Se non puoi aggiungere un file multimediale a un documento collaborativo in Pages, Numbers o Keynote
Se ricevi un avviso che ti indica che non puoi aggiungere un'immagine, un filmato o un file audio a un documento collaborativo, riduci le dimensioni del file o quelle dell'intero documento.
Le dimensioni del file multimediale che stai cercando di aggiungere potrebbero rendere il documento troppo grande per la collaborazione. I limiti delle dimensioni per i documenti collaborativi sono 2 GB per un documento condiviso con le app iWork e iCloud e 1 GB per un documento condiviso con Box.
Ridurre le dimensioni del file multimediale
Puoi usare queste app per Mac per ridurre le dimensioni di immagini, filmati o file audio:
Usa Anteprima per convertire un file immagine in uno di dimensioni inferiori, ad esempio un JPEG con qualità immagine ridotta.
Usa QuickTime Player per esportare un filmato in un file con risoluzione inferiore, ad esempio 480P.
Usa l'app Musica per convertire un file audio in un formato di file più compresso, ad esempio MP3.
Dopo aver ridotto le dimensioni del file multimediale, prova ad aggiungerlo al documento collaborativo. Se non riesci ancora ad aggiungere il file multimediale, riduci le dimensioni dell'intero documento.
Ridurre le dimensioni del documento
Su un Mac, puoi ridurre le dimensioni dell'intero documento Pages, Numbers o Keynote in modo da poter collaborare con altre persone. L'app riduce automaticamente le immagini, taglia filmati e file audio oppure modifica il formato o la qualità dei filmati.
Se sei l'utente che detiene la proprietà del documento e lo stai condividendo, interrompi la condivisione del documento, del foglio di calcolo o della presentazione.
Con il documento aperto, scegli File > Riduci dimensioni file.
Seleziona le modifiche da apportare. Nella parte superiore della finestra, puoi vedere le dimensioni attuali del documento e di quanto verrà ridotto a seconda delle modifiche scelte.
Riduci il file:
Scegli Riduci questo file per applicare le impostazioni al documento originale.
Scegli Riduci una copia per applicare le impostazioni a una copia del documento e mantenere il documento originale. Inserisci un nome per la copia del documento e scegli dove salvarla, poi fai clic su Salva.
Invita altre persone a collaborare al documento.
Se non riesci ancora ad aggiungere un file multimediale a un documento collaborativo
Se sei l'utente che detiene la proprietà del documento, interrompi la condivisione del documento, del foglio di calcolo o della presentazione, aggiungi il file multimediale e poi avvia di nuovo la condivisione.
Se il documento si trova in una cartella condivisa, trascinalo fuori dalla cartella, aggiungi il file multimediale e poi trascina nuovamente il documento all'interno della cartella condivisa.
Se il documento collaborativo include un file multimediale danneggiato
Se il documento collaborativo include file multimediali danneggiati come foto o video, viene visualizzata una finestra quando apri il documento in cui sono elencati i file danneggiati. Per correggere il documento, interrompi la condivisione del documento, sostituisci i file, quindi avvia di nuovo la condivisione. Se il documento si trova in una cartella condivisa, trascinalo fuori dalla cartella, sostituiscilo e poi trascinalo nuovamente all'interno della cartella condivisa.
