Mengalamatkan pesan email
Anda dapat mengirimkan pesan ke satu orang atau lebih, atau ke alamat email grup. Anda juga dapat mengatur pilihan untuk memastikan pesan ditujukan untuk penerima yang dimaksudkan, dan untuk membantu melindungi privasi mereka.
Menggunakan alamat individu
Ketik nama atau alamat email dalam bidang alamat (seperti Ke atau Cc). Saat Anda mengetik, Mail menampilkan alamat yang sebelumnya digunakan di Mail atau yang ditemukan di app Kontak. Jika Anda terhubung ke server jaringan—misalnya di kantor atau sekolah—Mail juga menampilkan alamat yang ditemukan di server tersebut.
Anda juga dapat mengeklik bidang alamat, lalu klik tombol Tambah yang muncul. Klik kontak di daftar, lalu klik alamat email.
Kiat: Untuk mencegah penerima saling melihat alamat email penerima lainnya, letakkan alamat di bidang Bcc (Anda dapat mengosongkan bidang Kepada). Orang yang menerima pesan Anda akan melihat “Penerima yang tidak diketahui” di bidang Kepada.
Jika Anda tidak melihat bidang Bcc, klik tombol Bidang Header di bar alat jendela pesan, lalu pilih Bidang Alamat Bcc.
Menggunakan alamat grup
Jika Anda membuat grup di app Kontak—misal untuk klub buku atau tim bersepeda—Anda dapat mengirim pesan ke semua orang di grup tersebut pada saat yang bersamaan.
Ketikkan nama grup di bidang alamat pesan Anda.
Kontak grup atau individu ditampilkan. Jika grup ditampilkan tetapi Anda ingin melihat kontak individu, klik panah di samping nama grup, lalu pilih Bentangkan Grup.
Kiat: Untuk mencegah setiap kontak diperlihatkan saat Anda mengirim email ke grup, pilih Mail > Preferensi, klik Menulis, lalu batal pilih “Saat mengirim ke grup, tampilkan semua alamat anggota.” Kini, saat Anda mengalamatkan pesan ke grup, hanya nama grup yang akan ditampilkan.
Jika seseorang di grup memiliki beberapa alamat email, Anda dapat menggunakan Kontak untuk memilih alamat default yang akan digunakan untuk orang tersebut kapan pun Anda mengirim email ke grup.
Menetapkan alamat Dari atau Balas Ke
Jika Anda mengatur alias email atau menggunakan beberapa akun email, Anda dapat memilih alamat mana yang akan digunakan saat Anda mengirim pesan. Anda juga dapat menentukan alamat yang Anda inginkan untuk menerima balasan pesan.
Memilih alamat untuk pesan saat ini: Pindahkan penunjuk ke bidang Dari di pesan Anda, klik menu pop-up yang muncul, lalu pilih alamat email.
Menggunakan alamat yang sama untuk semua pesan: Pilih Mail > Preferensi, Klik Menulis, klik menu pop-up “Kirim pesan baru dari”, lalu pilih akun email Anda atau atur agar Mail memilih alamat terbaik secara otomatis, berdasarkan alamat email penerima pertama di pesan Anda, serta kotak mail dan pesan yang saat ini dipilih.
Mengatur alamat Balas Ke untuk pesan saat ini: Klik tombol Bidang Header di bar alat jendela pesan, pilih Bidang Alamat Balas Ke, lalu masukkan alamat yang Anda inginkan untuk menerima balasan pesan.
Jika Anda memiliki beberapa akun email, Mail dapat memastikan bahwa Anda menggunakan alamat Dari yang dimaksud saat mengirim pesan, berdasarkan alamat email penerima pertama Anda di bidang Kepada. Misalnya, jika alamat email pilihan Anda (di preferensi Penulisan) adalah alamat Gmail pribadi, tapi Anda menulis email ke profesor Anda yang menggunakan alamat sekolah (.edu), Mail menggunakan alamat sekolah Anda, bukan alamat pribadi Anda di bidang Dari.
Menyoroti alamat yang tidak dikehendaki
Mail dapat menampilkan alamat email yang tidak diakhiri pada domain yang ditentukan (seperti “@apple.com”) dalam warna merah, agar Anda tidak mengirim pesan ke penerima yang tidak dimaksudkan.
Pilih Mail > Preferensi, lalu klik Penulisan.
Pilih “Tandai alamat yang tidak diakhiri dengan,” lalu masukkan satu domain email atau lebih, dipisahkan oleh koma.
Sekarang, saat Anda mengalamatkan pesan, alamat email yang tidak cocok dengan alamat atau domain tertentu muncul dalam warna merah.
Anda dapat menyeret alamat antara bidang alamat dan pesan.
Beberapa server mail tidak akan mengirim pesan bahkan jika ada satu saja alamat yang salah. Coba hapus atau perbaiki alamat yang tidak valid, lalu kirim pesan lagi.
Anda dapat mengimpor alamat email dari app email lainnya ke dalam app Kontak, agar alamat tersebut tersedia di Mail. Untuk informasi lainnya, lihat Mengimpor kontak di Bantuan Kontak.