Modificare le impostazioni di un foglio di calcolo condiviso in Numbers sul Mac
Se sei il proprietario, puoi visualizzare o modificare le impostazioni di accesso e di autorizzazione di un foglio di calcolo condiviso in qualsiasi momento.
Se l'accesso a un foglio di calcolo è impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi anche impostare dei permessi diversi per ciascun individuo.
Visualizzare accesso e permessi
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Viene visualizzato l'elenco dei partecipanti. I partecipanti possono modificare il foglio di calcolo a meno che non vedi “Solo visualizzazione” sotto il loro nome.
Se sei il proprietario, un riepilogo delle impostazioni di accesso e di autorizzazione appare sotto “Opzioni di condivisione”; fai clic su “Opzioni di condivisione” per vedere i dettagli.
Per visualizzare i permessi di una persona, sposta il puntatore sul nome nell'elenco dei partecipanti, quindi fai clic su tre punti che appaiono sulla destra.
Modificare l'accesso per tutti
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo, puoi modificare l'accesso in qualsiasi momento ma questo avrà effetto per le persone con cui hai condiviso il link. Di seguito i risultati delle modifiche delle impostazioni:
Da “Solo le persone che inviti” a “Chiunque abbia il link”: le persone che hai invitato in origine possono ancora aprire il foglio di calcolo, insieme a chiunque altro disponga del link. Loro non hanno bisogno di accedere a iCloud con l'indirizzo e-mail o con il numero di telefono che hai utilizzato per inviare il link.
Da “Chiunque abbia il link” a “Solo le persone che inviti”: il link originale non funzionerà più per nessuno. Solo le persone che inviti possono aprire il foglio di calcolo e devono accedere a iCloud con un ID Apple.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Fai clic su “Opzioni di condivisione”, fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere”, quindi scegli l'impostazione desiderata.
Quando cambi l'impostazione, chi ha il foglio di calcolo aperto riceve un avviso e quando esegui una modifica la persona perderà l'accesso al foglio di calcolo che si chiuderà immediatamente. In caso contrario, la nuova impostazione avrà effetto quando la persona chiude l'avviso.
Modificare i permessi per tutti
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso con accesso impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi cambiare rapidamente i permessi di tutti.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Fai clic su “Opzioni di condivisione” quindi fai clic sul menu a comparsa Permessi e apporta le modifiche che desideri.
Chiunque abbia il foglio di calcolo aperto quando modifichi i permessi riceverà un avviso. Le nuove impostazioni hanno effetto quando chiudono l'avviso.
Modificare i permessi o rimuovere l'accesso per un partecipante
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso con accesso impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi cambiare i permessi per una persona senza influenzare i permessi di altri. Puoi anche rimuovere il loro accesso al foglio di calcolo.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Sposta il puntatore sul nome della persona, fai clic sui tre punti che appaiono accanto ad esso, quindi fai clic su un'opzione.
Chiunque abbia il foglio di calcolo aperto quando modifichi i loro permessi riceverà un avviso. La nuova impostazione avrà effetto quando l'avviso viene chiuso.
Se scegli “Rimuovi accesso”, viene chiesto alla persona di chiudere il foglio di calcolo e viene rimosso dal suo iCloud Drive. Qualsiasi modifica fatta sul foglio di calcolo rimane.