Esportare in altri formati di file in Numbers sul Mac
Per salvare una copia di un foglio di calcolo di Numbers in un altro formato, esportalo nel nuovo formato. Si tratta di un’opzione utile quando devi aprire il foglio di calcolo con un’altra applicazione o se devi inviarlo a chi usa un’applicazione diversa. Qualsiasi modifica che apporti al foglio di calcolo esportato non influenza l’originale.
Nota: se il file originale ha una password, viene applicata alle copie esportate nei formati PDF, Excel e Numbers ‘09, ma puoi modificarla o rimuoverla.
Salvare una copia di un foglio di calcolo di Numbers in un altro formato
Apri il foglio di calcolo e scegli File > Esporta come > [formato file] dal menu File nella parte superiore dello schermo.
Specificare le impostazioni di esportazione:
PDF: puoi aprire e, talvolta, modificare questi file con applicazioni come Anteprima o Adobe Acrobat. Seleziona un’opzione per il layout di pagina e una qualità dell’immagine per il PDF (più alta è la qualità dell’immagine, maggiore sarà la dimensione del file). Se hai aggiunto descrizioni per immagini, audio o filmati per le tecnologie assistive (ad esempio, VoiceOver), vengono esportate automaticamente. Per includere i commenti, seleziona “Adatta ciascun foglio a una singola pagina”, quindi seleziona il riquadro “Includi commenti”. Per includere tag di accessibilità per tabelle di grandi dimensioni, fai clic su “Opzioni avanzate”, quindi scegli Sì.
Excel: scegli se creare un foglio di lavoro per ciascuna tabella o per ciascun foglio. Se crei un foglio di lavoro separato per ogni tabella, puoi includere un foglio di lavoro riassuntivo con i link a tutte le tabelle.
CSV: i contenuti delle celle vengono visualizzati come valori separati da virgole nel file esportato. scegli se creare un file per ogni tabella o combinare le tabelle in un singolo file. Per includere i nomi delle tabelle, seleziona il riquadro “Includi nomi tabelle”. Per modificare la codifica del testo, fai clic sulla freccia di apertura di fianco a “Opzioni avanzate”.
TSV: i contenuti delle celle vengono visualizzati come valori separati da tabulazioni nel file esportato. scegli se creare un file per ogni tabella o combinare le tabelle in un singolo file. Per includere i nomi delle tabelle, seleziona il riquadro “Includi nomi tabelle”. Per modificare la codifica del testo, fai clic sulla freccia di apertura di fianco a “Opzioni avanzate”.
Numbers ’09: è possibile aprire questo formato con Numbers 2.0 - 2.3 su un Mac.
Nota: se il foglio di calcolo contiene tabelle di grandi dimensioni, potresti non essere in grado di esportarlo nel formato Numbers ’09.
Se è presente un riquadro per la password, prova a effettuare una delle seguenti operazioni:
Impostare una password: seleziona il riquadro “Chiedi password per aprire”, quindi inserisci una password. Questa opzione ha effetto solo sulla copia esportata.
Mantenere la password originale del foglio di calcolo: assicurati che il riquadro “Chiedi password per aprire” sia selezionato.
Usare una password diversa per a copia esportata: seleziona il riquadro della password, fai clic su “Cambia password” quindi imposta una nuova password.
Esportare la copia senza password: deseleziona il riquadro “Chiedi password per aprire”.
Fai clic su Salva, quindi digita il nome del foglio di calcolo. Non è necessario inserire l’estensione del file, come .xls o .csv, poiché viene aggiunta automaticamente.
Inserire una o più etichette (opzionale).
Per scegliere dove salvare il foglio di calcolo, fai clic sul menu a comparsa Dove, scegli una posizione, quindi fai clic su Esporta.
Per visualizzare più posizioni, fai clic sulla freccia accanto al menu a comparsa Dove.