Visualizza le attività più recenti in una presentazione condivisa in Keynote su iPad
Puoi ricevere facilmente aggiornamenti sulle attività svolte in una presentazione condivisa. L’elenco delle attività registra quando qualsiasi invitato alla presentazione effettua una delle seguenti operazioni:
Apporta modifiche, come aggiungere, modificare, ridimensionare, spostare e incollare elementi. Le modifiche allo stile non vengono visualizzate.
Aggiunge commenti o risponde a essi.
Inizia a partecipare a una presentazione condivisa per la prima volta.
Gestisce la presentazione (ad esempio, la ripristina o modifica la password).
Inoltre, puoi ricevere delle notifiche per vari tipi di attività.
Visualizzare le attività in una presentazione condivisa
Puoi visualizzare un elenco di attività per una presentazione condivisa, in modo da poter vedere a colpo d’occhio cosa è successo dall’ultima volta che hai effettuato l’accesso.
Nella presentazione condivisa, tocca
nella barra strumenti, quindi fai clic su “Mostra tutte le attività”.Se non visualizzi questa opzione, potrebbe essere necessario uscire da una modalità o chiudere una barra laterale.
Le modifiche vengono mostrate in un elenco dettagliato. Le modifiche e i commenti più recenti vengono mostrati prima. Le notifiche sulle persone che iniziano a collaborare o sulla gestione del file vengono elencate in basso.
Esegui una delle seguenti operazioni:
Tocca la freccia di apertura per visualizzare ulteriori dettagli sulle modifiche, ad esempio, quelle apportate da un partecipante in punti diversi.
Tocca un’attività evidenziata per mostrare dove è stata apportata la modifica e per contrassegnare tutti i nuovi aggiornamenti come letti.
Suggerimento: per visualizzare un rapido riepilogo delle attività quando apri una presentazione condivisa, tocca
, quindi visualizza gli ultimi aggiornamenti in “Ultima attività”. Se non sono state apportate modifiche dall’ultima visita, un messaggio ti informa che sei al corrente di tutti gli aggiornamenti.
Per chiudere l’elenco delle attività, tocca
.
Ecco alcune cose da tenere presente:
L’elenco delle attività comprende le attività svolte nella presentazione nell’arco degli ultimi 30 giorni, include anche quelle svolte da te. Vengono evidenziate soltanto le attività più recenti svolte dagli altri partecipanti.
I partecipanti aggiunti recentemente possono visualizzare l’intera cronologia della collaborazione nell’elenco attività (fino a 30 giorni).
In una presentazione pubblica (ossia il cui accesso è impostato su “Chiunque disponga del link” e con i permessi impostati su “Modifiche abilitate”), i partecipanti che sono contrassegnati come Ospite nell’elenco delle attività e nelle notifiche non hanno effettuato l’accesso ad iCloud.
Tutti i commenti attribuiti a “Qualcuno” sono stati inseriti dai partecipanti che hanno commentato e poi rinunciato alla collaborazione alla presentazione.
Visualizzare i partecipanti che stanno lavorando alla presentazione
Puoi vedere cosa stanno facendo i partecipanti alla presentazione in tempo reale. Nella presentazione, ciascuno di loro viene visualizzato come un cursore o un’evidenziazione di colore specifico, che coincide con il colore abbinato al loro nome nell’elenco dei partecipanti.
Per visualizzare le azioni dei partecipanti in tempo reale:
Nella presentazione condivisa, tocca
nella barra strumenti.Esegui una delle seguenti operazioni:
Seguire le modifiche di qualcuno: tocca il nome della persona nell’elenco dei partecipanti per passare al punto della presentazione in cui sta lavorando.
Mostrare o nascondere le attività (cursori o selezioni di colori diversi): tocca “Impostazioni attività”, quindi utilizza l’interruttore per mostrare o nascondere i cursori dei partecipanti.
Gestire le notifiche delle attività
Quando collabori a una presentazione condivisa, puoi scegliere di ricevere delle notifiche quando i partecipanti iniziano a collaborare, apportano modifiche o inseriscono commenti nella presentazione.
Nella presentazione condivisa, tocca
nella barra strumenti, quindi tocca “Impostazioni attività”.Attiva o disattiva le notifiche per individuare le nuove partecipazioni, le modifiche o i commenti.
Inoltre, puoi anche mostrare o nascondere i cursori dei partecipanti e le evidenziazioni delle attività.
Tocca Fine.
Nota: se non ricevi le notifiche, potrebbe essere necessario consentirle per l’app Keynote. Vai su Impostazioni > Notifiche > Keynote, quindi attiva “Consenti notifiche”.