Berbagi file dan folder di iCloud Drive di iCloud.com
Anda dapat berbagi file dan folder di iCloud Drive agar orang lain dapat melihat dan mengeditnya. Anda juga dapat mengizinkan peserta menambahkan orang lain ke file atau folder. Untuk mempelajari lebih lanjut peran dari pemilik dan peserta, baca Apa yang dapat Anda lakukan di file atau folder bersama di iCloud.com?
Catatan: Jika Anda memiliki file Pages, Numbers, atau Keynote bersama dalam iCloud Drive, Anda dapat melihat dan mengeditnya menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote di iCloud.com.
Berbagi file dan folder
Di iCloud Drive di iCloud.com, pilih file atau folder yang akan dibagikan, lalu klik
.Klik Pilihan Berbagi, lalu pilih siapa yang dapat mengakses file atau folder, siapa yang dapat membuat perubahan, dan apakah peserta dapat menambahkan orang ke file atau folder tersebut.
Pilih cara yang Anda inginkan untuk membagikan tautan:
Email: Klik Bagikan. Di jendela email yang ditampilkan, tambahkan alamat email penerima tautan yang Anda inginkan, lakukan pengeditan tambahan, lalu klik Kirim. Pilihan email hanya tersedia saat Anda menyalakan Mail iCloud.
Salin Tautan: Setelah memilih Salin Tautan, kotak teks akan ditampilkan. Tambahkan alamat email atau nomor telepon penerima tautan yang Anda inginkan, lalu klik Bagikan. Jendela baru akan ditampilkan dengan tautan untuk file Anda. Salin tautan, lalu kirim.
Penting: Tautan tidak dikirim secara otomatis. Anda harus mengirim tautan kepada orang yang ingin Anda bagikan.
Jika Anda membagikan folder, hanya peserta yang dapat melihat file dalam folder bersama. Jika ingin mengundang peserta lainnya untuk mengakses file, Anda harus mengubah pengaturan folder bersama. Anda tidak dapat memilih file atau folder individu di folder bersama dan menambahkan peserta ke dalamnya.
Mengelola aktivitas berbagi jika Anda adalah pemilik
Jika memiliki file atau folder, Anda dapat mengelola peserta dan pengaturan berbagi.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah pengaturan berbagi untuk file individu dalam folder bersama. Anda harus mengubah pengaturan folder.
Di iCloud Drive di iCloud.com, pilih file atau folder bersama.
Klik
, lalu lakukan salah satu tindakan berikut:Menambahkan peserta: Klik Tambah Orang atau Kirim Tautan.
Menghapus peserta dari item yang dibagikan secara pribadi: Tahan penunjuk di atas nama peserta, klik
, lalu pilih Hapus Akses.Mengedit pilihan berbagi untuk peserta item yang dibagikan secara pribadi: Tahan penunjuk di atas nama peserta, lalu klik
, lalu pilih tingkat akses (Dapat Membuat Perubahan atau Hanya Lihat).Mengedit pilihan berbagi untuk semua orang: Klik Pilihan Berbagi.
Menyalin tautan ke file atau folder bersama: Klik Salin Tautan.
Klik Selesai.
Menambahkan atau menghapus orang jika Anda adalah peserta
Jika diizinkan oleh pemilik file atau folder, peserta dapat menambahkan orang lain ke file atau folder bersama. Namun, mereka tidak dapat mengelola pengaturan berbagi dari orang yang mereka tambahkan.
Peserta juga dapat menghapus siapa pun kecuali pemilik.
Di iCloud Drive di iCloud.com, pilih file atau folder bersama.
Klik
, lalu lakukan salah satu tindakan berikut:Menambahkan peserta: Klik Tambah Orang atau Kirim Tautan.
Hapus peserta: Tahan penunjuk di atas nama orang, lalu klik
lalu pilih Hapus Akses.
Klik Selesai.
Menghapus diri Anda dari file atau folder bersama
Jika Anda adalah peserta, Anda dapat menghapus diri sendiri dari file atau folder bersama.
Di iCloud Drive di iCloud.com, pilih file atau folder yang ingin dihapus kaitannya dengan Anda, lalu klik
.Tahan penunjuk di atas nama Anda, klik
, lalu pilih Hapus Saya.
Berhenti membagikan file atau folder
Hanya pemilik file atau folder bersama yang dapat menghentikan pembagian file.
Di iCloud Drive di iCloud.com, pilih file atau folder.
Klik
, lalu lakukan salah satu tindakan berikut:Berhenti berbagi dengan semua peserta: Klik Pilihan Berbagi, lalu klik Berhenti Berbagi.
Berhenti berbagi hanya dengan satu peserta: Tahan penunjuk di atas nama peserta, klik
, lalu pilih Hapus Akses.
Jika Anda berhenti berbagi atau menghapus folder bersama, peserta tidak lagi dapat melihat atau mengedit file dalam folder.
Untuk berhenti berbagi file dalam folder bersama tanpa mengubah pengaturan folder, Anda dapat memindahkan file tersebut ke folder yang belum dibagikan.
Pelajari cara menggunakan iCloud Drive di iCloud.com di telepon atau tablet.