Collaborare sui documenti in Pages, Numbers e Keynote
Con la collaborazione integrata, puoi lavorare su documenti, fogli di calcolo o presentazioni con altre persone in tempo reale.
Con la collaborazione in Pages, Numbers e Keynote su iPhone, iPad, Mac e Apple Vision Pro, puoi invitare altre persone a collaborare su un documento, impostare le autorizzazioni per il documento, vedere chi ha lavorato al documento con un riepilogo delle modifiche apportate, nonché avviare la comunicazione direttamente dall'app.
Puoi anche collaborare usando Pages, Numbers e Keynote online su iCloud.com.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare altre persone a collaborare su un documento, un foglio di calcolo o una presentazione, devi inviare loro un link. Fino a 100 persone possono visualizzare e modificare contemporaneamente un documento condiviso.
Per iniziare a collaborare:
Accedi ad iCloud sul tuo dispositivo, quindi attiva iCloud Drive per Pages, Numbers e Keynote.
Con il documento aperto, tocca o fai clic sul pulsante Condividi
nella barra degli strumenti, scegli Collabora dal menu a comparsa, quindi scegli come vuoi effettuare gli inviti.
Le persone invitate possono aprire e visualizzare un documento condiviso di qualsiasi dimensione. Se il tuo documento è più grande di 2 GB e vuoi che le persone invitate possano modificarlo, utilizza Pages, Numbers o Keynote per ridurre le dimensioni del documento a meno di 2 GB prima di invitare altre persone.
Se hai un Apple Account gestito, puoi collaborare con altre persone al di fuori della tua organizzazione. Contatta l'amministratore per attivare queste impostazioni.
Impostare le autorizzazioni
Per impostare le autorizzazioni relative a chi può visualizzare, modificare e invitare altre persone a collaborare sul tuo documento, tocca o fai clic sul menu a comparsa visualizzato sotto al menu a comparsa Collabora.
Puoi impostare le seguenti opzioni:
Per consentire l'accesso al documento solo ad alcune persone, scegli “Solo le persone che inviti”. Per aprire il documento condiviso, queste persone devono accedere ad iCloud o iCloud.com con un Apple Account. Se non dispongono di un Apple Account, potranno crearne uno dopo che avrai condiviso il documento con loro.
Per consentire a chiunque disponga del link al documento condiviso di aprirlo, scegli “Chiunque disponga del link”.
Per consentire a chiunque possa accedere al documento di modificarlo e stamparlo, scegli “Modifiche abilitate”.
Per consentire a chiunque possa accedere al documento di visualizzarlo e stamparlo, ma non modificarlo, scegli “Sola visualizzazione”.
Se non vuoi che chi partecipa possa invitare altre persone a collaborare, deseleziona l'opzione "Chiunque può aggiungere utenti".
Collaborare su un documento condiviso
Dopo aver aperto il documento, puoi visualizzare le modifiche apportate da altre persone in tempo reale e le attività svolte di recente. A seconda del dispositivo, il numero di persone che modificano o visualizzano il documento viene visualizzato sul pulsante Collaborazione
nella barra degli strumenti, che viene visualizzata dopo aver invitato altre persone. Puoi anche visualizzare un elenco di partecipanti toccando o facendo clic sul pulsante Collaborazione.
Quando modifichi un documento condiviso, puoi usare tutte le funzioni di Pages, Numbers e Keynote, con alcune eccezioni.
Visualizzare l'attività più recente
In Pages, Numbers e Keynote su iPhone, iPad e Mac, tocca o fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti per visualizzare cosa è successo dalla tua ultima visita al documento. Puoi anche avviare la comunicazione con le altre persone direttamente dall'app e modificare le impostazioni dell'attività.
Tocca o fai clic su Mostra tutte le attività per vedere chi ha lavorato al documento e un riepilogo delle modifiche apportate. Tocca o fai clic sulla freccia di apertura per visualizzare ulteriori dettagli sulle modifiche, ad esempio le modifiche apportate da una persona in punti diversi. Altrimenti, tocca un'attività per mostrare dove è stata apportata la modifica. Le attività non lette vengono evidenziate; se tocchi un'attività evidenziata tutte le attività non lette verranno contrassegnate come lette.
Tocca o fai clic su un nome nell'elenco di partecipanti per passare direttamente al punto in cui stanno lavorando nel documento.
Fai clic o tocca Impostazioni attività per attivare o disattivare le notifiche su quando nuove persone accedono, apportano modifiche o aggiungono commenti.
Fai clic o tocca il pulsante del messaggio per avviare una conversazione in Messaggi con le altre persone oppure tocca o fai clic sul pulsante audio o video per avviare una chiamata FaceTime.
Con Keynote su Apple Vision Pro, puoi collaborare con altre persone alle presentazioni e i partecipanti possono vedere le tue attività, ma tu non puoi vedere le attività di altre persone.
