ניהול פתקים משותפים ותיקיות משותפות ב”פתקים” ב-Mac

הבעלים של פתקים משותפים או תיקיות משותפות יכולים להפסיק את השיתוף או להסיר משתתפים בכל שלב.

1. עבור/י אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. לחץ/י תוך כדי לחיצה על Control על הפתק או על התיקיה שברצונך לנהל ובחר/י באפשרות ״ניהול פתק משותף” או “ניהול תיקיה משותפת״.

   טיפ: כדי לנהל פתקים משותפים, אפשר גם ללחוץ על בסרגל הכלים ואז ללחוץ על ״ניהול פתק משותף״. עבור תיקיות משותפות, לחץ/י על בסרגל הצד.

3. בחר/י אחת מהאפשרויות הבאות:

   • הפסקת שיתוף הפתק או התיקיה עם כל המשתתפים: לחץ/י על ״הפסק שיתוף״ ואז לחץ/י על ״המשך״.

     אם תיקיה משותפת או פתק נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, לחץ/י על ״הצג את התיקיה המשותפת״ כדי לערוך את השינויים.

     הפתק כבר אינו מופיע ברשימת הפתקים של המשתתפים; עם זאת, עדיין תהיה לך גישה לפתק.

   • הסרת משתתף: הזז/י את המצביע מעל שם המשתתף בחלון, לחץ/י על משמאל ובחר/י ״ביטול הגישה״.

     צבע הכפתור ״עוד״ שונה עבור כל משתתף.

הבעלים של פתקים משותפים או תיקיות משותפות יכולים להזמין עוד אנשים, להעתיק את הקישור לפתק או לתיקיה ולשנות את ההרשאות עבור משתתפים קיימים.

1. עבור/י אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. לחץ/י תוך כדי לחיצה על Control על הפתק או על התיקיה שברצונך לנהל ובחר/י באפשרות ״ניהול פתק משותף” או “ניהול תיקיה משותפת״.

3. בצע/י כל פעולה רצויה מבין הפעולות הבאות:

   • הזמנת אנשים נוספים לשיתוף פעולה: לחץ/י על ״שיתוף עם אנשים נוספים״ ובצע/י את השלבים לשיתוף פתק או תיקיה.

     כאשר מישהו הוזמן, אך לא קיבל את ההזמנה, המילה ״מוזמן/ת״ מופיעה מתחת לשמו של אותו אדם.

   • העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.

     אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.

     הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.

   • שינוי האנשים המורשים להציג ולערוך שינויים בפתק או בתיקייה: יש לבחור אפשרויות מתוך התפריטים הקופצניים ״הרשאות״.

     אם תיקיה משותפת או פתק נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, לחץ/י על ״הצג את התיקיה המשותפת״ כדי לערוך את השינויים.

     לשינוי ההרשאות של משתתף אחד, הזז/י את המצביע מעל שמו של המשתתף, לחץ/י על ובחר/י ״יכולת לבצע שינויים״ או ״צפייה בלבד״.

   • בחירה אם משתתפים יכולים לשתף את הפתק או התיקייה עם אנשים אחרים: ניתן לבחור או לבטל את הבחירה ב״כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים״.

     כדי לציין מי יכול לשתף את הפתק או התיקיה, הזז/י את המצביע מעל שמו של המשתתף, לחץ/י על ובחר/י ״לאפשר הוספת אנשים אחרים״.

הפעולות שניתן לבצע עם פתקים ותיקיות משותפים תלויות בהרשאות שהבעלים קבע.

• אם יש לך הרשאת הצגה בלבד: תוכל/י להסיר את עצמך מהפתק, להעתיק את הקישור ולבחור כיצד יוצגו ההדגשות והעדכונים כאשר המשתתפים יערכו שינויים.

• אם יש לך הרשאה לעריכת שינויים: תוכל/י לעשות את כל הפעולות שלעיל וכן לערוך את הפתק, להוסיף או למחוק פתקים או תת-תיקיות ולהעביר פתקים או תת-תיקיות אל מחוץ לתיקיה הראשית. ראה/י הוספה והסרה של תיקיות.

1. עבור/י אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. לחץ/י על הפתק המשותף או על התיקיה המשותפת שברצונך לנהל ולאחר מכן לחץ/י על בסרגל הכלים.

3. לחץ/י על ״ניהול פתק משותף״ ובצע/י פעולה כלשהי מבין הפעולות הבאות:

   • הסרת עצמך כמשתתף/ת: יש למקם את המצביע מעל השם שלך, ללחוץ על ולבחור ״הסרה שלי״.

     אם הפתק נמצא בתיקיה משותפת, לחץ/י על ״הצג תיקיה משותפת״, העבר/י את המצביע מעל שמך, לחץ על ובחר/י ״הסר אותי״.

   • הוספת משתתפים: אם הבעלים נתן לך הרשאה, תוכל/י להוסיף עוד אנשים לפתק. ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״, לבחור כיצד לשלוח את ההזמנה ואז ללחוץ על ״שיתוף״.

   • העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.

     אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.

     הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.

המשתתפים והבעלים יכולים לבחור את האופן שבו עדכונים על שינויים שאחרים מבצעים בפתקים יוצגו אצלם. העדפות צפייה שנבחרות על ידי הבעלים לא משפיעות על אלה של המשתתפים, ולהיפך.

1. עבור/י אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. לחץ/י תוך כדי לחיצה על Control על הפתק או על התיקיה שברצונך לנהל ובחר/י באפשרות ״ניהול פתק משותף”.

3. בחר/י ״הסתר התראות.״

   ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.

   כאשר אפשרות זו נבחרת, לא תקבל/י עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים יבצעו בפתק.

ניתן גם להדגיש שינויים שמשתתף ביצע. ראה/י הצגת הדגשות עבור פתק משותף.