वर्ष-समाप्ति पर iPad डिवाइस को इकट्ठा करें और संग्रहित करें
कई संगठन शैक्षणिक वर्ष की समाप्ति पर या फिर छात्रों का स्नातक पूरा होने पर डिवाइस को इकट्ठा करते हैं। यदि आपका संगठन ग्रीष्मकाल के लिए छात्रों को अपने साथ डिवाइस घर ले जाने नहीं देता है, तो डिवाइस को परिनियोजित करने की तरह पहले ही संचयन योजना विकसित करना एक अच्छी कार्यप्रणाली है। यह सुनिश्चित करने हेतु कि अगले शैक्षणिक वर्ष के लिए डिवाइस तैयार हैं, डिवाइस को एक ही तरीक़े से इकट्ठा करें। यह जानने के लिए कि कार्यपद्धति को कैसे ऑप्टिमाइज़ करते हैं, यूज़र के एक छोटे-से समूह के लिए संचयन प्रक्रिया को संचालित करें।
इस वर्ष-समाप्ति चेकलिस्ट का उद्देश्य है आपको उन सभी अनोखी परिस्थितियों में और प्रमुख बिंदुओं पर सोचने में सहायता करना जो आपके स्कूल में प्रचलित हैं। डिवाइस के संचयन और संग्रहण की कार्यपद्धति के निम्नलिखित घटक हैं। यह प्रक्रिया इस बात के आधार पर भिन्न हो सकती है कि यूज़र अगले शैक्षणिक वर्ष के लिए स्कूल वापस लौट रहे हैं या नहीं।
iPad और कक्षा उपकरण
उस अंतिम तिथि को निर्धारित करें जिस दिन छात्र अपने डिवाइस का उपयोग करेंगे।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि निम्नलिखित चरणों को पूरा किया गया है, शिक्षकों को उनकी कक्षाओं में प्रत्येक iPad की जाँच करने के निर्देश दें और उन्हें अपने निष्कर्षों का दस्तावेज़ीकरण करने में सहायता करने के लिए एक चेकलिस्ट प्रदान करें।
बैकअप : डिवाइस को इकट्ठा करने से पहले शिक्षक इस बात की पुष्टि करते हैं कि यूज़र ने हालिया iCloud बैकअप पूरा कर लिया है। MDM नवीनतम iCloud बैकअप तिथि के बारे में पूछ सकता है और यह संकेत दे सकता है कि किन डिवाइस का बैकअप हाल में नहीं लिया गया है।
सक्रियण लॉक : शिक्षक यह सुनिश्चित करते हैं कि यूज़र द्वारा सक्षम किया गया सक्रियण लॉक उन सभी डिवाइस पर अक्षम किया गया है जो अगले शैक्षणिक वर्ष में समान यूज़र को लौटाए नहीं जाएँगे। हालाँकि सक्रियण लॉक को MDM रिमोटली हटा सकता है, फिर भी यह सुनिश्चित करना आसान हो सकता है कि शिक्षक की संचयन प्रक्रिया के एक भाग के रूप में इसे अक्षम किया गया है। जो डिवाइस Apple School Manager के भाग हैं, MDM उनके लिए रिकवरी कुंजियों को इकट्ठा करने हेतु MDM सक्रियण लॉक फ़ीचर का उपयोग कर सकता है। इस तरह डिवाइस संग्रहण में होने के दौरान आप उन्हें MDM सक्रियण लॉक से सुरक्षित कर सकते हैं।
डिवाइस को मिटाएँ : जो यूज़र लौटकर नहीं आने वाले हैं, उन्हें डिवाइस के संचयन से पहले अपने डिवाइस को मिटा देना चाहिए और सक्रियण लॉक को अक्षम कर देना चाहिए। जिन यूज़र की लौटकर आने के बाद समान डिवाइस का उपयोग करने की संभावना है, उन्हें डिवाइस को मिटाना नहीं चाहिए क्योंकि इसके लिए iCloud बैकअप से यूज़र का डेटा रीस्टोर करना आवश्यक हो जाता है, जिसमें बहुत अधिक समय लग सकता है।
नोट : यदि यूज़र वापस समान डिवाइस का उपयोग करने वाले हैं और इसे मिटाया नहीं गया है, तो सुनिश्चित करें कि ग्रीष्मकाल में यूज़र पासकोड भूल जाने की स्थिति में आपके MDM में वैध पासकोड लॉक रिकवरी कुंजी है।