Modificare le impostazioni di un documento condiviso
Per modificare le autorizzazioni dopo aver condiviso il documento, tocca o fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti, poi tocca o fai clic su Gestisci documento condiviso (o presentazione o foglio di calcolo) a seconda dell'app iWork che stai utilizzando. Puoi modificare l'accesso e le autorizzazioni, oltre a interrompere la condivisione.
Funzioni non supportate con la collaborazione
Se hai bisogno di usare una di queste funzioni, interrompi la condivisione del documento, apporta le modifiche e poi condividilo di nuovo. Quando interrompi la condivisione, il documento viene rimosso da iCloud Drive per tutti i partecipanti. Se come restrizione hai impostato “Solo le persone che inviti”, successivamente dovrai invitarli tutti di nuovo.
Queste funzioni non sono attualmente disponibili durante la collaborazione con altri partecipanti:
Pages, Numbers e Keynote
Riduzione delle dimensioni dei file (File > Riduci dimensioni file).
Trascinamento di righe e colonne tra le aree del corpo e dell'intestazione nelle tabelle
Creazione, eliminazione o riorganizzazione degli stili
Modifica con Ruby nelle lingue asiatiche
Creazione o modifica di formati di cella personalizzati
Sostituzione di ogni istanza di un font in un documento
* Non puoi ridurre le dimensioni di un documento condiviso, ma puoi ridurre quelle della copia.
Pages
Regolazione delle impostazioni delle note a piè di pagina
Possibilità di inserire, tagliare, copiare, incollare, eliminare, duplicare, riordinare o modificare le sezioni
Regolazione delle impostazioni di EndNote
Aggiunta e modifica di oggetti del layout di sezione.
Inserimento di campi smart per data e ora
Conversione di un documento di elaborazione testi in un documento di layout pagina e viceversa
Modifica delle impostazioni del numero di pagina
Aggiunta o modifica dei modelli di pagina.
Riapplicazione di un modello di pagina a una pagina.
Numbers
Inserimento di campi smart
Possibilità di copiare o incollare stili di tabella
Trasposizione delle tabelle
Keynote
Modifica delle dimensioni della diapositiva
Cambio del tema
Registrazione di una presentazione o riproduzione di una presentazione registrata in precedenza
Aggiunta o modifica di una colonna sonora.
Cancellazione di una colonna sonora o eliminazione di tracce
Cancellazione di una registrazione esistente di una presentazione
Pages, Numbers e Keynote per iCloud
Puoi usare Pages, Numbers e Keynote online su iCloud.com per invitare altre persone a collaborare su un documento, impostare le autorizzazioni per i partecipanti e collaborare. Attualmente, alcune funzioni non sono disponibili se collabori da iCloud.com:
Se usi la funzione Rileva modifiche in un documento Pages, puoi visualizzare il documento e selezionare il testo, ma non modificarlo.
Se il documento Pages, Numbers o Keynote contiene testo in verticale, puoi visualizzare un'immagine del documento su iCloud.com, ma non modificarlo.
Modifica di oggetti all'interno di gruppi.
Puoi passare al cursore di un'altra persona in un documento collaborativo, ma altre funzioni di collaborazione come il feed delle attività e gli strumenti per l'avvio delle comunicazioni non sono disponibili in Pages, Numbers e Keynote per iCloud. Le modifiche apportate a un documento collaborativo da iCloud.com sono ancora visualizzate nel feed delle attività dei partecipanti che utilizzano Pages, Numbers e Keynote su iPhone, iPad e Mac.
Puoi comunque modificare documenti che hanno il rilevamento delle modifiche attivato e contengono testo in verticale in Pages, Numbers e Keynote su iPhone, iPad e Mac.
Se la collaborazione non è disponibile
Se usi Pages, Numbers o Keynote e la collaborazione non è disponibile, potresti dover aggiornare le tue app. Attiva gli aggiornamenti automatici in modo che le tue app siano sempre aggiornate. Se il dispositivo è troppo vecchio per aggiornare le app, puoi continuare a collaborare online all'indirizzo iCloud.com utilizzando un Mac o un PC.
Se vuoi inviare una copia del documento, puoi farlo anche senza collaborazione. Tocca o fai clic sul pulsante Condividi, scegli Invia copia dal menu a comparsa, quindi scegli come inviare il documento.
Requisiti minimi di sistema e requisiti iCloud per la collaborazione
Per visualizzare o modificare un documento condiviso e invitare altre persone a partecipare alla presentazione, tu e le persone con cui condividi il documento dovete soddisfare uno dei seguenti requisiti:
Un Mac con macOS Sonoma e Pages, Numbers oppure Keynote 14.2 o versioni successive.
Un iPhone o iPad con iOS o iPadOS 17 e Pages, Numbers oppure Keynote 14.2 o versioni successive.
Un Apple Vision Pro con Pages, Numbers o Keynote 14.2 o versioni successive.
Pages, Numbers e Keynote per iCloud funzionano con un Mac o PC con Safari 11.1.2 o versioni successive, Google Chrome o Microsoft Edge.
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