Inviare un foglio di calcolo in Numbers sul Mac
Puoi inviare una copia del foglio di calcolo di tramite AirDrop, Mail, Messaggi o un altro servizio. Puoi anche inviarla in un altro formato, come PDF, Microsoft Excel, CSV e TSV.
Suggerimento: prima di inviarla a qualcuno, puoi bloccare il foglio di calcolo, per impedire che venga modificato oppure proteggerlo tramite una password in modo da limitarne l’accesso e garantire un ulteriore livello di sicurezza.
Inviare la copia di un foglio di calcolo
Con il foglio di calcolo aperto, esegui una delle seguenti operazioni:
macOS Ventura 13 o versione successiva: fai clic su Condividi
nella barra strumenti, quindi fai clic sul menu a comparsa e seleziona “Invia copia”.
macOS 12 o versione precedente: scegli File > Invia copia (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Per selezionare la modalità di invio del foglio di calcolo fai clic su una delle opzioni di seguito:
AirDrop: fai clic sul nome della persona a cui vuoi inviare il documento. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi fai clic su Invia (in Mail) oppure premi Invio (in Messaggi).
Note: per salvare una copia del documento nell’app Note, scegli la nota in cui vuoi salvarlo oppure creane una nuova, se vuoi puoi aggiungere del testo, quindi tocca Salva.
Inviare una copia di un foglio di calcolo di Numbers in un altro formato
Con il foglio di calcolo aperto, esegui una delle seguenti operazioni:
macOS Ventura 13 o versione successiva: fai clic su Condividi
nella barra strumenti, quindi scegli “Esporta e invia”.macOS 12 o versione precedente: scegli File > Invia una copia (dal menu File nella parte superiore dello schermo), quindi fai clic sulla modalità con cui intendi inviare foglio di calcolo.
Seleziona il formato della copia, quindi specifica le impostazioni che vuoi utilizzare:
PDF: puoi aprire e, talvolta, modificare questi file con applicazioni come Anteprima o Adobe Acrobat. Seleziona un’opzione per il layout di pagina e una qualità dell’immagine per il PDF (più alta è la qualità dell’immagine, maggiore sarà la dimensione del file). Se hai aggiunto descrizioni per immagini, audio o filmati per le tecnologie assistive (ad esempio, VoiceOver), vengono esportate automaticamente. Per includere i commenti, seleziona “Adatta ciascun foglio a una singola pagina”, quindi seleziona il riquadro “Includi commenti”. Per includere tag di accessibilità per tabelle di grandi dimensioni, fai clic su “Opzioni avanzate”, quindi scegli Sì.
Excel: scegli se inviare un foglio di lavoro per ciascuna tabella o per ciascun foglio. Se crei un foglio di lavoro separato per ogni tabella, puoi includere un foglio di lavoro riassuntivo con i link a tutte le tabelle.
CSV: i contenuti delle celle vengono visualizzati come valori separati da virgole nel file esportato. Scegli se inviare un file per ogni tabella o combinare le tabelle in un singolo file. Per includere i nomi delle tabelle, seleziona il riquadro “Includi nomi tabelle”. Per modificare la codifica del testo, fai clic sulla freccia di apertura di fianco a “Opzioni avanzate”.
TSV: i contenuti delle celle vengono visualizzati come valori separati da tabulazioni nel file esportato. Scegli se inviare un file per ogni tabella o combinare le tabelle in un singolo file. Per includere i nomi delle tabelle, seleziona il riquadro “Includi nomi tabelle”. Per modificare la codifica del testo, fai clic sulla freccia di apertura di fianco a “Opzioni avanzate”.
Numbers ’09: è possibile aprire questo formato con Numbers 2.0 - 2.3 su un Mac.
Nota: se il foglio di calcolo contiene tabelle di grandi dimensioni, potresti non essere in grado di esportarlo in un formato compatibile con Numbers ’09.
Se è presente un riquadro per la password, prova a effettuare una delle seguenti operazioni:
Impostare una password: seleziona il riquadro “Chiedi password per aprire”, quindi inserisci una password. Questa opzione ha effetto solo sulla copia esportata.
Mantenere la password originale del foglio di calcolo: assicurati che il riquadro “Chiedi password per aprire” sia selezionato.
Usare una password diversa per a copia esportata: seleziona il riquadro della password, fai clic su “Cambia password” quindi imposta una nuova password.
Esportare la copia senza password: deseleziona il riquadro “Chiedi password per aprire”.
Nella parte in basso a destra dei controlli, fai clic su “Invia una copia” quindi scegli una delle opzioni di invio:
AirDrop: fai clic sul nome della persona a cui vuoi inviare il documento. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi fai clic su Invia (in Mail) oppure premi Invio (in Messaggi).
Note: per salvare una copia del documento nell’app Note, scegli la nota in cui vuoi salvarlo oppure creane una nuova, se vuoi puoi aggiungere del testo, quindi tocca Salva.
Per inviare, pubblicare o condividere più facilmente il foglio di calcolo, puoi ridurne le dimensioni.