Eerdere versies van documenten bekijken en herstellen
In veel programma's worden automatisch versies van je documenten bewaard terwijl je werkt. Je kunt op elk gewenst moment door versies van een document bladeren en terugkeren naar een oudere versie. Je kunt expliciet een versie bewaren.
Automatisch wordt elk uur een versie bewaard, of vaker als je veel wijzigingen aanbrengt. Ook wordt een versie bewaard als je een document opent, bewaart, dupliceert of vergrendelt, de naam ervan wijzigt of terugkeert naar een eerdere versie.
Door versies bladeren en versies terugzetten, dupliceren en verwijderen
Open het document en kies 'Archief' > 'Vorige versie' > 'Blader door alle versies'.
Klik op de maatstreepjes op de tijdbalk om door de versies te bladeren.
Geef de gewenste versie weer en voer een van de volgende stappen uit:
Klik op 'Herstel' om deze versie van het document terug te zetten.
Om een duplicaat van deze versie aan te maken in een nieuw document, houd je de Option-toets ingedrukt terwijl je op 'Zet kopie terug' klikt.
Om deze versie te verwijderen, verplaats je de aanwijzer naar de bovenkant van het scherm om de menubalk weer te geven. Kies vervolgens 'Archief' > 'Vorige versie' > 'Verwijder deze versie'.
Om je document in de huidige staat te laten, zonder wijzigingen aan te brengen, klik je op 'Gereed'.
Een versie expliciet bewaren
Open het document en kies 'Archief' > 'Bewaar'.
Om het bestand onder een andere naam, op een andere locatie of in een andere structuur te bewaren, houd je de Option-toets ingedrukt terwijl je 'Archief' > 'Bewaar als' kiest.
De laatst geopende versie van een document herstellen
Open het document, kies 'Archief' > 'Vorige versie' en kies vervolgens 'Laatst geopend', 'Laatst bewaard' of 'Vorige bewaarde versie'.