Tevékenység megtekintése egy megosztott munkafüzetben a Mac Numbers appjában
Könnyen értesülhet mindenről, ami egy megosztott munkafüzetben történt. A résztvevőlistán rögzítve van, ha bárki az Ön meghívottjai közül a következők bármelyikét teszi:
Olyan módosításokat végez mint a hozzáadás, szerkesztés, átméretezés, áthelyezés és beillesztés (a stílusmódosítások kivételével).
Megjegyzést ad hozzá vagy válaszol meg.
Először csatlakozik egy együttműködési munkafüzethez.
Kezelheti a munkafüzetet például a jelszó módosításával vagy a munkafüzet visszaállításával.
Különböző tevékenységekről kaphat értesítéseket.
Tevékenység megtekintése egy megosztott munkafüzetben
Megtekintheti a megosztott munkafüzethez tartozó tevékenységek listáját, így láthatja, hogy mi történt a munkafüzet legutóbbi felkeresése óta.
A megosztott munkafüzetben tegye a következők valamelyikét:
Válassza a Nézet > Tevékenységpanel megjelenítése lehetőséget (a képernyő tetején lévő Nézet menüben).
Ha ez az opció nem jelenik meg, előfordulhat, hogy ki kell lépnie egy módból vagy be kell zárnia egy oldalsávot.
Kattintson az
gombra az eszközsoron, majd kattintson az Összes tevékenység megjelenítése lehetőségre.A módosítások részletes listája az oldalsávon jelenik meg. A legfrissebb módosítások és megjegyzések jelennek meg először. A fájlhoz csatlakozó vagy a fájlt kezelő személyekkel kapcsolatos tevékenységek alul vannak felsorolva.
Tegye az alábbiak bármelyikét a képernyő bal oldalán található Tevékenység oldalsávban:
Kattintson a tartalomnyílra a részletes módosítások (pl. egy résztvevő különböző helyeken végzett módosításainak) megtekintéséhez.
Kattintson egy kiemelt tevékenységre a módosítás helyének megjelenítéséhez, illetve az új frissítések olvasottként történő megjelöléséhez.
Tipp: Egy gyors tevékenységösszegző megtekintéséhez kattintson az
gombra az eszközsoron, majd tekintse meg a legutóbbi frissítéseket a Legutóbbi tevékenység lehetőség alatt, mikor egy megosztott munkafüzet van megnyitva. Ha semmi változás nem történt az utolsó látogatása óta, egy üzenet értesíti, hogy Ön teljesen naprakész.A Tevékenység oldalsáv bezárásához tegye a következők egyikét:
Kattintson az
gombra, majd kattintson az Összes tevékenység elrejtése lehetőségre.Válassza a Nézet > Tevékenységpanel elrejtése menüpontot.
Húzza el a Tevékenység oldalsáv jobb szélét balra, amíg az el nem tűnik.
Néhány dolog, amit érdemes észben tartani:
A tevékenységlista tartalmazza legalább az elmúlt 30 nap során, a munkafüzetben végzett tevékenységeket, többek között a sajátjait is. Kizárólag a mások által végzett legfrissebb tevékenységeket emeli ki.
Az újonnan hozzáadott résztvevők az együttműködések összes előzményét láthatják a listában (30 napra visszamenőleg).
Egy nyilvános munkafüzetben (olyan munkafüzet, amelynek elérhetősége „A link birtokában bárki” és az engedélybeállítás „Módosításokat végezhet”), a résztvevők megjelölése „Vendég” a tevékenységlistában, és az értesítésekben nincs bejelentkezve az iCloudba.
A „Valaki” jelöléssel rendelkező megjegyzések olyan résztvevők által lettek létrehozva, akik a megjegyzés írását követően kiléptek a munkafüzetből.
A munkafüzet résztvevőinek megtekintése munka közben
Valós időben láthatja, hogy mit csinálnak a résztvevők egy megosztott munkafüzetben. A munkafüzetben az egyes résztvevők kurzorokként jelennek meg, vagy a résztvevőlistában a nevük mellett található színnel kerülnek kiemelésre.
Annak megtekintéséhez valós időben, hogy mit csinálnak a résztvevők:
Egy megosztott munkafüzetben kattintson az
gombra az eszközsoron.Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
Adott résztvevő szerkesztéseinek követése: A résztvevők listájában található személy nevére kattintva átugorhat munkafüzet azon részére, ahol az adott személy épp dolgozik.
Tevékenységek megjelenítése vagy elrejtése (különböző színű kurzorok és kijelölések): A résztvevők listája alatt kattintson a Tevékenységbeállítások elemre, majd jelölje be a „Résztvevők kurzorjának megjelenítése” jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Választhatja a Nézet > Résztvevők kurzorjának megjelenítése vagy a Nézet > Résztvevők kurzorjának elrejtése lehetőséget is (a képernyő tetején található Nézet menüből).
Az gomb mellett megjelenő szám azt jelöli, (Önön kívül) hány további résztvevő nyitotta meg a munkafüzetet.
Tevékenységértesítések kezelése
Mikor együttműködik egy megosztott munkafüzeten, kiválaszthatja, hogy szeretne-e értesítéseket kapni, mikor valaki csatlakozik, szerkesztéseket végez vagy megjegyzést fűz egy munkafüzethez.
A megosztott munkafüzetben tegye a következők valamelyikét:
Válassza a Fájl > Tevékenységbeállítások lehetőséget (a képernyő tetején található Fájl menüben).
Kattintson az
gombra az eszközsoron, majd kattintson a Tevékenységbeállítások lehetőségre.
Kikapcsolhatja a csatlakozásokról, a szerkesztésekről és a megjegyzésekről szóló értesítéseket.
Továbbá megjelenítheti vagy elrejtheti a résztvevő kurzorokat és a tevékenységkiemeléseket.
Kattintson a Kész gombra.
Ha az értesítések nem jelennek meg, előfordulhat, hogy engedélyeznie kell az értesítéseket a Numbers appban. Válassza az Apple menü 