सहायक उपकरण : शिक्षक डिवाइस के साथ सभी ऐक्सेसरी, जैसे कि कवर, केस, कीबोर्ड या Apple Pencil को इकट्ठा करते हैं और यह सत्यापित करते हैं कि वे चालू स्थिति में हैं।
जाँच करें : शिक्षक प्रत्येक iPad की जाँच करके यह देखते हैं कि उनके कोने ख़राब नहीं हैं और उनमें कोई चोट या दरार नहीं है और यह सुनिश्चित करते हैं कि उसे तोड़ा-मरोड़ा नहीं गया है अथवा टेढ़ा नहीं किया गया है। सुनिश्चित करें कि डिवाइस चालू होता है।
स्क्रीन : शिक्षक टचस्क्रीन और होम बटन की उचित क्रियात्मकता की जाँच करते हैं, फिर उपयुक्त कपड़े से प्रत्येक iPad को साफ़ करते हैं। अधिक जानकारी के लिए Apple सहायता आलेख अपने Apple उत्पादों को कैसे साफ़ करें देखें।
ऑडियो : शिक्षक यह सुनिश्चित करते हैं कि हेडफ़ोन के जैक में कोई अटकाव नहीं है और इसकी जाँच करते हैं कि वॉल्यूम नियंत्रण और ऑडियो चालू स्थिति में हैं।
बैटरी : शिक्षक प्रत्येक डिवाइस को बंद करके संग्रहित करने से पहले इसकी जाँच करते हैं कि चार्ज का स्तर 40 और 70 प्रतिशत के बीच है।
कार्ट : यदि डिवाइस को कार्ट में संग्रहित किया जाता है, तो शिक्षक प्रत्येक कार्ट और उपकरण में आई ख़राबी की जाँच करके उसे सूचीबद्ध करते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि प्रत्येक उपकरण, कॉर्ड और रिमोट को जाँच के बाद सूचीबद्ध किया गया है या नहीं। वे इसकी जाँच करते हैं कि कार्ट पर मौजूद सभी चार्ज पोर्ट चालू स्थिति में हैं।
लेबल : शिक्षक कार्ट को लेबल करते हैं ताकि उन्हें उचित शिक्षक या कक्षा में लौटाया जा सकें। वे कक्षा के उपकरण का संचयन किए जाने की तिथि निर्धारित करते हैं।
स्थान : उपकरण को संग्रहित करने के लिए शिक्षक एक सुरक्षित स्थान का पता करते हैं।
स्टोरेज
डिवाइस को लंबे समय तक संग्रहित रखते समय दो कारक बैटरी के पूरे स्वास्थ्य को प्रभावित करते हैं। संग्रहण के लिए डिवाइस को शटडाउन करते समय परिवेश का तापमान और बैटरी पर चार्ज का प्रतिशत। यह जानने हेतु कि डिवाइस के इष्टतम बैटरी लाइफ़ के लिए उन्हें संग्रहित कैसे करते हैं, बैटरी लाइफ़ और लाइफ़स्पैन को अधिकतम बढ़ाना देखें। ये काम करने के लिए कोई शिक्षक या उनके द्वारा नियुक्त किया गया कोई व्यक्ति पाएँ :
कार्ट को पॉवर आउटलेट से डिस्कनेक्ट करें।
यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक iPad को बंद किया गया है।
सभी iPad डिवाइस को कार्ट में रखें। कार्ट को पॉवर से फिर से कनेक्ट न करें।
सभी कार्ट को लॉक करें और ग्रीष्मकाल के संग्रहण के लिए लॉक को नए संयोजन पर रीसेट करें।
लॉक कोड का दस्तावेज़ीकरण करें और पूरे दस्तावेज़ीकरण को संग्रहित करें।
कार्ट को सुरक्षित क्षेत्र में, विशेष रूप से बिना खिड़कियों वाले क्षेत्र मे रखें।
यह निर्धारित करें कि ख़राब हुए या टूटे हुए iPad डिवाइस के साथ क्या किया जाना है। मरम्मत करने के लिए किस निधि का उपयोग किया जाएगा? मरम्मत पूरी करवाने के लिए कौन उत्तरदायी होगा? किस व्यक्ति को AppleCare के साथ काम करने के लिए असाइन किया गया है?
