Invitare altri utenti a collaborare in Pages sul Mac
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su un documento inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sul documento possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, solamente le persone da te invitate a collaborare sul documento e che effettuano l'accesso utilizzando un ID Apple possono visualizzarlo e apportare modifiche. In alternativa, puoi concedere l'accesso a chiunque abbia il link al documento, oppure puoi consentire alle persone di visualizzarlo ma non di modificarlo.
Invitare altre persone a collaborare
Per poter invitare altre persone a collaborare a un documento, assicurati di aver effettuato l'accesso con l'ID Apple, di aver configurato Pages in modo che utilizzi iCloud Drive e che il documento che vuoi condividere sia salvato in iCloud Drive.
Con il documento aperto, fai clic su
nella barra laterale.Se l'opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, fai clic sul menu a comparsa, quindi scegli Collabora.
Per modificare le persone che possono accedere al documento, fai clic sulla freccia di apertura sotto Collabora, fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un'opzione (se non visualizzi queste opzioni, assicurati di aver salvato il documento su iCloud):
Solo le persone invitate: solo le persone invitate che accedono con un ID Apple possono aprire il documento. I destinatari che non hanno un ID Apple dovranno crearne uno prima di poter aprire il documento che hai condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link al documento condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il documento.
Per modificare chi può apportare modifiche al documento, fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un'opzione.
Modifiche abilitate: le altre persone possono modificare il documento condiviso.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare il documento condiviso, ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e quando si uniscono a un documento non vengono visualizzate notifiche.
Nota: tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.
Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, deseleziona “Consenti agli altri di invitare”.
Scegli un metodo per inviare l'invito a collaborare (se il documento non è salvato su iCloud Drive, ti verrà richiesto di spostarlo lì):
AirDrop: seleziona o digita il nome della persona con cui vuoi collaborare, quindi fai clic su “Condividi link”. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi fai clic su Invia (in Mail) oppure premi Invio (in Messaggi). A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Note: per condividere un link al documento nell'app Note, scegli o digita il nome dei destinatari, fai clic su “Condividi link”, scegli la nota in cui vuoi salvarlo oppure creane una nuova, se vuoi aggiungi del testo, quindi tocca Salva.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul Mac. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi fai clic su “Copia link”. Apri l'app che vuoi utilizzare per condividere il link, fai clic nel punto in cui vuoi incollarlo, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: il link al documento che viene generato, quando fai clic su Collabora, include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Sul pulsante Collaborazione 
viene visualizzato un segno di spunta per indicare che hai condiviso il documento. Una volta che i destinatari hanno accettato l'invito, a destra del pulsante 
viene visualizzato un numero che indica il numero di persone che partecipano al documento.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario di un documento il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate” oppure se il proprietario di un documento condiviso ti dà il permesso di aggiungere altre persone, puoi invitarne altre quando vuoi.
Suggerimento: se il documento è protetto da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Scegli File > Gestisci documento condiviso (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci documento condiviso”.In iCloud Drive, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul file, quindi scegli “Gestisci documento condiviso”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di un documento condiviso il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate” o se il proprietario del documento ti ha dato il permesso di aggiungere altri. Fai clic su “Condividi con altre persone”, poi fai clic su un metodo per invitare un nuovo partecipante. Consulta Invitare altre persone a collaborare.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso al documento sono impostati su “Chiunque abbia il link”. fai clic su “Copia link”, quindi fai clic sul punto in cui desideri incollare il link. Scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo) oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Fai clic su Fine.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo messaggio come grafica stilizzata con il titolo del documento; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a un documento e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.