Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Numbers op de iPad
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een spreadsheet meewerken, kunnen na het openen van de spreadsheet onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit weergeven of verbergen.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een link naar een gedeelde spreadsheet ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de link tikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Numbers- en iPadOS-versie die op je apparaat zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Controleer eerst of je aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Tik op de link in het bericht dat je hebt ontvangen.
Log in met je Apple ID als dat wordt gevraagd, of volg eventuele instructies die verschijnen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, volg je de instructies die verschijnen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van de gedeelde spreadsheets vragen om je nogmaals uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Hoe de spreadsheet wordt geopend, is afhankelijk van de volgende factoren:
Op een Mac: De spreadsheet wordt in Numbers voor de Mac geopend als je in een app zoals Mail op de Mac op de link hebt geklikt, als je iCloud Drive op je Mac hebt geconfigureerd en bent ingelogd, en als macOS 12 of nieuwer en Numbers 12.2 of nieuwer op je computer zijn geïnstalleerd. Als je niet aan deze vereisten voldoet of als je op een webpagina op de link klikt, wordt de spreadsheet mogelijk in Numbers voor iCloud geopend.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de spreadsheet in Numbers voor iCloud geopend en wordt deze toegevoegd aan de spreadsheetweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 15 of nieuwer: Als Numbers 12.2 of nieuwer op je iPhone is geïnstalleerd, wordt de spreadsheet in Numbers geopend en aan de spreadsheetweergave toegevoegd.
Op een iPad met iPadOS 15 of nieuwer: Als Numbers 12.2 of nieuwer op je iPad is geïnstalleerd, wordt de spreadsheet in Numbers geopend en aan de spreadsheetweergave toegevoegd. Als Numbers niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt de spreadsheet geopend in Numbers voor iCloud.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 15 of iPadOS 15 of nieuwer en Numbers 12.2 of nieuwer: De spreadsheet wordt geopend in een browser waarin je de spreadsheet wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Tik onder in de spreadsheetweergave op 'Recent' om alle gedeelde spreadsheets weer te geven en daarin de gewenste spreadsheet te zoeken. Als je de gedeelde spreadsheet niet kunt vinden, tik je op de link in de uitnodiging die je hebt ontvangen en log je in met je Apple ID als je daarom wordt gevraagd.
Zie Een samenwerkingsuitnodiging accepteren als je de spreadsheet niet kunt openen.
Wijzig de spreadsheet.
Wijzigingen die jij en anderen in de spreadsheet aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Cursors en selecties van tekst en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen.
Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster waarin je de versie kunt kiezen die je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Een document offline wijzigen
Als de knop 'Werk samen' verandert in een wolk met een schuine streep erdoorheen, is het apparaat offline.
Je kunt verder werken aan de spreadsheet. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Ook kun je dan de nieuwste activiteit in de gedeelde spreadsheet bekijken.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeelde spreadsheet wijzigt terwijl je offline bent:
Als je een kopie van de spreadsheet met je wijzigingen naar iemand anders wilt sturen voordat je wijzigingen zijn geüpload, tik je op
en tik je vervolgens op 'Exporteer' om een kopie te versturen. Op deze manier zorg je ervoor dat je wijzigingen worden meegenomen. Zou je bijvoorbeeld de spreadsheet via de Bestanden-app aan een e-mailbericht toevoegen, dan worden de wijzigingen die je offline hebt aangebracht, niet meegenomen.Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Tik in de spreadsheetweergave op de knop voor de synchronisatiestatus rechtsboven in het scherm (de knop met een pijl-omhoog).
Als andere deelnemers die online zijn, objecten of werkbladen verwijderen die jij aan het wijzigen bent, zijn je wijzigingen uit de spreadsheet verdwenen zodra je weer online bent.
Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote voor meer informatie.
Je afmelden bij een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Tik op
in de knoppenbalk en tik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'.Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de spreadsheetweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de spreadsheet (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op je naam in de deelnemerslijst en tik vervolgens op 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de spreadsheet van je iCloud Drive verwijderd. Als je de spreadsheet later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een spreadsheet die met anderen wordt gedeeld. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote.