Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Pages na iPadu
Možete pozvati ostale da rade s vama na dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na dokument. Svi koji rade na dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na dokumentu mogu pristupiti dokumentu i koje se prijave u Apple račun mogu otvoriti dokument i unositi izmjene. Međutim, možete promijeniti pristupne ovlasti tako da ga može otvoriti bilo tko s linkom (bez Apple računa) ili promijeniti ovlasti uređivanja tako da osobe mogu pregledati, ali ne i uređivati dokument.
Nakon što podijelite dokument, možete u bilo kojem trenutku pozvati još osoba da se pridruže dokumentu. Kako pozivate osobe ovisi o pristupnoj ovlasti koja je odabrana (odnosno, trebaju li se pozvane osobe prijaviti u Apple račun ili ne).
Savjet: Ako je dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.
Pozivanje osoba na suradnju
Kako biste pozvali druge na surađivanje na dokumentu, provjerite jeste li prijavljeni u svoj Apple račun, je li aplikacija Pages podešena na korištenje iCloud Drivea te je li dokument koji želite dijeliti pohranjen na iCloud Drive.
Učinite jedno od sljedećeg:
Ako je dokument otvoren: Kliknite u alatnoj traci. Ako ne vidite tu tipku, dodirnite pri vrhu zaslona, zatim dodirnite .
Ako je dokument zatvoren: U upravitelju dokumentima ili aplikaciji Datoteke otvorite mapu Pages u iCloud Driveu, zatim dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu. Dodirnite dokument (pojavljuje se kvačica), zatim dodirnite Dijeli pri dnu zaslona.
Ako opcija Suradnja nije prikazana u skočnom izborniku pri vrhu, dodirnite skočni izbornik, zatim dodirnite Suradnja.
Za promjenu tko može pristupiti dokumentu dodirnite strelicu za otkrivanje ispod opcije Suradnja, zatim odaberite opciju ispod odjeljka Tko može pristupiti (ako ne vidite ove opcije, provjerite je li dokument pohranjen na iCloudu):
Samo pozvane osobe: Samo osobe koje pozovete koje se prijave u svoj Apple račun mogu otvoriti dokument. Osobe ne moraju imati Apple račun prije nego ih pozovete; ali ga moraju izraditi prije nego što mogu otvoriti dijeljeni dokument.
Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim Apple računom, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem Apple računu. Upute se dobiju kad dodirnu ili kliknu na link u pozivnici.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje dokumenta.
Za promjenu tko može unositi promjene u dokument odaberite opciju u odjeljku Dopuštenja:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu uređivati, ispisati i preuzeti dijeljeni dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu pregledavati, ispisati i preuzeti dijeljeni dokument, ali ne i uređivati ga.
Napomena: Ako pristup postavite na “Samo pozvane osobe” (u prethodnom koraku) možete promijeniti pojedinačne postavke dopuštenja nakon što ga podijelite.
Ako ne želite da svi sudionici mogu pozivati druge, isključite opciju “Dozvoli drugima da pozovu”.
Za povratak na kontrole Suradnje dodirnite Natrag.
Dodirnite metodu za slanje pozivnice na suradnju (ako dokument nije pohranjen na iCloud Drive, od vas se traži da je tamo prebacite):
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim dodirnite Pošalji. Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Pozivanje s linkom: Kopirajte link datoteke tako da ga možete poslati ili objaviti preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na uređaju. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog primatelja, zatim dodirnite Podijeli link. Otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, dodirnite gdje želite zalijepiti link, zatim dodirnite Zalijepi.
Važno: Link na dokument koji se izrađuje kad pozovete sudionike uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljive informacije, svakako zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Nakon što podijelite dokument, pojavljuje se potvrdna kućica na tipku Suradnja kojom se označava da je dokument podijeljen.
Pozivanje više osoba da se prijave u dokument
Ako ste vlasnik dokumenta čiji je pristup postavljen na “Samo pozvane osobe” ili ako vam vlasnik dijeljenog dokumenta daje dozvolu za dodavanje osoba, možete pozvati više osoba da se priključe dokumentu korištenjem svog Apple računa.
Napomena: Ako je pristup dokumentu podešen na “Bilo tko s linkom”, slijedite upute u sljedećoj zadaći, Pošaljite link više osoba (nije potreban Apple račun).
Učinite jedno od sljedećeg:
Ako je dokument otvoren: Dodirnite u alatnoj traci, zatim dodirnite Upravljanje dijeljenom datotekom.
Ako je dokument zatvoren: U upravitelju dokumentima ili aplikaciji Datoteke otvorite mapu Pages u iCloud Driveu, dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu, dodirnite dokument (pojavit će se kvačica), zatim dodirnite Dijeli na dnu zaslona.
Dodirnite Dijeli s više osoba, zatim odaberite metodu za slanje pozivnice za suradnju:
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim dodirnite Pošalji. Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Pozivanje s linkom: Kopirajte link datoteke tako da ga možete poslati ili objaviti preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na uređaju. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog primatelja, zatim dodirnite Podijeli link. Otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, dodirnite gdje želite zalijepiti link, zatim dodirnite Zalijepi.
Važno: Link na dokument koji se izrađuje kad pozovete sudionike uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljive informacije, svakako zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Napomena: Link se može pojaviti u tijelu poruke kao stilizirana grafika s naslovom iz dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Bilo koji sudionik može kopirati link u dokumentu i zalijepiti ga negdje drugdje, primjerice, kako bi spremili link gdje mu mogu jednostavno pristupiti. Ako je vlasnik ograničio pristup na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Možete promijeniti postavke dijeljenja za nove osobe nakon što pošaljete link.
Slanje linka više osoba (nije potreban Apple račun)
Ako je pristup vašem dokumentu podešen na “Bilo tko s linkom”, možete pozvati više osoba na suradnju na dokumentu šaljući im link koji ne zahtijeva Apple račun za pregled dokumenta.
Napomena: Ako je pristup dokumentu podešen na “Samo pozvane osobe”, slijedite upute u prethodnoj zadaći, Pozovite više osoba da se prijave u dokument.
Učinite jedno od sljedećeg:
Ako je dokument otvoren: Kliknite u alatnoj traci. Ako ne vidite tu tipku, dodirnite pri vrhu zaslona, zatim dodirnite .
Ako je dokument zatvoren: U upravitelju dokumentima ili aplikaciji Datoteke otvorite mapu Pages u iCloud Driveu, zatim dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu. Dodirnite dokument (pojavljuje se kvačica), zatim dodirnite Dijeli pri dnu zaslona.
Odabir metode slanja linka
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim dodirnite Pošalji. Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Podijelite link na drugi način: Dodirnite Kopiraj link, dodirnite mjesto na koje želite zalijepiti link, zatim dodirnite Zalijepi.
Važno: Link na dokument koji se izrađuje kad pozovete sudionike uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljive informacije, svakako zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.