שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף של Pages ב-Mac
בין אם הינך הבעלים של מסמך משותף ובין אם הוזמנת לשתף פעולה, לאחר שתפתח/י את המסמך, תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, להציג או להסתיר פעילות עריכה ועוד. מספר האנשים העורכים את המסמך או צופים בו (לא כולל אותך) מוצג לצד הכפתור ״משתתפים״ ושמותיהם מופיעים ברשימת המשתתפים.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
במהלך קבלת קישור אל מסמך משותף, הפעולה שמתבצעת כאשר הינך לוחץ/ת על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה וההרשאות שקבעו הבעלים, גירסת Pages וגירסת macOS שמותקנות במחשב, והאם הינך מחובר/ת ל-iCloud או לא.
לחץ/י על הקישור שקיבלת בדוא״ל, בהודעה או בפרסום.
אם תוצג בקשה לכך, התחבר/י ל-iCloud באמצעות Apple ID או בצע/י כל הנחיה שתופיע.
המסמך ייפתח, בהתבסס על התנאים הבאים:
ב-Mac: המסמך ייפתח ב-Pages ל-Mac או ב-Pages ל-iCloud, תלוי בגורמים הבאים: אם iCloud מוגדר ב-Mac והינך מחובר/ת; היכן לחצת על הקישור (למשל, ב״דואר״ ב-Mac או בעמוד אינטרנט) ואם macOS Mojave 10.14 ומעלה ו-Pages 8.2 ומעלה קיימים במחשב.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם הינך מחובר/ת ל-iCloud.com בדפדפן אינטרנט, המסמך ייפתח ב-Pages עבור iCloud, והוא יתווסף למנהל המסמכים שלך ול-iCloud Drive.
במכשיר iPhone עם iOS 12 ומעלה ו-Pages 5.2 ומעלה: המסמך ייפתח ב-Pages ב-iPhone ויתווסף למנהל המסמכים.
במכשיר iPad עם iOS 12 ומעלה או iPadOS ו-Pages 5.2 ומעלה: המסמך ייפתח ב-Pages ב-iPad ויתווסף למנהל המסמכים. אם לא התקנת את Pages ב-iPad, המסמך ייפתח ב-Pages ל-iCloud בדפדפן אינטרנט.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 12 ומעלה או iPadOS ו-Pages 5.2 ומעלה: המסמך ייפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בו אך לא לערוך אותו.
אם אינך מצליח/ה לקבל הזמנה, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף
פתח/י את המסמך המשותף.
אם פתחת בעבר את המסמך, חפש/י אותו בתיקיה Pages של iCloud Drive. אם אינך רואה את המסמך, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפרסום שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, התחבר/י.
אם אינך מצליח/ה לפתוח את המסמך, ראה/י ״קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה״, לעיל.
ערוך/י את המסמך.
העריכות שתבצע/י יחד עם אחרים במסמך יופיעו בזמן אמת. סמנים צבעוניים וקטעים נבחרים צבעוניים של מלל ואובייקטים מציינים מקומות שבהם אחרים עורכים כעת. הזז/י את המצביע מעל לסמן צבעוני כדי לראות מי מבצע את העריכה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגת המשתמשים העובדים במסמך: לחץ/י על בסרגל הכלים כדי לפתוח את רשימת המשתתפים, המראה מי הצטרף למסמך ומי עורך או צופה כרגע.
מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: לחץ/י על הנקודה הצבעונית בסמוך לשמו/ה ברשימת המשתתפים. אם אינך רואה נקודה צבעונית, סימן שהמסמך פתוח אצל אדם זה, אך הוא אינו משתתף פעיל.
הסתרה או הצגה של פעילות (סמנים צבעוניים או בחירות): בחר/י ״תצוגה״ > ״הסתר פעילות שיתוף פעולה״ או ״תצוגה״ > ״הצג פעילות שיתוף פעולה״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
פתרון התנגשויות: אם ישנן התנגשויות והינך הבעלים של המסמך, תראה/י תיבת דו-שיח. בחר/י את הגירסה שברצונך להשאיר; אם תשאיר/י יותר מגירסה אחת, העדכנית ביותר תישאר זו המשותפת.
אם מוצג קו אלכסוני על הכפתור ״משתתפים״ בסרגל הכלים, המחשב אינו מחובר לאינטרנט ולא ניתן לערוך את המסמך עד שהמחשב יהיה שוב מחובר. בדוק/י את החיבור לאינטרנט והמתן/י עד שהמחשב יתחבר מחדש.
יציאה ממסמך משותף
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה למסמך ששותף איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
לחץ/י על בסרגל הכלים.
הזז/י את המצביע מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ובחר/י ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת המסמך מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת אל המסמך, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותו שוב.
הערה: לא כל המאפיינים של Pages זמינים עבור מסמך המשותף עם אחרים. למידע, עיין/י במאמר מחלקת התמיכה של Apple בשם About collaboration for Pages, Numbers, and Keynote (אודות שיתוף פעולה עבור Pages, Numbers ו-Keynote).