iPads innemen en opslaan aan het einde van het schooljaar
Bij veel organisaties worden alle apparaten ingezameld aan het einde van het schooljaar of wanneer leerlingen van school gaan. Net als bij het implementeren van apparaten is het raadzaam om vooraf een inzamelplan op te stellen als leerlingen de apparaten in de zomervakantie niet mee naar huis mogen nemen. Door de apparaten gestructureerd in te zamelen, zorg je ervoor dat ze volgend schooljaar direct klaar zijn voor gebruik. Je kunt erachter komen hoe je de procedure kunt optimaliseren door als proef de apparaten in te nemen voor een kleine groep gebruikers.
Deze checklist voor het einde van het schooljaar is bedoeld om je te wijzen op alle mogelijke unieke situaties en aspecten die binnen de school een rol spelen. De onderstaande punten zijn van belang bij het inzamelen en bewaren van apparaten. Het proces verschilt afhankelijk van of gebruikers het volgende schooljaar wel of niet terugkomen.
iPad en apparatuur in het klaslokaal
Stel vast op welke datum de leerlingen de apparaten voor het laatst gebruiken.
Geef leerkrachten opdracht om de iPads in hun klaslokaal te controleren om er zeker van te zijn dat de volgende stappen zijn uitgevoerd. Laat ze ook een checklist invullen om alles goed te registreren.
Reservekopie: Leerkrachten moeten voor het innemen van de apparaten controleren of gebruikers onlangs een iCloud-reservekopie hebben gemaakt. Via MDM kun je achterhalen van welke apparaten recentelijk een iCloud-reservekopie is gemaakt en van welke niet.
Activeringsslot: Leerkrachten moeten er ook voor zorgen dat het door de gebruiker ingeschakelde activeringsslot is uitgeschakeld op elk apparaat dat in het nieuwe schooljaar niet aan dezelfde gebruiker wordt teruggegeven. Hoewel je met MDM het activeringsslot op afstand kunt wissen, is het waarschijnlijk eenvoudiger om deze functie al bij het inzamelproces te laten uitschakelen door de leerkracht. In het geval van apparaten die zijn opgenomen in Apple School Manager, kan de MDM-oplossing de functie 'MDM-activeringsslot' gebruiken om herstelcodes te verzamelen. Je kunt apparaten dan beveiligen met een MDM-activeringsslot voordat je ze opbergt.
Apparaten wissen: Gebruikers die het volgende schooljaar niet terugkeren, moeten hun apparaat wissen en het activeringsslot uitschakelen voordat ze het apparaat inleveren. Gebruikers die normaal gesproken het volgende schooljaar weer aanwezig zullen zijn en dan hetzelfde apparaat zullen gebruiken, hoeven hun apparaat niet te wissen. Zo hoeven de gegevens van die gebruikers niet vanaf de iCloud-reservekopie te worden teruggezet en bespaar je tijd.
Opmerking: Als gebruikers hetzelfde apparaat terugkrijgen en dit apparaat niet gewist is, moet je ervoor zorgen dat je MDM een geldige herstelcode voor het codeslot heeft voor het geval gebruikers na de zomervakantie hun toegangscode niet meer weten.
Accessoires: Leerkrachten verzamelen niet alleen de apparaten, maar ook alle accessoires, zoals houders, hoesjes, toetsenborden en Apple Pencils, en controleren of alles nog goed werkt en bruikbaar is.
Inspecteren: Leerkrachten inspecteren elke iPad op beschadigde hoeken en barsten, en kijken of ze niet zijn verbogen of anderszins zijn beschadigd. Controleer of het apparaat aangaat.
Scherm: Leerkrachten controleren of het touchscreen en de thuisknop goed werken en maken daarna elke iPad schoon met een geschikt doekje. Zie het Apple Support-artikel Apple producten schoonmaken voor meer informatie.
Audio: Leerkrachten controleren of de koptelefoonaansluiting niet verstopt is en of de volumeregelaar en audio werken.
Batterij: Leerkrachten controleren of de batterij een lading heeft tussen 40 en 70 procent voordat het apparaat wordt uitgezet en opgeborgen.
Opbergkarren: Als apparaten worden opgeborgen in speciale karren, moeten leerkrachten alle karren en bijbehorende apparatuur inventariseren en inspecteren op beschadiging, en vaststellen of alle apparatuur, snoeren en afstandsbedieningen zijn geïnventariseerd. Ze controleren of alle oplaadpoorten van de kar functioneren.
Labels: Leerkrachten voorzien de karren van labels om er zeker van te zijn dat ze later weer bij de juiste leerkracht of in de juiste ruimte terechtkomen. Zij bepalen de datum waarop apparatuur wordt verzameld uit de klaslokalen.
Locatie: Leerkrachten kiezen een veilige plek voor het opbergen van de apparatuur.
Opslag
Als je apparaten voor langere tijd opbergt, moet je met twee factoren rekening houden die van invloed zijn op de batterij: de omgevingstemperatuur en het laadpercentage van de batterij op het moment dat je het apparaat uitschakelt en opbergt. Zie Optimale gebruiks- en levensduur van de batterij voor informatie over hoe je apparaten moet opbergen om te zorgen dat de batterij zo lang mogelijk meegaat. Laat een leerkracht (of iemand die hij of zij aanwijst) de volgende taken uitvoeren:
De kar loskoppelen van het stopcontact.
