Dit heb je nodig
Met de volgende Apple apparaten en softwareversies kun je samenwerken aan documenten via Box:
- Een iPhone of iPad met iOS of iPadOS 16.0 of nieuwer, een Mac met macOS Ventura 13.0 of nieuwer en Pages, Numbers of Keynote versie 13.2 of nieuwer.
- Box voor je iPhone of iPad of Box Drive en Box Tools voor je Mac.
Om online te kunnen samenwerken aan Pages-, Numbers- of Keynote-documenten via box.com, heb je Safari 11.1.2 of nieuwer, Google Chrome voor Mac of Google Chrome of Microsoft Edge voor pc nodig.
Aan de slag
- Ga naar box.com en meld je aan voor een persoonlijke1 Box-account. Heb je er al een? Ga dan naar de volgende stap.
- Als je een persoonlijk account hebt, log je in en klik of tik je op je initialen in de rechterbovenhoek van de browser. Selecteer 'Accountinstellingen' en vervolgens 'Integraties'.
Voor Enterprise-accounts kunnen Box Enterprise Admins de instellingen voor 'Integraties' vinden in de Admin Console > 'Instellingen' > 'Apps'. - Schakel het selectievakje onder 'iWork Collaboration' in om iWork-samenwerking in te schakelen.
- Om iWork-documenten online in Box te kunnen bekijken, schakel je het selectievakje onder 'iWork-voorbeelden' in.
Samenwerken aan een document
Nadat je Box hebt geconfigureerd en iWork-samenwerking hebt ingeschakeld, kun je automatisch in realtime samen met anderen elk iWork-document wijzigen dat al in Box wordt bewaard.
- Om samen te werken aan een nieuw document, verplaats of bewaar je je document in Box:
- Op een Mac: sleep het document naar de map 'Box' in de navigatiekolom van de Finder. Als 'Box' niet in de navigatiekolom van de Finder staat, open je de Box-app vanuit de map 'Apps'.
- Op een iPhone of iPad: Verplaats of kopieer het document naar Box via de documentweergave in Pages, Numbers of Keynote of de Bestanden-app.2
- Online met je Box-account: Log in bij je account en sleep het document naar het scherm 'Alle bestanden'. Of je klikt op 'Nieuw', kiest 'Bestand uploaden' en kiest vervolgens het document.
- Om anderen uit te nodigen, open je je document vanuit de map 'Box', klik of tik je op de deelknop en nodig je personen uit:
- Klik op de Mac op 'Werk samen op Box', klik indien nodig op 'Ga door', log in bij Box, selecteer het document op box.com en klik vervolgens op 'Delen' om deelnemers uit te nodigen.
- Tik op de iPhone of iPad op 'Nodig anderen uit voor Box' en nodig vervolgens deelnemers uit.
- Selecteer online in je Box-account het document op box.com en klik vervolgens op 'Delen' om deelnemers uit te nodigen.
- Nadat je bent begonnen met samenwerken, klik of tik je op de knop 'Samenwerking'
om te zien wat deelnemers doen en het document te beheren: - Onder 'Laatste activiteit' kun je in realtime zien welke wijzigingen door anderen zijn aangebracht en wat ze recentelijk hebben gedaan.
- Als je de machtigingen voor je document wilt wijzigen, klik of tik je op 'Beheer gedeeld bestand op Box'. Een lijst met de deelnemers wordt online in je browser geopend op box.com. Klik of tik in de kolom 'Machtigingen' voor de deelnemer wiens status je wilt wijzigen.
Wijzigen terwijl je offline bent
Als je geen internetverbinding hebt, kun je een gedeeld document toch wijzigen. Wijzigingen die je offline aanbrengt, worden minimaal 30 dagen bewaard en automatisch geüpload naar Box wanneer je weer online gaat. Andere deelnemers zien je wijzigingen nadat ze zijn geüpload. Je kunt de synchronisatiestatus van je document controleren vanuit de documentweergave op een iPhone of iPad, of door 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' te kiezen op een Mac.
iWork-documenten online bekijken, wijzigen en aanmaken in Box
Wanneer je in je browser bij Box bent ingelogd, kun je iWork-documenten bekijken, wijzigen en aanmaken.3 Vanuit het scherm 'Bestanden en mappen':
- Om een iWork-document online in Box te bekijken, selecteer je het document.
- Om een iWork-document online in Box te wijzigen, selecteer je het document, selecteer je 'Openen' in de knoppenbalk en kies je vervolgens Pages, Numbers of Keynote op het web.
- Klik op 'Nieuw' om online een nieuw iWork-document in Box te maken. Kies vervolgens een Pages-document, Numbers-spreadsheet of Keynote-presentatie.
Wanneer je online in Box samenwerkt aan iWork-documenten, zie je geen updates over de activiteiten van deelnemers. Deze updates kunnen alleen worden bekeken door deelnemers die Pages gebruiken op een Mac, iPad of iPhone.
Voorwaarden en privacy
Wanneer je iWork-samenwerking gebruikt of een iWork-voorbeeld of -document bekijkt op het web, worden je bestanden tijdelijk bewaard op beveiligde servers van Apple.
Op je gebruik van de voorbeeld-, bewerkings- en samenwerkingsfuncties in iWork op het web zijn de Servicevoorwaarden van iWork op het web en het Privacybeleid van Apple van toepassing.
Als je een persoonlijke Box-account hebt, kun je samenwerking in Box en voorbeelden in Box uitschakelen op het tabblad 'Integraties' van je accountinstellingen. Als je een Box Enterprise-account hebt, neem je contact op met je organisatie.
1. Als je iWork wilt gebruiken om samen te werken via een Box Enterprise-account, moet je organisatie 'iWork Collaboration' inschakelen.
2. Zorg ervoor dat je Box hebt toegevoegd aan je Locaties op je iPhone of iPad. Zodra je Box hebt toegevoegd, kun je documenten in Box verplaatsen en kopiëren met de documentweergave en de Bestanden-app.
3. Je kunt een document met een maximale grootte van 1 GB openen op box.com. Als je document groter is dan 1 GB, moet je het eerst kleiner maken in Pages, Numbers of Keynote op een iPhone, iPad of Mac voordat je het probeert te openen op box.com.