Apps en boeken kopen in Apple School Manager
Inleiding tot het kopen van apps en boeken
In de App Store en Apple Books zijn duizenden apps en boeken voor je organisatie te vinden. Met Apple School Manager in combinatie met je oplossing voor mobielapparaatbeheer (MDM) kan je organisatie materiaal in bulk kopen, aan apparaten of gebruikers toewijzen en vervolgens draadloos installeren en bijwerken, zelfs als de App Store is uitgeschakeld. Zie de tabel hieronder voor meer informatie.
Type app of boek | Kan worden toegewezen aan een iPhone, iPad, iPod touch en Mac | Kan worden toegewezen aan gebruikers met een beheerde Apple ID of persoonlijke Apple ID |
|---|---|---|
Gratis of betaalde apps die zijn gekocht via Apple School Manager |
|
|
Gratis of betaalde boeken die zijn gekocht via Apple School Manager |
|
|
Aangepaste apps |
|
|
Niet-vermelde apps |
|
|
Apps en boeken kopen
Wanneer je apps in de App Store koopt, heb je recht op volumekorting bij aankoop van minimaal 20 exemplaren. Hiervoor komen alle organisaties voor het basis- en voortgezet onderwijs in aanmerking, evenals geaccrediteerde instellingen voor hoger onderwijs. Bij de aanschaf van boeken is geen volumekorting mogelijk.
Je kunt ook apps intrekken en aan andere apparaten en gebruikers toewijzen. Je organisatie behoudt dus het volledige eigendom en de volledige controle over gekochte apps.
Opmerking: Boeken die via Apple School Manager of het Volume Purchase Program zijn gekocht, kunnen als beheerde boeken worden gedistribueerd. Het is niet mogelijk om de toewijzing van een boek ongedaan te maken en het boek aan een andere account toe te wijzen.
Materiaalmanagers toevoegen aan Apple School Manager
Je kunt eenvoudig materiaalmanagers toevoegen aan Apple School Manager. Deze personen kunnen licenties beheren op alle locaties waarvoor ze als materiaalmanager zijn aangewezen, zelfs als ze het materiaal niet hebben gekocht. Materiaalmanagers die toegang hebben tot meerdere locaties, kunnen licenties van de ene naar de andere locatie verplaatsen.
Aangezien beheerders toegang hebben tot alle locaties, kunnen zij het best de tokens voor alle locaties tegelijk vernieuwen. Beheerders zijn waarschijnlijk ook verantwoordelijk voor het beheer van de MDM-oplossingen, dus is het wel zo handig om dit door hen te laten doen.
Zie Materiaalmanagers toevoegen aan locaties in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager voor meer informatie.
Distributie van apps en boeken plannen
De distributie van apps en boeken verloopt het best als het materiaal wordt toegewezen voordat de apparaten zijn geconfigureerd of aan gebruikers zijn uitgedeeld. Als een gebruiker een apparaat in bezit heeft en de configuratie-assistent heeft doorlopen, kan de MDM-oplossing de gebruiker via e-mail of een pushbericht een uitnodiging sturen. Als de gebruiker deze uitnodiging accepteert, heeft hij of zij toegang tot alle apps en boeken die via MDM zijn toegewezen. MDM kan dit materiaal op afstand op het apparaat van de gebruiker installeren.
Om de implementatie te vereenvoudigen, kun je het beste apps aan apparaten toewijzen in plaats van aan gebruikers. Bij toewijzing aan apparaten is er geen uitnodiging nodig en hoeft er ook geen beheerde Apple ID of gewone Apple ID op de apparaten te worden gebruikt. Boeken kunnen niet aan apparaten worden toegewezen.
Opmerking: Er kunnen geen aankopen worden gedaan vanuit apps die zijn toegewezen aan een apparaat.
Om het gebruik van bandbreedte tijdens de eerste grootschalige implementatie te beperken, is het raadzaam om aanvankelijk alleen de apps te distribueren die nodig zijn voor de eerste schooldag. De andere apps kunnen dan naderhand beschikbaar worden gesteld. Als een apparaat onder toezicht staat, worden apps op de achtergrond via je MDM-oplossing geïnstalleerd.
Voor apps die via je MDM-oplossing aan een apparaat worden toegewezen, geldt het volgende:
Ze kunnen automatisch worden verwijderd wanneer een gebruiker het apparaat uitschrijft bij MDM.
Dit geldt ook voor aan gebruikers toegewezen apps.
Ze worden niet automatisch opnieuw geïnstalleerd nadat een reservekopie is teruggezet via de Finder (in macOS 10.15 of hoger), via iTunes (in macOS 10.14 of lager) of via iCloud.
Apps en boeken aanschaffen die nodig zijn voor de eerste implementatie
Het wordt aangeraden om de apps en boeken die voor de eerste implementatie nodig zijn, zo snel mogelijk aan te schaffen. Via Apple School Manager heb je toegang tot zowel betaald als gratis materiaal. Zie Materiaal selecteren en kopen in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager en bekijk de video Purchasing Content als je meer wilt weten over het kopen van materiaal.
Opmerking: In de volgende landen of regio's zijn boeken en studieboeken van Apple Books niet verkrijgbaar via Apple School Manager of het Volume Purchase Program: Bahrein, Brazilië, Filipijnen, Hongkong, Hongarije, IJsland, India, Israël, Maleisië, Oekraïne, Qatar, Singapore, Taiwan, Turkije, Verenigde Arabische Emiraten en Zuid-Afrika.
Licenties van de ene naar de andere locatie overzetten
Je kunt binnen je organisatie licenties van de ene naar de andere locatie verplaatsen. Je kunt licenties ook overzetten om aankopen van meerdere accounts samen te voegen of om licenties te decentraliseren en te distribueren op basis van de organisatiestructuur. (Een locatie in Apple School Manager kan bijvoorbeeld verwijzen naar een gebouw, afdeling of groep.)
Opmerking: Bij het overzetten blijven de licentietoewijzingen in MDM intact. Alleen niet-toegewezen licenties kunnen naar een nieuwe locatie worden overgezet.
Zie Licenties overzetten naar een andere locatie in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager voor meer informatie.
Tokenvalidatie
MDM-oplossingen van derden wijzen materiaal toe aan apparaten of gebruikers door met Apple School Manager te communiceren. Voor de koppeling en communicatie met Apple School Manager heeft de MDM-oplossing een token nodig. Raadpleeg de documentatie van je MDM-leverancier als je specifieke informatie nodig hebt over het installeren van het token in je MDM-oplossing.
Zie Servertokens beheren in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager voor meer informatie.