ניהול פתקים משותפים ותיקיות משותפות ב”פתקים” ב-Mac

הפעולות שניתן לבצע עם פתקים ותיקיות משותפים תלויות בהרשאות שהבעלים קבע.

• אם יש לך הרשאת הצגה בלבד: באפשרותך להסיר את עצמך מהפתק, להעתיק את הקישור ולבחור כיצד יוצגו ההדגשות והעדכונים כאשר משתתפים אחרים יערכו בו שינויים.

• אם יש לך הרשאה לעריכת שינויים: באפשרותך לעשות את כל הפעולות שמוזכרות למעלה ובנוסף לכך לערוך את הפתק, להוסיף או למחוק פתקים או תת-תיקיות ולהעביר פתקים או תת-תיקיות אל מחוץ לתיקיה הראשית. מידע נוסף בהוספה והסרה של תיקיות.

• אם יש לך בעלות או בעלות משותפת: ניתן לבצע את כל הפעולות שלעיל וגם לשנות את הגדרות השיתוף עבור משתתפים קיימים.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. ותוך כדי החזקת המקש Control, ללחוץ על הפתק או על התיקיה שברצונך לנהל ואז לבחור באפשרות ״ניהול פתק משותף״ או ״ניהול תיקיה משותפת״.

   טיפ: כדי לנהל פתקים משותפים, ניתן גם ללחוץ על או על תמונות אנשי הקשר של המשתתפים בסרגל הכלים. עבור תיקיות משותפות, יש ללחוץ על בסרגל הצד.

3. אם התיקייה או הפתק המשותפים נמצאים בתיקייה משותפת אחרת, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על ״הצגת תיקייה משותפת״ כדי לבצע שינויים. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הזמנת משתתפים לשיתוף פעולה: יש ללחוץ על ״הוספת משתתפים״ בחלק העליון של החלון.

   • הסרת גישה או ביטול הזמנות: כדי להפסיק לשתף עם כל המשתתפים, יש ללחוץ על ״הפסקת השיתוף״ בתחתית החלון וללחוץ על ״המשך״.

     כדי להפסיק את השיתוף עם משתתף אחד, יש להזיז את הסמן מעל שמו. יש ללחוץ על בצד ימין, ואז לבחור ״הסרת משתתף״ או ״ביטול הזמנה״.

     הערה: המשתתפים לא יוכלו עוד לראות את הפתק, אך עדיין תהיה לך גישה אליו.

   • שינוי המשתמשים שיכולים לצפות בפתק או בתיקיה ולבצע בהם שינויים: כדי לשנות את הגדרות ההרשאות של כל המשתתפים, יש ללחוץ על התפריט הקופצני ״הרשאות״ בתחתית החלון ולבחור אפשרות.

     כדי לשנות את ההרשאות של משתתף בודד, יש להזיז את הסמן מעל שמו בחלון. יש ללחוץ על בצד ימין, ואז לבחור אפשרות, כגון ״בעלות משותפת״ או ״יכול/ה לערוך״. הפיכת משתתף לבעלים משותף מאפשרת לו לנהל משתתפים והרשאות עבור כל המשתתפים פרט לבעלים.

   • הזמנת אנשים נוספים לשיתוף פעולה: יש ללחוץ על ״הוספת משתתפים״, ואז לפעול לפי השלבים המפורטים בנושא שיתוף פעולה על פתק או על תיקיית פתקים באמצעות iCloud.

   • העתקת הקישור: יש ללחוץ על ״העתקת הקישור״. אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.

     הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. יש ללחוץ על הפתק המשותף או התיקיה המשותפת שברצונך לנהל תוך כדי לחיצה על מקש ⌃, ואז ללחוץ על ״ניהול הפתק המשותף״ או על ״ניהול התיקיה המשותפת״.

   אם הפתק שעליו לחצת באמצעות ⌃-לחיצה נמצא בתיקייה משותפת, יש ללחוץ על ״הצגת התיקייה המשותפת״.

3. יש ללחוץ על ״יציאה מהשיתוף״ בתחתית החלון.

המשתתפים והבעלים יכולים לבחור את האופן שבו עדכונים על שינויים שאחרים מבצעים בפתקים יוצגו אצלם. העדפות צפייה שנבחרות על ידי הבעלים לא משפיעות על אלה של המשתתפים, ולהיפך.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. תוך כדי החזקת המקש Control, יש ללחוץ על הפתק או על התיקיה שברצונך לנהל ואז לבחור באפשרות ״ניהול פתק משותף״.

3. לבחור ״הסתר התראות״.

   ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.

   בחירת אפשרות זו תחסום אצלך עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים מבצעים בפתק.