De instellingen van een gedeelde spreadsheet wijzigen in Numbers op de iPad
Als je een spreadsheet met anderen deelt, kun je de toegangsinstellingen en bevoegdheden op elk moment bekijken of wijzigen.
De toegang of bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar van een gedeeld document bent waarvan de toegang is ingesteld op 'Personen die je uitnodigt', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegang of bevoegdheden voor alle deelnemers wijzigen.
Tik op
in de knoppenbalk en tik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'. Voer een of meer van de volgende stappen uit:
De toegang wijzigen: Tik op 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Als je de instelling wijzigt van 'Personen die je uitnodigt' in 'Iedereen met de link': Personen die je oorspronkelijk had uitgenodigd, kunnen de spreadsheet nog steeds openen, net als ieder ander die de link heeft gekregen. Ze hoeven niet in te loggen met het e-mailadres of telefoonnummer dat je hebt gebruikt om de link te versturen.
Als je de instelling wijzigt van 'Iedereen met de link' in 'Personen die je uitnodigt': De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen personen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen met hun Apple ID, hebben toegang tot de spreadsheet.
De bevoegdheid wijzigen: Tik op 'Bevoegdheid' en kies een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet wijzigen en afdrukken.
Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken en afdrukken, maar niet wijzigen. Ze kunnen opmerkingen in de activiteitenlijst niet beantwoorden of verwijderen, en wanneer ze zich aanmelden bij een spreadsheet, verschijnt er geen melding.
Anderen toestaan om personen uit te nodigen: Schakel 'Iedereen kan personen toevoegen' in om alle deelnemers toestemming te geven om anderen uit te nodigen of de toegang en bevoegdheden voor de spreadsheet te wijzigen.
De toegang of bevoegdheden voor afzonderlijke deelnemers wijzigen
Als je de toegang voor een spreadsheet hebt ingesteld op 'Personen die je uitnodigt', kun je voor iedereen afzonderlijk verschillende bevoegdheden instellen.
Tik op
in de knoppenbalk en tik vervolgens op 'Activiteitsinstellingen'.Kies een van de volgende opties:
Sta toe om andere personen toe te voegen: Als deze optie is ingeschakeld, kan de deelnemer anderen voor de spreadsheet uitnodigen of de toegang en bevoegdheden voor de spreadsheet wijzigen.
Kan wijzigingen aanbrengen: Als deze optie is ingeschakeld, kan de deelnemer de gedeelde spreadsheet wijzigen en afdrukken.
Alleen lezen: Als deze optie is ingeschakeld, kan de deelnemer de spreadsheet nog wel openen en lezen, maar is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen of opmerkingen toe te voegen.
Verwijder toegang: De spreadsheet wordt van de iCloud Drive van de deelnemer verwijderd en de link naar de spreadsheet werkt niet meer. Eventuele wijzigingen die deze persoon in de spreadsheet heeft aangebracht, blijven behouden.
Tik op 'Gereed'.
Iedereen die de spreadsheet geopend heeft op het moment dat je de instellingen wijzigt, krijgt een waarschuwing te zien. Als iemand door jouw wijziging geen toegang meer heeft, wordt de spreadsheet meteen gesloten. In alle andere gevallen wordt de instelling van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.