Controleren of elke iPad is uitgeschakeld.
Alle iPads in de kar plaatsen. De kar niet weer op het stopcontact aansluiten.
Alle karren vergrendelen en het slot instellen op een nieuwe cijfercombinatie voor opslag tijdens de zomervakantie.
De cijfercombinaties noteren en alle documentatie opbergen.
De karren in een veilige ruimte zetten, bij voorkeur zonder ramen.
Bepalen wat er moet gebeuren met beschadigde of defecte iPads. Welke middelen zijn er gereserveerd voor reparaties? Wie is verantwoordelijk voor toezicht op reparaties? Wie gaat zich bezighouden met AppleCare?
Appstrategie en besturingssysteemupdates
Vergeet niet om te overleggen met andere teamleden wanneer je de strategie voor toekomstige apps en updates van het besturingssysteem gaat bepalen. Bijvoorbeeld:
Stel samen met het team dat verantwoordelijk is voor het lesprogramma een overzicht op van alle huidige apps en beslis of al die apps wel echt nodig zijn.
Bespreek de huidige softwarelicenties en stel vast of deze moeten worden verlengd, of dat de software beter kan worden vervangen door andere onderwijsapps.
Formuleer onderwijsdoelen en koppel deze aan onderwijsapps.
Vraag leerkrachten of ze suggesties hebben voor apps voor het volgende schooljaar. (Je kunt een Numbers-spreadsheet in iCloud gebruiken om hun feedback vast te leggen.)
Bepaal de definitieve lijst met apps die voor het nieuwe schooljaar op de iPads moeten worden geïnstalleerd.
Zorg ervoor dat op alle apparaten de nieuwste versie van het besturingssysteem en van alle apps is geïnstalleerd voordat je de apparaten inneemt. Zo hoef je de apparaten niet bij te werken wanneer je ze opnieuw implementeert. Via MDM kun je achterhalen welke versie van het besturingssysteem op een apparaat is geïnstalleerd en welke apparaten moeten worden bijgewerkt. Vervolgens kun je deze apparaten indien nodig draadloos bijwerken. Tethered caching kan echter een betere oplossing zijn om een groot aantal apparaten vanuit één locatie bij te werken. Zie Materiaalcaching voorbereiden en configureren in Implementatie van het Apple platform voor meer informatie.
Schoolwerk
Als op de school de Schoolwerk-app is geïmplementeerd om opdrachten te geven en de voortgang van leerlingen te volgen, moet je samen met de leerkrachten de volgende stappen uitvoeren, zodat ze blijvend toegang hebben tot het werk dat ze willen bewaren.
Leerlingen kunnen een kopie van hun werk bewaren: Leerlingen maken tijdens het schooljaar waardevol werk dat ze met leerkrachten delen in Schoolwerk. Als een leerkracht bestanden verwijdert op iCloud Drive, hebben leerlingen geen toegang meer tot het materiaal. Leerlingen kunnen een kopie maken van de bestanden die ze willen bewaren, ook van eventueel werk dat ze hebben ingeleverd. Ze kunnen ook in hun Schoolwerk-map op iCloud Drive een kopie maken van de map met alle bestanden van een les. Leerlingen kunnen bestanden of mappen die ze willen bewaren, dupliceren via de optie 'Deel' in Bestanden.
Leerkrachten kunnen hand-outs als concept bewaren voordat klassen worden verwijderd: Leerkrachten kunnen hand-outs van Schoolwerk die ze volgend schooljaar weer willen gebruiken, bewaren door ze te dupliceren en als concept te bewaren. Ze kunnen hand-outs vanuit de map 'Concepten' gebruiken voor een nieuwe klas, zelfs als vorige klassen worden verwijderd.
Bewaar klassen in Apple School Manager: Als je een klas verwijdert in Apple School Manager, worden de klas en eventuele bijbehorende hand-outs ook verwijderd in Schoolwerk voor leerlingen en leerkrachten. Overleg met leerkrachten, zodat je geen klassen uit Apple School Manager verwijdert die ze nog willen behouden om hand-outs volgend jaar opnieuw te kunnen gebruiken. De mappen en bestanden van een klas op iCloud Drive blijven gewoon beschikbaar voor leerlingen en leerkrachten, zelfs als klassen worden verwijderd.
Onderhoud van mobielapparaatbeheer (MDM)
Bepaal wie de direct verantwoordelijke is voor het onderhoud en de implementatie van MDM in de zomer en het komende schooljaar.
Controleer de vervaldatum van MDM-certificaten en -tokens.
Bepaal wanneer je updates voor het besturingssysteem wilt uitrollen. iPads kunnen op afstand worden bijgewerkt met behulp van MDM-commando's.
Werk elke iPad bij naar de nieuwste versie van het besturingssysteem.
Installeer alle beschikbare appupdates.
Bekijk de configuratieprofielen en pas deze waar nodig aan.
Verzamel feedback van leerkrachten over welke beperkingen nodig zijn en welke niet.
Controleer de inventaris en zorg ervoor dat alle ingeschreven apparaten onder toezicht staan.