Informatie over samenwerking in Numbers
Je kunt met anderen in realtime samenwerken door een link naar je Numbers-spreadsheet te delen. Aangezien gedeelde spreadsheets en alle wijzigingen daarin in iCloud worden bewaard, kan iedereen die aan de spreadsheet werkt, de wijzigingen meteen zien.
Als eigenaar van de spreadsheet bepaal je wie toegang tot je spreadsheet heeft en wat die personen kunnen doen:
Toegang tot de spreadsheet: Je kunt een link versturen waarmee anderen de spreadsheet kunnen openen. Je kunt ook bepaalde personen uitnodigen die met hun Apple ID moeten zijn ingelogd om de spreadsheet te kunnen openen.
Bewerkingsbevoegdheid: Je kunt instellen dat anderen wijzigingen in de spreadsheet kunnen aanbrengen, of dat anderen je spreadsheet alleen kunnen bekijken. Ook kun je instellen of andere deelnemers anderen kunnen uitnodigen om samen aan de spreadsheet te werken.
Je kunt op elk moment de toegangsinstellingen en bevoegdheden wijzigen of zelfs helemaal stoppen met het delen van de spreadsheet.
Vereisten voor iCloud
Om anderen te kunnen uitnodigen om samen aan een spreadsheet te werken, moet je met je Apple ID inloggen en iCloud Drive hebben ingeschakeld.
Als je iemand hebt uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan zijn of haar Apple ID is gekoppeld, kan diegene de uitnodiging pas aannemen nadat hij of zij het e-mailadres of telefoonnummer aan zijn of haar Apple ID heeft toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Minimale systeemvereisten
Degenen met wie je een spreadsheet hebt gedeeld, hebben een van de volgende apparaten nodig:
Een Mac met macOS Big Sur 11 of hoger en Numbers 12.0 of hoger
Een iPhone met iOS 14 of hoger en Numbers 12.0 of hoger
Een iPad met iPadOS 14 of hoger en Numbers 12.0 of hoger
Een Mac of Windows-computer met een ondersteunde browser
Opmerking: Als je deelnemers wilt toestaan om anderen uit te nodigen, hebben jij en de desbetreffende deelnemers macOS Monterey 12 of hoger, iOS 15 of hoger, of iPadOS 15 of hoger met Pages 12.0 of hoger nodig.
Iedereen met een Android-apparaat of een iPhone of iPad die niet aan de minimale systeemvereisten voldoet, kan de spreadsheet wel bekijken maar niet wijzigen.
Offline werken
Ook als je geen verbinding met het internet hebt, kun je verder werken aan een spreadsheet die je met anderen hebt gedeeld. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload. Zie Een document offline wijzigen.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een gedeelde spreadsheet. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote.
Als je spreadsheet op Box in plaats van in iCloud wordt bewaard, kun je de samenwerkingsfuncties van Box gebruiken. Zie het Apple Support-artikel over het gebruik van iWork in combinatie met Box.