Padam e-mel dan urus storan dalam Mail pada Mac
Anda boleh memadam mesej e-mel yang anda tidak perlukan lagi untuk membantu mengekalkan peti mel anda boleh diurus dan untuk mengosongkan ruang storan pada Mac anda atau pada pelayan mel. Mesej dipadamkan tersedia sehingga ia dipadamkan secara kekal.
Padam e-mel
Pergi ke app Mail
pada Mac anda.Pilih mesej atau perbualan e-mel dalam senarai.
Klik
dalam bar alat Mail atau tekan kekunci Delete.Semua mesej dalam perbualan dipadamkan.
Jika anda memadam peti mel, semua mesej dalam peti mel dipadamkan. Mesej dalam peti mel Pintar kekal dalam peti masuk anda.
Anda boleh mencari set mesej untuk dipadam. Sebagai contoh, anda boleh mencari mesej bertarikh 1 Ogos sehingga 5 September 2021 dengan memasukkan "tarikh:01/8/21-05/9/21” dalam medan carian Mail. Atau, cari mesej daripada orang khusus dengan memasukkan nama dalam medan carian. Kemudian pilih dan padam mesej yang dijumpai.
Padam e-mel secara kekal
Pergi ke app Mail
pada Mac anda.Lakukan satu daripada berikut:
Pilih Peti Mel > Hapuskan Item Dipadam, kemudian pilih akaun.
Dalam bar sisi Mail, Control-klik peti mel Sampah, kemudian pilih Hapuskan Item Dipadam.
Anda boleh mengesetkan pilihan “Hapuskan mesej dipadamkan” dalam seting Mail untuk membuat Mail menghapuskan mesej dipadamkan secara kekal pada masa tertentu. Lihat Tukar seting Kelakuan Peti Mel.
Simpan e-mel dipadamkan dalam peti mel Sampah
Bergantung pada cara anda mengesetkan pilihan dalam seting Mail, anda boleh melihat dan mengambil mesej e-mel selepas anda memadamkannya.
Petua: Anda juga boleh menyimpan mesej e-mel seperti fail untuk digunakan dalam app lain atau sebagai PDF. Lihat Simpan e-mel sebagai fail atau PDF.
Pergi ke app Mail
pada Mac anda.Pilih Mail > Seting, kemudian klik Akaun.
Pilih akaun, kemudian klik Kelakuan Peti Mel.
Klik menu timbul bersebelahan Peti Mel Sampah, kemudian pilih pilihan.
Jika peti mel ditentukan: Anda boleh melihat mesej dipadamkan dalam peti mel Sampah sehingga ia dipadamkan secara kekal. Untuk mendapatkan semula mesej yang dipadam, seret ia dari peti mel Sampah ke peti mel lain.
Jika Tiada ditentukan: Mesej yang dipadamkan dikeluarkan dan tidak tersedia dalam peti mel Sampah.
Klik menu timbul di bawah “Hapuskan mesej dipadamkan”, kemudian pilih masa untuk memadamkan mesej secara kekal dalam peti mel Sampah.
Klik peti mel Sampah dalam bar sisi mel untuk melihat mesej yang dipadam.
Petua: Jika anda secara tidak sengaja memadamkan mesej, hanya seretnya keluar daripada peti mel Sampah ke peti mel lain. Atau pilihnya dalam peti mel Sampah, kemudian pilih Mesej > Alihkan ke > [peti mel].
Kosongkan ruang storan untuk akaun e-mel
Jika akaun e-mel anda melebihi had storan yang disetkan oleh pembekal akaun, anda boleh ambil beberapa tindakan dalam Mail untuk mengosongkan ruang pada pelayan mel akaun.
Pergi ke app Mail
pada Mac anda.Lakukan mana-mana daripada berikut:
Padam mesej yang besar atau mesej dengan lampiran, atau alih mesej ke peti mel pada Mac anda.
Petua: Untuk mengenal pasti mesej besar dengan cepat, pilih Paparan > Isih Ikut > Saiz.
Padam lampiran yang anda simpan. Pilih Mesej > Keluarkan Lampiran. Mesej kekal dalam peti mel dan Mail menunjukkan lampiran dikeluarkan secara manual.
Untuk akaun IMAP, pastikan untuk memuat turun lampiran dahulu—lampiran dipadamkan daripada pelayan mel dan tidak dapat diperoleh.
Kosongkan peti mel Sampah anda. Mesej yang anda baru padam berada dalam peti mel Sampah tetapi belum dikeluarkan daripada pelayan mel. Pilih Peti Mel > Hapuskan Item Dipadam, kemudian pilih untuk mengeluarkan mereka dari semua akaun atau akaun tertentu.
Untuk akaun POP, kurangkan jumlah masa salinan mesej dan lampiran kekal pada pelayan mel sebelum dikeluarkan. Pilih Mail > Seting, klik Akaun, pilih akaun, klik Lanjutan, kemudian pilih pilihan berbeza daripada menu timbul di bawah “Keluarkan salinan daripada pelayan selepas mengambil mesej”.
Pastikan peti mel tidak menjadi terlalu besar
Berikut ialah cadangan untuk dicuba jika peti mel terlalu besar sehingga anda tidak dapat mencari mesej, atau anda mahu mengurangkan jumlah ruang storan yang Mail gunakan pada Mac anda.
Pergi ke app Mail
pada Mac anda.Lakukan mana-mana daripada berikut:
Padam mesej yang anda tidak perlukan lagi, terutamanya dengan lampiran yang besar.
Simpan lampiran pada Mac anda, kemudian padam lampiran dari mesej.
Cipta lebih banyak peti mel untuk mengatur mesej anda. Sebagai contoh, jika anda mempunyai mesej yang berkaitan dengan rancangan perjalanan, anda boleh mencipta peti mel yang dipanggil Perjalanan dan mengalihkan mesej yang berkaitan dengan perjalanan ke peti mel itu.
Gunakan Peraturan untuk mengalihkan mesej masuk dari Peti Masuk anda ke peti mel lain secara automatik. Sebagai contoh, anda boleh cipta peraturan untuk alih mesej berkaitan perjalanan ke peti mel Perjalanan apabila ia tiba. Anda juga boleh gunakan peraturan untuk memproses mesej yang telah berada dalam peti mel.
Simpan e-mel sebagai fail atau PDF
Pergi ke app Mail
pada Mac anda.Pilih cara anda mahu menyimpan mesej.
Simpan mesej sebagai fail: Pilih Fail > Simpan Sebagai, kemudian pilih format dan lokasi.
Format Teks Beraneka mengekalkan pemformatan (seperti tebal dan italik), tetapi Teks Biasa tidak. Sumber Mesej Mentah menyimpan mesej tunggal dalam format .eml.
Simpan mesej sebagai PDF: Pilih Fail > Eksport sebagai PDF.
Anda juga boleh menyimpan mesej dalam format .eml dengan menyeretnya ke desktop anda. Jika anda menyeret perbualan, mesej di dalamnya disimpan sebagai fail berasingan.
Jika anda menyediakan Time Machine untuk menyandarkan fail pada Mac, anda boleh menggunakan sandaran untuk memulihkan semula kandungan yang Mail telah muat turun (berdasarkan pilihan yang disetkan dalam Mail dan pada Mac anda). Lihat Pulihkan semula item yang disandarkan dengan Time Machine.