Számítások hozzáadása kategóriacsoportokhoz a Mac Numbers appjában
A kategorizált táblázatok egyes csoportjainál és alcsoportjainál meg lehet adni egy függvényt (előre megadott számítást, például összegzést, számlálást vagy átlagolást), amely az adott oszlopban lévő adatokat összegzi. Például egy hónapok szerint kategorizált ingeladásokat tartalmazó táblázatban egy függvény megadásával meg lehet számolni az egyes hónapokban eladott ingeket. Ezeket a függvényeket a táblázat minden egyes kategóriájában hozzáadhatja az összegző sorhoz.
Függvény hozzáadása összegző sor cellájához
Bármely csoport összegző sorában lévő bármely adatoszlophoz hozzáadhat számítást, például számlálást, részösszeget vagy átlagot. Az app automatikusan hozzáadja ugyanazt a számítást a kategória hierarchiájának azonos szintjén lévő összes csoporthoz.
Kattintson az összegző sorban egy üres cellára, majd a
lehetőségre, és válasszon függvényt.Címkesor jelenik meg az összegző sor felett. Ezek a címkék nem szerkeszthetők, de módosíthatja a szövegstílusukat, és el is rejtheti őket.
A csoportok az összegző sorok értékei szerint is rendezhetők. Lásd: Táblázatadatok betűrendbe tétele vagy rendezése a Mac Numbers appjában.
Függvény eltávolítása összegző sor cellájából
Kattintson az összegző sorban az eltávolítani kívánt függvényt tartalmazó cellára, majd a
gombra, végül pedig a Nincs összefoglaló lehetőségre.
A címkesor megjelenítése vagy elrejtése
A címkesor egy opcionális sor, amely az összegző sor felett található. Megjeleníti a kategória nevét, illetve a megadott függvényt tartalmazó cellák esetén a függvény nevét is (számlálás, alösszeg, átlag stb.).
Helyezze a mutatót a sortól balra lévő üres négyzetre, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Címkesor megjelenítése vagy a Címkesor elrejtése lehetőséget.
Az összegző sor oszlopában a számítások eredményeit diagramon is megjelenítheti. Jelölje ki azt az oszlopot, amelyik az ábrázolni kívánt összegző számításokat tartalmazza, kattintson a 
gombra az eszközsoron, és válassza ki a diagram típusát.