שינוי הגדרות במסמך משותף ב-Pages ב-Mac
אם את/ה הבעלים, ניתן להציג או לשנות הגדרות גישה והרשאות עבור מסמך משותף בכל עת.
אם רמת הגישה עבור מסמך מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
לחץ/י על
בסרגל הכלים.רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את המסמך, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, תוכל/י לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות מתחת ל״אפשרויות שיתוף״; לחלופין, לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות את הפרטים.
כדי לראות הרשאה של אחד המשתתפים, הזז/י את המצביע מעל שמו/ה ברשימת המשתתפים ואז לחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות מימין.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של המסמך, תוכל/י לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל מי ששיתפת אתו את הקישור יושפע מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״רק האנשים שתזמין/י״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המסמך, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר ל-iCloud עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״רק האנשים שתזמין/י״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק מי שיקבל ממך הזמנה יוכל לגשת למסמך, והוא יצטרך להתחבר ל-iCloud באמצעות Apple ID.
לחץ/י על
בסרגל הכלים.לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י את ההגדרה הרצויה.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למסמך, המסמך ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של מסמך משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
לחץ/י על
בסרגל הכלים.לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובצע/י את השינוי הרצוי.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאה, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של מסמך משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאה של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו למסמך.
לחץ/י על
בסרגל הכלים.הזז/י את המצביע מעל שמו של אדם זה, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו לצד שמו ולאחר מכן לחץ/י על אפשרות.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את המסמך, והמסמך יוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע במסמך יישארו בו.