הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Pages ב-Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מסמך בזמן אמת על-ידי שליחת קישור למסמך אליהם. כל מי שעובד על המסמך יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המסמך יוכלו לגשת אליו ולערוך בו שינויים. במקום זאת, ניתן לאפשר לכל מי שיש לו קישור לגשת למסמך. אם אינך מעוניין/ת שאנשים אחרים יבצעו שינויים, תוכל/י להגדיר את הרשאת המסמך לתצוגה בלבד.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
הוראות אלה כתובות מתוך הנחת בסיס שהינך מחובר/ת ל-iCloud וש-Pages מוגדר לשימוש ב-iCloud Drive.
לחץ/י על בסרגל הכלים של Pages.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות:
רק האנשים שתזמין/י: רק אנשים שמתחברים ל-iCloud באמצעות Apple ID יכולים לפתוח את המסמך.
לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את המסמך ששיתפת.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למסמך המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. כדי להגן על המצגת עם סיסמה, לחץ/י על ״הוסף סיסמה״.
אם כבר יש למסמך סיסמה, הסיסמה תחול גם על המסמך המשותף כך שאין צורך להזין סיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות אותה, לחץ/י על ״שנה סיסמה״.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו.
אם תגדיר/י את רמת הגישה כ״רק האנשים שתזמין/י״ (בשלב 2), תוכל/י לשנות הגדרת הרשאות אינדיווידואליות לאחר שיתוף המסמך.
לחץ/י על אחת מהדרכים לשליחת הקישור:
דוא״ל או היישום ״הודעות״: לחץ/י על ״שתף״ והקלד/י כתובת דוא״ל אחת או יותר, או מספרי טלפון. הוסף/י מידע שתרצה/י לכלול ולחץ/י על ״שלח״.
שירות אינטרנט: כדי לשלוח את הקישור באמצעות שירות כגון Twitter, צריך להיות כבר מוגדר ב-Mac חשבון Twitter. לחץ/י על הכפתור של השירות, ואז בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם הגישה למסמך מוגדרת כ״רק האנשים שתזמין/י״: הקש/י את כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון של האנשים שברצונך להזמין, ולחץ/י על ״שתף״. הוסף/י מידע שתרצה/י לכלול ולחץ/י על ״פרסם״.
אם הגישה למסמך מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״: לחץ/י על ״שתף״, הקש/י את כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון (אם נדרש) ושלח/י או פרסם/י את הקישור.
הערה: כדי להגדיר שירות, בחר/י את תפריט Apple > העדפות מערכת, ואז לחץ/י על ״חשבונות אינטרנט״. כדי לבחור בשירות שאינו מופיע ברשימה, לחץ/י על ״העתק קישור״, פתח/י את היישום שבאמצעותו ברצונך לשתף ולאחר מכן בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״, או הקש/י Command-V במקלדת.
חשוב: כאשר תלחץ/י על ״שתף״, ייווצר קישור למסמך (הכולל את השם שלו) ב-iCloud. אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
הקישור יופיע בגוף הדוא״ל, ההודעה, הציוץ או הפרסום יחד עם שם המסמך - הקפד/י שלא לערוך או למחוק אותו.
לאחר שתשתף/י מסמך, יופיע סימן ביקורת על הכפתור ״משתתפים״ כדי לציין כי המסמך משותף.
הזמנת אנשים נוספים
אם הינך הבעלים של מסמך משותף שהגישה בו מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י להזמין עוד אנשים.
הערה: אם הגישה למסמך מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״, לא תוכל/י להזמין אנשים חדשים כמתואר במשימה זו. במקום זאת, פשט שלח/י להם את הקישור (עיין/י במשימה הבאה).
לחץ/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״הוסף אנשים״ בחלק התחתון של רשימת המשתתפים.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ והגדר/י הרשאה לאנשים החדשים.
הגדרה זו משפיעה רק על האנשים החדשים שבכוונתך להזמין; היא אינה משנה את ההרשאה של אנשים שכבר הזמנת.
שלח/י או פרסם/י את הקישור.
יתכן שהקישור יופיע בגוף הדוא״ל, ההודעה, הציוץ או הפרסום כפריט גרפי מסוגנן עם שם המסמך - הקפד/י שלא לערוך או למחוק אותו.
ניתן לשנות הרשאות ספציפיות עבור האנשים החדשים לאחר שליחת או פרסום הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ראה/י ״הזמנת אנשים לשתף פעולה״ לעיל.
שליחת הקישור לאנשים נוספים
אם הגישה למסמך הוגדרה ל״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י לתת לאנשים חדשים גישה אל המסמך פשוט על-ידי שליחת הקישור.
הערה: אם הגישה למסמך הוגדרה ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י להוסיף אנשים חדשים על-ידי שליחת הזמנה לשיתוף פעולה (ראה/י המשימה לעיל).
לחץ/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח קישור״.
לחץ/י על אחת מהדרכים לשלוח את הקישור ולאחר מכן לחץ/י על ״המשך״.
הקלד/י את פרטי נמען הדוא״ל, ההודעה או הפרסום ולאחר מכן שלח/י או פרסם/י את הקישור.
לקבלת פרטים בנושא שליחת הקישור, ראה/י ״הזמנת אנשים לשתף פעולה״ לעיל.
העתקה והדבקה של הקישור
כל משתתף/ת יכול/ה להעתיק קישור למסמך ולהדביק אותו במקום אחר. הדבר שימושי כאשר ברצונך, למשל, לשמור את הקישור במקום שבו תהיה אליו גישה קלה.
אם הבעלים מגביל את הגישה רק לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
לחץ/י על בסרגל הכלים ובצע/י אחת מהפעולות הבאות:
לחץ/י על ״העתק קישור״ (אם הינך הבעלים, לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״). אפשרות זו תופיע אם המסמך שותף באמצעות הזמנה בלבד.
לחץ/י על ״שלח קישור״, לחץ/י על ״העתק קישור״ ולאחר מכן לחץ/י על ״המשך״. אפשרות זו תופיע אם המסמך שותף עם כל מי שיש לו את הקישור.
לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (מתפריט ״ערוך״ בראש המסך) או הקש/י Command-V במקלדת.
טיפ: אם המסמך מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.