Collaborare a un foglio di calcolo condiviso in Numbers sul Mac
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso o sei stato invitato a collaborare, dopo aver aperto il foglio di calcolo puoi vedere le modifiche apportate da altre persone in tempo reale, nascondere o mostrare l'attività di modifica e altro ancora.
Il numero di persone che modificano o visualizzano il foglio di calcolo (escluso te stesso) appare sul pulsante Collaboratori nella barra degli strumenti e il loro nome appare nell'elenco dei partecipanti.
Accettare un invito a collaborare
Quando ricevi il link di un foglio di calcolo condiviso, quello che accade quando fai clic sul link dipende dal tipo di accesso e dai permessi impostati dal proprietario, dalle versioni di Numbers e di macOS installate sul computer e dal fatto che tu abbia effettuato o meno l'accesso a iCloud.
Fai clic sul link nell'e-mail, messaggio o post che hai ricevuto.
Se richiesto, esegui l'accesso a iCloud con un ID Apple o segui le istruzioni visualizzate.
Il foglio di calcolo si apre in base a quanto segue:
Su un Mac: il foglio di calcolo si apre in Numbers per Mac o in Numbers per iCloud, se iCloud è configurato sul Mac e se hai effettuato l'accesso, a seconda di dove hai fatto clic sul link (ad esempio, in Mail sul Mac o in una pagina web) e se disponi di macOS Mojave10.14 o versione successiva e Numbers 6.2 o versione successiva installati sul computer.
Su iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l'accesso a iCloud.com in un browser web, il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud e viene aggiunto al gestore fogli di calcolo e a iCloud Drive.
Su iPhone con installati iOS 12 o versione successiva e Numbers 5.2 o versione successiva: il foglio di calcolo si apre in Numbers su iPhone e viene aggiunto al gestore fogli di calcolo.
Su iPad con installati iOS 12 o iPadOS e Numbers 5.2 o versione successiva: il foglio di calcolo si apre in Numbers su iPad e viene aggiunto al gestore fogli di calcolo. Se Numbers non è installato su iPad, il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud.
Su un dispositivo Android o un dispositivo senza iOS 12 o versione successiva o iPadOS e Numbers 5.2 o versione successiva: il foglio di calcolo si apre in un browser dove puoi visualizzarlo ma non modificarlo.
Se riscontri dei problemi ad accettare un invito, assicurati che siano soddisfatti i requisiti di iCloud e di sistema.
Collaborare a un foglio di calcolo condiviso
Apri il foglio di calcolo condiviso.
Se hai già aperto il foglio di calcolo in precedenza, cercalo nella cartella Numbers di iCloud Drive. Se non vedi il foglio di calcolo, fai clic sul link nell'e-mail, messaggio o post che hai ricevuto e, se richiesto, effettua l'accesso.
Se non puoi aprire il foglio di calcolo, consulta “Accettare un invito a collaborare” sopra.
Modifica il foglio di calcolo.
Le modifiche apportate da te e altre persone compaiono in tempo reale. Dei cursori colorati e delle selezioni di testo e di oggetti colorati indicano i punti che gli altri stanno modificando in quel momento. Sposta il puntatore su un cursore colorato per vedere chi sta effettuando la modifica.
Esegui una delle seguenti azioni:
Visualizzare chi sta lavorando al foglio di calcolo: fai clic su nella barra degli strumenti per aprire l'elenco dei partecipanti, che mostra chi partecipa al foglio di calcolo e chi lo sta modificando o visualizzando in quel momento.
Il numero di persone che stanno modificando o visualizzando il foglio di calcolo (escluso te stesso) appare sul pulsante.
Seguire le modifiche di qualcuno: fai clic sul punto colorato accanto al nome della persona nell'elenco dei partecipanti. Se non vedi un puntino colorato, la persona ha il foglio di calcolo aperto, ma non partecipa attivamente.
Mostrare o nascondere l'attività (cursori colorati o selezioni): Scegli Vista > Nascondi attività di collaborazione oppure Vista > Mostra attività di collaborazione (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Risolvere i conflitti: Se sei il proprietario del foglio di calcolo e ci sono conflitti, viene visualizzata una finestra di dialogo. Scegli la versione che desideri mantenere; se mantieni più di una versione, quella più recente resta la versione condivisa.
Se vedi un avviso sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti, non potrai modificare il foglio di calcolo fino a quando non sarà online di nuovo. Verifica la connessione a internet e attendi che il computer si riconnetta.
Abbandonare un foglio di calcolo condiviso
Se non desideri più avere accesso a un foglio di calcolo che è stato condiviso con te, puoi rimuoverti dall'elenco dei partecipanti.
Fai clic su nella barra degli strumenti.
Sposta il puntatore sul tuo nome, fai clic sui tre punti che appaiono, quindi scegli Esci.
La rimozione del tuo nome dall'elenco dei partecipanti rimuove il foglio di calcolo da iCloud Drive. Se successivamente desideri accedere di nuovo al foglio di calcolo, puoi utilizzare il link originale per aprirlo.
Nota: Nei fogli di calcolo condivisi con altri non sono disponibili tutte le funzionalità di Numbers. Consulta il seguente articolo del Supporto Apple per informazioni.