ऐप की कार्यनीति और ऑपरेटिंग सिस्टम अपडेट
यह सुनिश्चित करें कि ऐप की भावी कार्यनीति और किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम अपडेट को प्रबंधित करते समय टीम के अन्य सदस्यों की राय ली जाती है। उदाहरण के लिए :
वर्तमान ऐप्स की पूरी सूची विकसित करने के लिए अपनी पाठ्यक्रम टीम के साथ काम करें और यह निर्धारित करें कि सभी ऐप्स की आवश्यकता है या नहीं।
वर्तमान सॉफ़्टवेयर लाइसेंस की चर्चा करें और यह निर्धारित करें कि उन्हें नवीनीकृत किया जाना है या नहीं अथवा उनके स्थान पर अन्य निर्देशात्मक ऐप्स का उपयोग किया जा सकता है या नहीं।
निर्देशात्मक लक्ष्यों को निर्धारित करें और इन लक्ष्यों को निर्देशात्मक ऐप्स के साथ अलाइन करें।
अगले शैक्षणिक वर्ष के लिए ऐप के सुझाव हेतु शिक्षकों का सर्वेक्षण करें। (फ़ीडबैक को रिकॉर्ड करने के लिए iCloud पर Numbers स्प्रेडशीट का उपयोग करने के बारे में सोचें।)
आगामी शैक्षणिक वर्ष के लिए iPad डिवाइस पर ऐप्स इंस्टॉल करने हेतु उनकी अंतिम सूची निर्धारित करें।
सभी डिवाइस के लिए यह सुनिश्चित करें कि संचयन से पहले ऑपरेटिंग सिस्टम और सभी ऐप्स को नवीनतम संस्करण पर अपडेट किया गया गया है ताकि फिर से परिनियोजन करने पर डिवाइस को अपडेट करने से बचा जा सके। MDM प्रत्येक डिवाइस को उसकी ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण के बारे में पूछ सकता है और यह संकेत दे सकता है कि किन डिवाइस को अपडेट करने की आवश्यकता है और उन डिवाइस को संभावित रूप से रिमोटली अपडेट कर सकता है। कई सारे डिवाइस को एकल स्थान पर अपडेट करने के लिए टेदर किया गया कैशिंग एक बेहतर विकल्प हो सकता है। अधिक जानकारी के लिए, Apple प्लैटफ़ॉर्म परिनियोजन में कॉन्टेंट कैशिंग के लिए योजना बनाएँ और सेटअप करें देखें।
स्कूलवर्क
यदि आपके स्कूल ने काम असाइन करने और छात्र की प्रगति देखने के लिए स्कूलवर्क ऐप को परिनियोजित किया है, तो निम्नलिखित चरणों को पूरा करने के लिए शिक्षकों के साथ काम करें ताकि उनके पास उस कार्य का ऐक्सेस निरंतर बना रहे जिसे वे रखना चाहते हैं।
विद्यार्थी अपने कार्य की कॉपी सहेज सकते हैं : छात्र पूरे साल में मौलिक काम करते हैं जिन्हें वे स्कूलवर्क के ज़रिए अपने शिक्षकों के साथ शेयर करते हैं। शिक्षक द्वारा iCloud Drive से फ़ाइल डिलीट की जाने के बाद छात्रों के पास अब उसका ऐक्सेस नहीं रहेगा। छात्र उस प्रत्येक फ़ाइल की कॉपी बना सकते हैं जिसे वे रखना चाहते हैं, जिसमें उनके द्वारा सबमिट किया गया कार्य भी शामिल है। या वे iCloud Drive में अपने स्कूलवर्क फ़ोल्डर के भीतर पूरी कक्षा की कॉपी सहेज सकते हैं। छात्र फ़ाइल में “शेयर करें” विकल्प का उपयोग करके उन फ़ाइल या फ़ोल्डर की नक़ल बना सकते हैं जिन्हें व रखना चाहेंगे।
कक्षाओं को डिलीट करने से पहले शिक्षक हैंडआउट को ड्राफ़्ट के रूप में सहेज सकते हैं : जिन स्कूलवर्क हैंडआउट का उपयोग शिक्षक अगले साल फिर से करना चाहते हैं, वे उनकी नक़ल बनाकर और उन्हें ड्राफ़्ट के रूप में सहेजकर उन्हें संरक्षित कर सकते हैं। पिछली कक्षाएँ डिलीट होने पर भी वे नई कक्षा के लिए ड्राफ़्ट में से हैंडआउट का उपयोग कर पाएँगे।
Apple School Manager में कक्षाओं को संरक्षित करें : ध्यान दें कि यदि आप Apple School Manager से कोई कक्षा डिलीट करते हैं, तो स्कूलवर्क से छात्रों और शिक्षकों की कक्षा और कोई भी संबंधित हैंडआउट भी डिलीट हो जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप Apple School Manager से उन कक्षाओं को डिलीट नहीं करते हैं, जिन्हें ऐक्सेस करने की आवश्यकता उन्हें अब भी पड़ती है, शिक्षकों के साथ काम करें ताकि वे हैंडआउट को सुरक्षित रख सकें और अगले साल उनका उपयोग फिर से कर सकें। कक्षाओं को डिलीट करने पर भी iCloud Drive में संबंधित कक्षा फ़ोल्डर और फ़ाइल पर इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ता।
मोबाइल डिवाइस प्रबंधन (MDM) रखरखाव
यह निर्धारित करें कि ग्रीष्मकाल और आगामी शैक्षणिक वर्ष के लिए MDM रखरखाव और परिनियोजन करने हेतु DRI कौन होगा।
MDM सर्टिफ़िकेट और टोकन की समाप्ति तिथि की जाँच करें।
यह निर्धारित करें कि आप ऑपरेटिंग सिस्टम के अपडेट को प्रस्तुत कब करेंगें। MDM कमांड का उपयोग करके iPad डिवाइस को रिमोटली अपडेट किया जा सकता है।
प्रत्येक iPad को ऑपरेटिंग सिस्टम के नवीनतम संस्करण पर अपडेट करें।
सभी उपलब्ध ऐप अपडेट को इंस्टॉल करें।
कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल की समीक्षा करें और उसे संशोधित करें।
आवश्यक प्रतिबंधों पर और हटाए जाने योग्य प्रतिबंधों पर शिक्षकों का फ़ीडबैक इकट्ठा करें।
सूची की पुष्टि करें और यह सुनिश्चित करें कि सभी नामांकित डिवाइस पर्येवक्षित हैं।