Liberare spazio di archiviazione per un account
Se gli account e-mail superano i limiti di archiviazione impostati dal provider dell'account, puoi eseguire alcune operazioni per liberare spazio sui server di posta dell'account.
Elimina i messaggi di grandi dimensioni o quelli con allegati oppure sposta i messaggi in una casella su Mac. Per identificare velocemente i messaggi di grandi dimensioni, fai clic su “Ordina per” nella parte superiore dell'elenco messaggi, quindi scegli Dimensione dal menu a comparsa. Se la dimensione non appare, scegli Vista > Attributi messaggio, quindi Dimensione.
Elimina gli allegati che hai salvato. Scegli Messaggio > Rimuovi allegati; il messaggio rimane nella casella e Mail indica che gli allegati sono stati rimossi manualmente.
Per gli account IMAP, assicurati di scaricare prima gli allegati; gli allegati vengono eliminati dal server di posta e non possono essere recuperati.
Assicurati che la casella Cestino sia vuota. I messaggi che hai eliminato recentemente si trovano nella casella Cestino, ma non sono stati ancora rimossi dal server di posta. Scegli Casella > Cancella elementi eliminati, quindi scegli di rimuoverli da tutti gli account o da un account specifico.
Per gli account POP, riduci la quantità di tempo in cui le copie dei messaggi e gli allegati rimangono sul server di posta prima di essere rimossi. Scegli Mail > Preferenze, fai clic su Account, seleziona l'account, fai clic su Avanzate, quindi scegli un'altra opzione dal menu a comparsa sotto “Rimuovi la copia dal server dopo aver recuperato un messaggio”.
Per verificare la dimensione di messaggi e caselle, visualizza le informazioni dell'account.