書類は、テンプレート(「ひな形」)として使うことができます。ひな形ファイルを開くと、オリジナルのファイルと同じ内容のファイルが開きます。コピーを編集して保存できますが、元のファイルはそのままです。
Mac で、テンプレートとして使用したい書類を選択し、「ファイル」>「情報を見る」と選択するか、Command + I キーを押します。
「情報」ウインドウの「一般情報」セクションで、「ひな形」を選択します。
「ひな形」チェックボックスが表示されないか選択できない場合は、フォルダでもエイリアスでもない編集可能な書類が選択されていることを確認してください。(エイリアスにはオリジナルのファイルと同じ名前とアイコンが使用されますが、左下隅に曲がった矢印が付きます。)
オリジナルのファイルを編集するには、上記と同じ手順を行います。ただし、「ひな形」のチェックは外します。その後、ファイルを開いて変更します。変更を保存した後で上記と同じ手順を行い、書類を再度ひな形として保存します。