Keynote, Pages en Numbers gebruiken in combinatie met Box

Werk in realtime samen met anderen aan Keynote-, Pages- en Numbers-bestanden die in Box worden bewaard. Op box.com kun je online ook documenten bekijken en wijzigen en kun je nieuwe documenten aanmaken.

Dit heb je nodig

Met de volgende Apple apparaten en softwareversies kun je samenwerken aan bestanden via Box:

• Een iPhone of iPad met iOS of iPadOS 18.0 of nieuwer, een Mac met macOS Sequoia 15.6 of nieuwer en versie 15.2 of nieuwer van Keynote, Pages of Numbers.

• Box voor je iPhone of iPad of Box Drive en Box Tools voor je Mac.

Om online te kunnen samenwerken aan Keynote-, Pages- of Numbers-bestanden via box.com, heb je Safari 13.1 of nieuwer, Google Chrome voor de Mac of Google Chrome of Microsoft Edge voor de pc nodig.

Aan de slag

1. Als je geen Box-account hebt, ga je naar box.com om je aan te melden voor een persoonlijk¹ Box-account.

2. Als je een persoonlijk account hebt, log je in en klik of tik je op je initialen in de rechterbovenhoek van de browser. Selecteer 'Accountinstellingen' en vervolgens 'Integraties'.

   Voor Enterprise-accounts kunnen Box Enterprise Admins de instellingen voor 'Integraties' vinden in de Admin Console > 'Instellingen' > 'Apps'.

3. Schakel het selectievakje onder ' Collaboration' in om iWork-samenwerking in te schakelen.

4. Als je Keynote-, Pages- en Numbers-bestanden online in Box wilt bekijken, schakel je het selectievakje in onder 'iWork-voorvertoningen'.

Samenwerken aan een Keynote-, Pages- of Numbers-bestand

Nadat je Box hebt geconfigureerd en iWork-samenwerking hebt ingeschakeld, kun je automatisch in realtime samen met anderen elk Keynote-, Pages- en Numbers-bestand wijzigen dat al in Box wordt bewaard.

1. Om samen te werken aan een nieuw bestand, verplaats of bewaar je je bestand in Box:

   • Op een Mac: Sleep het bestand naar de map 'Box' in de navigatiekolom van de Finder. Als 'Box' niet in de navigatiekolom van de Finder staat, open je de Box-app vanuit de map 'Apps'.

   • Op een iPhone of iPad: verplaats of kopieer het bestand naar Box via de presentatie-, document- of spreadsheetweergave in Keynote, Pages of Numbers of gebruik de Bestanden-app.²

   • Online met je Box-account: log in bij je account en sleep het bestand naar het scherm 'Alle bestanden'. Of klik op 'Upload', kies 'Bestand' en selecteer vervolgens het Keynote-, Pages- of Numbers-bestand.

2. Om anderen uit te nodigen, open je je bestand vanuit de map 'Box', klik of tik je op de knop 'Deel' en nodig je personen uit:

   • Klik op de Mac op 'Werk samen op Box', klik indien nodig op 'Ga door', log in bij Box, selecteer het document op box.com en klik vervolgens op 'Delen' om deelnemers uit te nodigen.

   • Tik op de iPhone of iPad op 'Nodig anderen uit voor Box' en nodig vervolgens deelnemers uit.

   • Selecteer online in je Box-account het bestand op box.com en klik vervolgens op 'Deel' om deelnemers uit te nodigen.

3. Nadat je bent begonnen met samenwerken, klik of tik je op de knop 'Samenwerking' om te zien wat deelnemers doen en het bestand te beheren:

   • Onder 'Laatste activiteit' kun je in realtime zien welke wijzigingen door anderen zijn aangebracht en wat ze recentelijk hebben gedaan.

   • Als je de machtigingen voor je document wilt wijzigen, klik of tik je op 'Beheer gedeeld bestand op Box'. Een lijst met de deelnemers wordt online in je browser geopend op box.com. Klik of tik in de kolom 'Machtigingen' voor de deelnemer wiens status je wilt wijzigen.

Wijzigen terwijl je offline bent

Als je geen internetverbinding hebt, kun je nog steeds een gedeeld bestand wijzigen. Wijzigingen die je offline aanbrengt, worden minimaal 30 dagen bewaard en automatisch geüpload naar Box wanneer je weer online gaat. Andere deelnemers zien je wijzigingen nadat ze zijn geüpload. Je kunt de synchronisatiestatus van je document controleren vanuit de document-, spreadsheet- of presentatieweergave op een iPhone of iPad, of door 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' te kiezen op een Mac.

Keynote-, Pages- en Numbers-bestanden online bekijken, wijzigen en aanmaken in Box

Wanneer je in je browser bij je Box-account bent ingelogd, kun je Keynote-, Pages- en Numbers-bestanden bekijken, wijzigen en aanmaken.³

Online via het scherm met bestanden en mappen in Box:

• Selecteer het bestand om het te bekijken.

• Als je een bestand wilt wijzigen, selecteer je het bestand. Selecteer 'Open' in de knoppenbalk en kies vervolgens Keynote, Pages, of Numbers op het web.

• Klik op 'New' om een nieuw Keynote-, Pages- of Numbers-bestand aan te maken. Kies vervolgens een Keynote-presentatie, Pages-document of Numbers-spreadsheet.

Als je online samenwerkt in Keynote-, Pages- of Numbers-bestanden in Box, zie je geen updates over deelnemersactiviteit. Deze updates kunnen alleen worden bekeken door deelnemers die Keynote, Pages of Numbers gebruiken op een Mac, iPad of iPhone.

Voorwaarden en privacy

Wanneer je samenwerking in iWork gebruikt of een iWork-voorbeeld of -bestand bekijkt op internet, worden je bestanden tijdelijk bewaard op beveiligde servers van Apple.

Op je gebruik van de voorvertonings-, bewerkings- en samenwerkingsfuncties in iWork op het web zijn de Servicevoorwaarden voor iWork op het web en het Privacybeleid van Apple van toepassing.

Als je een persoonlijke Box-account hebt, kun je samenwerking in Box en voorbeelden in Box uitschakelen op het tabblad 'Integraties' van je accountinstellingen. Als je een Box Enterprise-account hebt, neem je contact op met je organisatie.

Meer informatie

• Hulp bij het gebruik van Keynote, Pages en Numbers.

• Hulp bij het gebruik van Box.