Numbers में सहयोग का परिचय
आप अपने Numbers स्प्रेडशीट की लिंक को शेयर करके अन्य लोगों के साथ रीयल टाइम में सहयोग कर सकते हैं। चूंकि शेयर की गई स्प्रेडशीट में किए गए कोई भी बदलाव iCloud में सहेजे जाते हैं, इससे स्प्रेडशीट पर काम कर रहे लोग अपने किए गए बदलावों को देख सकते हैं।
स्प्रेडशीट के ओनर के रूप में आप यह नियंत्रित कर पाते हैं कि उस तक किसे ऐक्सेस है और उनके द्वारा क्या किया जा सकता है :
स्प्रेडशीट ऐक्सेस : आप ऐसी लिंक भेज सकते हैं जिसका उपयोग किसी के भी द्वारा स्प्रेडशीट खोलने के लिए किया जा सकता है। या आप विशिष्ट लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं जो स्प्रेडशीट खोलने के लिए अपने Apple ID से साइन इन होने चाहिए।
संपादन अनुमति : आप यह चुन सकते हैं कि क्या अन्य के द्वारा स्प्रेडशीट में परिवर्तन किए जा सकते हैं या केवल उसे देखा जा सकता है। आप इसका चुनाव भी कर सकते हैं कि सहभागी स्प्रेडशीट पर सहयोग के लिए दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं या नहीं।
आप किसी भी समय ऐक्सेस या अनुमति सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं या स्प्रेडशीट को शेयर करने से रोक सकते हैं।
iCloud आवश्यकताएँ
स्प्रेडशीट पर अन्य को सहयोग करने हेतु आमंत्रित करने के लिए आपको साइन इन करना होगा और iCloud Drive को चालू करना होगा।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश प्रदान किए जाते हैं।
न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ
किसी शेयर की गई स्प्रेडशीट को देखने या संपादित करने के लिए जिन लोगों के साथ आपने इसे शेयर किया है उन्हें निम्नलिखित आवश्यकताएँ होंगी :
Mac जिसमें macOS Sur 11 या बाद का संस्करण और Numbers 11.2 या बाद का संस्करण हो
iPhone जिस पर iOS 14 या बाद का संस्करण और Numbers 11.2 या बाद का संस्करण हो
iPad जिस पर iPadOS 14 या बाद का संस्करण और Numbers 11.2 या बाद का संस्करण हो
समर्थित ब्राउज़र के साथ Mac या Windows कंप्यूटर।
नोट : यदि आप सहभागियों को दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आपके और उन सहभागियों के पास Pages 11.2 या बाद के संस्करण वाला macOS Monterey 12 या बाद का संस्करण, iOS 15 या बाद का संस्करण अथवा iPadOS 15 या बाद का संस्करण होना चाहिए।
कोई भी व्यक्ति जिनके पास Android डिवाइस हो या न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा न करने वाले iPhone या iPad हो वो स्प्रेडशीट को देख सकते हैं, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते।
ऑफ़लाइन काम करें
जब आप इंटरनेट से कनेक्टेड न हों, आप उस स्प्रेडशीट पर कार्य जारी रख सकते हैं जिसे दूसरों के साथ शेयर किया गया है। आपके अगली बार ऑनलाइन होने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाएँगे। ऑफ़लाइन रहते हुए संपादन करें देखें।
नोट : शेयर की गई स्प्रेडशीट के लिए सभी Numbers फ़ीचर उपलब्ध नहीं होती हैं। Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग का परिचय देखें।
यदि आपकी स्प्रेडशीट iCloud के बजाय Box में संग्रहित है, तो आप Box के सहयोग नियंत्रण का उपयोग करके अभी भी सहयोग कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए Apple सहायता लेख iWork के साथ Box का उपयोग करना देखें।