Collaborare a un foglio di calcolo condiviso in Numbers sul Mac

Quando fai clic sul link di un foglio di calcolo condiviso, l’app in cui si aprirà (ad esempio, Numbers per iCloud o Numbers sul Mac) dipende da una serie di fattori quali il tipo di accesso e i permessi impostati dal proprietario, la versione di Numbers e di macOS installata sul computer e dal fatto che tu stia utilizzando o meno iCloud Drive.

Prima aprire il link di invito, assicurati che il dispositivo soddisfi i requisiti minimi di sistema per collaborare.

• Fai clic sul link contenuto nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto, quindi segui le istruzioni mostrate.

  Se l’indirizzo email o il numero di telefono utilizzati per invitarti non sono associati al tuo account Apple, puoi seguire le istruzioni che vengono mostrate per aggiungerli al tuo account Apple.

  Nota: se non desideri associare un altro indirizzo email al tuo Apple Account, puoi chiedere al proprietario del foglio di calcolo condiviso di invitarti ancora utilizzando un indirizzo email o un numero di telefono già associato al tuo Apple Account.

1. Vai all’app Numbers sul Mac.

2. Apri il foglio di calcolo condiviso.

   Se hai già aperto il foglio di calcolo in precedenza, cercalo nella cartella Numbers di iCloud Drive. Se non vedi il foglio di calcolo, fai clic sul link nell’invito che hai ricevuto e, se richiesto, accedi al tuo Apple Account.

   Se non puoi aprire il foglio di calcolo, consulta Accettare un invito a collaborare.

3. Modifica il foglio di calcolo.

   Le modifiche apportate da te e altre persone compaiono in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono visualizzati in colori diversi per indicare il punto in cui gli altri utenti stanno apportando modifiche. Sposta il puntatore su un cursore per vedere chi sta effettuando la modifica.

   

Se sono presenti dei conflitti, viene mostrata una finestra di dialogo e puoi scegliere la versione che vuoi conservare. Se ne conservi più di una, la più recente rimane la versione condivisa.

Se il pulsante Collaborazione diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale, il dispositivo non è in linea.

Puoi continuare a lavorare al foglio di calcolo e la prossima volta che ti colleghi alla rete, le modifiche vengono caricate automaticamente su iCloud.

Dopo la riconnessione, puoi visualizzare le ultime attività in un foglio di calcolo condiviso.

Ecco alcune cose da tenere a mente quando si modifica un foglio di calcolo condiviso senza connessione:

• In caso di dubbio riguardo alla sincronizzazione delle modifiche, puoi controllarne lo stato. Scegli Vista > Mostra stato sincronizzazione (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).

• Se altri partecipanti collegati alla rete eliminano oggetti o fogli che stai modificando, le modiche apportate a tali oggetti non saranno più presenti nel foglio di calcolo quando ti collegherai nuovamente alla rete.

Se non desideri più avere accesso a un foglio di calcolo che è stato condiviso con te, puoi rimuoverti dall’elenco dei partecipanti.

1. Vai all’app Numbers sul Mac.

2. Nel foglio di calcolo condiviso, fai clic su nella barra strumenti, quindi fai clic su “Gestisci foglio di calcolo condiviso”.

3. Nell’elenco dei partecipanti, posiziona il puntatore sul tuo nome, fai clic su , quindi scegli Esci.

4. Fai clic su Fine.

La rimozione del tuo nome dall’elenco dei partecipanti rimuove il foglio di calcolo da iCloud Drive. Se successivamente desideri accedere di nuovo al foglio di calcolo, puoi utilizzare il link originale per aprirlo.