkblad staat, plaats je de aanwijzer op de opmerking en klik je op 'Verwijder'.
De grootte van de tekst van de opmerking wijzigen
Kies 'Numbers' > 'Voorkeuren' (uit het Numbers-menu boven in het scherm).
Klik op 'Algemeen'.
Klik op het venstermenu 'Tekstgrootte' en kies een grootte.
Opmerkingen bekijken
Klik op de opmerkingsmarkering (of plaats de aanwijzer op de gemarkeerde tekst).
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een opmerking of conversatie bekijken: Scrol door de tekst. Als een opmerking is ingekort, klik je op 'Toon meer'. Als er antwoorden verborgen zijn, klik je op 'Toon nog [n] antwoorden'.
Ga naar de volgende of vorige opmerking (of markering): Klik op de pijlen onder in een opmerking.
Als de opmerking op de achtergrond van het werkblad staat, plaats je de aanwijzer op de opmerking en klik je op de pijlen.
Op een opmerking antwoorden of je antwoord bewerken
Iedereen met wie je de spreadsheet deelt (door deze personen een kopie te sturen of anderen uit te nodigen om er samen aan te werken) kan op een opmerking reageren.
Klik op de opmerkingsmarkering (of plaats de aanwijzer op de gemarkeerde tekst).
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een antwoord toevoegen: Klik op 'Antwoord' onder aan de opmerking, typ je antwoord en klik op 'Gereed'. Je kunt zo vaak antwoorden als je wilt.
Je antwoord bewerken: Plaats de aanwijzer op het tijdstempel (rechts van je naam) voor het antwoord dat je wilt bewerken. Wanneer de pijl-omlaag verschijnt, klik je hierop en kies je 'Wijzig antwoord'. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op 'Gereed'.
Een antwoord verwijderen: Plaats de aanwijzer op het tijdstempel rechts van je naam (of bij het antwoord van een andere persoon als jij de eigenaar van de spreadsheet bent). Wanneer de pijl-omlaag verschijnt, klik je hierop en kies je 'Verwijder antwoord'. Je kunt een specifiek antwoord alleen verwijderen als dat antwoord van jezelf is of als je de eigenaar van de spreadsheet bent.
Een conversatie verwijderen
Klik op de opmerkingsmarkering (of plaats de aanwijzer op de gemarkeerde tekst) en klik op 'Verwijder' onder aan de conversatie.
Opmerkingen weergeven of verbergen
Voer een van de volgende stappen uit:
Klik op
in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Toon opmerkingen' of 'Verberg opmerkingen'.Kies 'Weergave' > 'Opmerkingen' > 'Toon opmerkingen' of 'Verberg opmerkingen' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Als je de spreadsheet naar iemand anders stuurt en diegene opent de spreadsheet in Numbers op de iPhone of iPad, wordt deze in de leesweergave geopend en zijn opmerkingen verborgen. Deze worden pas weergegeven als op 
boven in het scherm wordt getikt.
Opmerkingen afdrukken
Wanneer je een spreadsheet inclusief opmerkingen afdrukt, komen de opmerkingen op een aparte pagina achter het werkblad te staan. Op het werkblad staan opmerkingsmarkeringen met nummers die overeenkomen met de nummers bij de opmerkingen op de opmerkingenpagina.
Kies 'Archief' > 'Druk af'.
Schakel het aankruisvak 'Druk opmerkingen af' in.
Selecteer eventuele andere afdrukopties en klik op 'Druk af'.
Je kunt je spreadsheet ook inclusief opmerkingen exporteren als pdf-bestand (zie Exporteren naar Excel of een andere bestandsstructuur).
Zie Een spreadsheet afdrukken voor meer informatie over afdrukken en afdrukopties.