Pages, Numbers en Keynote gebruiken in combinatie met Box

Werk in realtime samen met anderen aan Pages-, Numbers- en Keynote-documenten die in Box worden bewaard. Op box.com kunt u online ook documenten bekijken en wijzigen en kunt u nieuwe documenten aanmaken.

Met de volgende Apple apparaten en softwareversies kunt u samenwerken aan documenten via Box:

Om online samen te werken aan Pages-, Numbers- of Keynote-documenten via box.com, hebt u Safari 9.1.3 of hoger, Google Chrome voor de Mac of Google Chrome of Microsoft Edge voor de pc nodig. 


Aan de slag

  1. Ga naar box.com en meld u aan voor een persoonlijke1 Box-account. Hebt u er al een? Ga dan naar de volgende stap.
  2. Als u een persoonlijke account hebt, logt u in en klikt u vervolgens op uw initialen rechtsboven in het browservenster. Selecteer 'Accountinstellingen' en vervolgens 'Integraties'. 
    Voor Enterprise-accounts kunnen Box Enterprise Admins de instellingen voor 'Integraties' vinden in de Admin Console > 'Instellingen' > 'Apps'.
  3. Als u iWork wilt gebruiken om samen te werken, selecteert u 'iWork Collaboration'.
  4. Als u voorbeelden van iWork-bestanden online wilt kunnen weergeven, selecteert u 'iWork-voorbeelden'.


Samenwerken aan een document

Als u Box eenmaal hebt geconfigureerd en 'iWork Collaboration' hebt ingeschakeld, kunt u automatisch in realtime met anderen samenwerken aan alle iWork-documenten die al in Box worden bewaard.

  1. Als u wilt gaan samenwerken aan een nieuw document, verplaatst u het document naar Box of bewaart u het in Box:
    • Op een Mac: sleep het document naar de map 'Box' in de navigatiekolom van de Finder.  Als 'Box' niet in de navigatiekolom van de Finder staat, opent u de Box-app vanuit de map 'Programma's'.
    • Op uw iPhone of iPad verplaatst of kopieert u het document naar Box via de documentbeheerder in Pages, Numbers of Keynote of de Bestanden-app.2
    • Online met uw Box-account: log in bij uw account en sleep het document naar het scherm 'Alle bestanden'. U kunt ook klikken op 'Uploaden' en vervolgens het document kiezen.
  2. Om anderen uit te nodigen, opent u uw document vanuit de map 'Box', klikt of tikt u op de knop 'Samenwerking'  en nodigt u personen uit via box.com
  3. Wanneer u bent begonnen met samenwerken, kunt u het document ook beheren:
    • Om te zien wie het document op dit moment wijzigt, klikt of tikt u op de knop 'Samenwerking' .
    • Als u beperkingen wilt instellen voor wie het bestand mag zien en wie er wijzigingen in mag aanbrengen, klikt of tikt u op de knop 'Samenwerking' , en vervolgens op 'Deelinstellingen'.

Wijzigen terwijl u offline bent

Als u geen internetverbinding hebt, kunt u nog steeds een gedeeld document wijzigen. Wijzigingen die u offline aanbrengt, worden minimaal 30 dagen bewaard en automatisch geüpload naar Box wanneer u weer online gaat. Andere deelnemers zien uw wijzigingen nadat deze zijn geüpload. U kunt de synchronisatiestatus van uw document controleren vanuit de documentbeheerder op een iPhone of iPad, of door 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' te kiezen op een Mac.

Als u een kopie van een document wilt versturen naar iemand anders voordat uw wijzigingen zijn geüpload, tikt u op de knop 'Meer'  op een iPhone of iPad of klikt u op 'Deel' op een Mac en kiest u vervolgens 'Verstuur een kopie'. Als u het document toevoegt vanuit de Bestanden-app op een iPhone of iPad of via de Finder op een Mac, worden uw wijzigingen niet opgenomen. Als iemand met wie u samenwerkt een object, Keynote-dia of Numbers-werkblad met door u offline aangebrachte wijzigingen verwijdert, staan die wijzigingen niet in het document wanneer u weer online bent en het document gesynchroniseerd wordt met Box.


iWork-documenten online bekijken, wijzigen en aanmaken in Box

Wanneer u in uw browser bij Box bent ingelogd, kunt u iWork-documenten bekijken, wijzigen en aanmaken.3 Vanaf het scherm 'Bestanden en mappen' kunt u het volgende doen:

  • Als u online een voorbeeld van een iWork-document wilt weergeven, selecteert u het document. 
  • Als u een iWork-document online in Box wilt wijzigen, selecteert u het document, selecteert u 'Open' in de taakbalk en kiest u 'Pages/Numbers/Keynote op internet'.
  • Als u online een nieuw iWork-document wilt aanmaken in Box, klikt u op 'Nieuw'. Vervolgens kiest u 'Pages-document', 'Numbers-spreadsheet' of 'Keynote-presentatie'.


Voorwaarden en privacy

Wanneer u samenwerking in iWork gebruikt of een iWork-voorbeeld of -document bekijkt op internet, worden uw bestanden tijdelijk bewaard op beveiligde servers van Apple.

Op het gebruik van de iWork-apps zijn de servicevoorwaarden voor iWork op het web en het privacybeleid van Apple van toepassing.

Als u een persoonlijke Box-account hebt, kunt u samenwerken in Box en voorbeelden in Box uitschakelen op het tabblad 'Integraties' van uw accountinstellingen. Als u een Box Enterprise-account hebt, kunt u contact opnemen met uw eigen organisatie.


Meer informatie

1. Als u iWork wilt gebruiken om samen te werken via een Box Enterprise-account, moet uw organisatie ‘iWork collaboration’ inschakelen.

2. Zorg ervoor dat u Box hebt toegevoegd aan uw Locaties op uw iPhone of iPad. Zodra u Box hebt toegevoegd, kunt u documenten in Box verplaatsen en kopiëren met de documentbeheerder en de Bestanden-app.

3. U kunt een document met een maximale grootte van 1 GB openen op box.com. Als uw document groter is dan 1 GB, moet u het eerst kleiner maken in Pages, Numbers of Keynote op een iPhone, iPad of Mac voordat u het probeert te openen op box.com.

Informatie over producten die niet door Apple zijn gemaakt of externe websites die niet door Apple worden beheerd of getest, wordt verstrekt zonder aanbeveling of goedkeuring. Apple aanvaardt geen aansprakelijkheid wat betreft de keuze, de prestaties of het gebruik van websites of producten van derden. Apple doet geen enkele toezegging met betrekking tot de juistheid of de betrouwbaarheid van websites van derden. Neem contact op met de leverancier voor meer informatie.

Publicatiedatum: