अपनी टीम के लिए Apple School Manager की भूमिकाओं और इसके लाभों का अवलोकन करें
Apple School Manager में नामांकन करने और अपने पहचान प्रदाता (IdP) या स्टूडेंट इंफ़ॉर्मेशन सिस्टम (SIS) के साथ एकीकरण करने के बाद, अपनी टीम में प्रबंधन कार्यों को विस्तार देने के लिए आप व्यवस्थापक जोड़ सकते हैं और भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं।
व्यवस्थापक की भूमिका
व्यवस्थापक एक उच्च-स्तरीय खाता होता है और इसे Apple School Manager पर संपूर्ण प्रशासकीय नियंत्रण प्राप्त होता है। आपके (व्यवस्थापक) या आपके खाते के अनुपलब्ध होने की स्थिति में यह सबसे अच्छा विकल्प होता है कि अपने व्यवस्थापक खाते के अतिरिक्त कम से कम एक प्रबंधक खाता बनाया जाए। व्यवस्थापक इसके बाद दिए भूमिकाओं के लिए खाते असाइन कर सकता है।
अन्य Apple School Manager भूमिकाएँ
हर Apple School Manager खाते में एक या अधिक भूमिकाएँ होती हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि खाते का यूज़र क्या-क्या कर सकता है। प्रत्येक भूमिका में कई तरह के फ़ायदों का एक समूह होता है, यदि किसी लाभ को जोड़ा या हटाया जाता है, तो इसका प्रभाव उन सभी खातों पर पड़ता है जिनमें भूमिकाएँ हैं। छात्र भूमिकाओं में बहुत कम विशेषाधिकार होते हैं, निर्देशक और प्रबंधक भूमिकाओं में इससे ज़्यादा, और व्यवस्थापक के पास सबसे ज़्यादा विशेषाधिकार होते हैं। नीचे व्यवस्थापक की भूमिका के अंतर्गत आने वाली भूमिकाएँ दी गई हैं।
साइट प्रबंधक : साइट प्रबंधक शर्तों और नियमों को अपडेट करने के अलावा वे सभी कार्य कर सकते हैं जो व्यवस्थापक कर सकते हैं।
लोग प्रबंधक : लोग प्रबंधक IdPs और SIS से कनेक्शन प्रबंधित कर सकते हैं, पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं और मैनुअली खाते जोड़ सकते हैं।
डिवाइस नामांकन प्रबंधक : डिवाइस नामांकन प्रबंधक आपके मोबाइल डिवाइस प्रबंधन (MDM) सॉल्यूशन पर डिवाइस असाइनमेंट को प्रबंधित कर सकते हैं। एक से अधिक डिवाइस प्रबंधक रखना लाभकारी होता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी एक जिले में दो स्कूल अलग-अलग MDM सर्वर चला रहे हैं और प्रत्येक स्कूल अपने ख़ुद के MDM सर्वर पर डिवाइस असाइन करना चाहते हैं।
कॉन्टेंट प्रबंधक : कॉन्टेंट प्रबंधक से ऐप और किताब ख़रीदारियाँ की जा सकती हैं। चूंकि प्रत्येक ख़रीदारी खाते की अपननी अलग ख़रीदारी हिस्ट्री होती है, अलग फ़ंडिंग स्रोत से ख़रीदारी की जा सकती हैं।
प्रबंधक : प्रबंधक मैनुअली बनाई गई कक्षाओं को बना, संपादित और डिलीट कर सकते हैं और यूज़र खाता स्टेटस को बदल सकते हैं।
स्टाफ़ : स्टाफ़ की भूमिका के साथ वाले खाते उन डिवाइस का जो Apple School Manager में दिखाई देते हैं और कॉन्टेंट प्रबंधक द्वारा ख़रीदे गए कॉन्टेंट का उपयोग कर सकते हैं, और IT के लिए AppleSeed में भागीदारी कर सकते हैं।
निर्देशक : निर्देशक कॉन्टेंट की ख़रीदारी और उन्हें फिर से असाइन कर सकते हैं, छात्र के पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं, स्कूलवर्क में छात्र की प्रगति देख सकते हैं, इत्यादि।
छात्र : छात्र की भूमिका के साथ वाले खाते उन डिवाइस का जो Apple School Manager में दिखाई देते हैं और कॉन्टेंट प्रबंधक द्वारा ख़रीदे गए कॉन्टेंट का उपयोग कर सकते हैं।
अपने खातों के लिए विशेषाधिकार का अवलोकन करें
Apple सेवाओं में प्रबंधित Apple ID को उपयोग किया जा सकता है और वे ID कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं। Apple School Manager व्यवस्थापक यूज़र को उन सेवाओं का ऐक्सेस असाइन या उनसे ऐक्सेस वापस ले सकता है, जो आपने Apple School Manager में बनाते हैं। व्यवस्थापक निम्नलिखित सेवाओं के लिए ऐक्सेस प्रदान या वापस ले सकता है :
छात्र की प्रगति (डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है) : यह फ़ीचर निर्देशकों की भूमिका वाले खातों को छात्र की उन गतिविधियों में प्रगति देखने की सुविधा देता है जिन्हें उन्होंने स्कूलवर्क में छात्रों को असाइन किया था। आप इस फ़ीचर को अक्षम कर सकते हैं और किसी भी समय कोई भी छात्र डेटा डिलीट कर सकते हैं। आप किसी एक छात्र को भी बाहर रख सकते हैं।
FaceTime और संदेश (डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है) : आप अपने संगठन के लिए इस सेवा को चालू कर सकते हैं और यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन सी भूमिका इन सेवाओं को एक्टिवेट कर सकती हैं और यह भी कि आपके संगठन के बाहर वाले खातों के साथ iMessage का उपयोग किया जा सके।
नोट : ट्रांज़िट में iMessage और FaceTime वार्तालाप एंक्रिप्ट होते हैं और इनका निरीक्षण नहीं किया जा सकता।
डेटा और गोपनीयता ऐक्सेस (डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है) : इस फ़ीचर को सक्षम करने से, आपके यूज़र उनके डेटा और गोपनीयता (http://privacy.apple.com/) पृष्ठ का उपयोग करके अपने डेटा की कॉपी का अनुरोध कर सकते हैं।
यूज़र खाते की तलाश (डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है) : इस फ़ीचर से यूज़र अपने ऑपरेटिंग सिस्टम में अन्य यूज़र की संपर्क जानकारी को तलाश कर सकते हैं—उदाहरण के लिए, जब iMessage लिखते हैं, कोई संदेश मेल करते हैं, या किसी दस्तावेज़ की शेयरिंग शुरू करते हैं।
शेयरिंग (केवल संस्था के अंदर डिफ़ॉल्ट है) : ये विकल्प आपको यह चुनने की सुविधा देते हैं कि आप अपने यूज़र को आपके संगठन के बाहर Apple ID वाले दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के लिए योग्य करना चाहते हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, शिक्षक यदि निजी डिवाइस पर शिक्षण सामग्री पर कार्य करते हों, तो अपने निजी Apple ID के साथ किसी फ़ोल्डर को शेयर करना चाहें।
ऑटो स्वीकृति : इस फ़ीचर को सक्षम करने से, सिवाय छात्र द्वारा (जब तक कि इस विकल्प को प्रत्यक्ष रूप से चुना न गया हो) शेयर की गई या सहयोगी फ़ाइल की शुरुआत करना और यह ऑटो-स्वीकृत होता है और आपके संगठन के अंदर अन्य यूज़र के iCloud Drive में दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, शिक्षक अपने छात्रों को लिंक भेजे बिना ही आसानी से Keynote प्रस्तुति शेयर कर सकते हैं।