שיתוף פתקים ושיתוף פעולה ב״פתקים״ ב-Mac
ביישום ״פתקים״, באפשרותך לשלוח עותק של הפתק לחבר/ה. ניתן גם להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה בזמן אמת בעבודה על פתק או על תיקיית פתקים ב‑iCloud, וכולם יראו את השינויים העדכניים ביותר.
הערה: כל המאפיינים של ״פתקים״ המתוארים במדריך זה זמינים בעת שימוש ב פתקים ב-iCloud. מאפיינים מסוימים אינם זמינים בעת שימוש בחשבונות מספקים אחרים. כדי לשתף פעולה על פתק משותף, יש להשתמש בפתקי iCloud משודרגים.
שיתוף עותק של פתק
יש לעבור אל היישום ״פתקים״
ב-Mac.
פתח/י את הפתק שברצונך לשתף.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
מתוך רשימת הפתקים או תצוגת הגלריה: יש ללחוץ על הפתק שברצונך לשתף תוך כדי לחיצה על ⌃, ואז לבחור ״שיתוף הפתק״. ניתן גם להחליק שמאלה על פתק בשתי אצבעות על משטח המגע (או באצבע אחת ב-Magic Mouse) ואז ללחוץ על
.
מתוך פתק: יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.
יש ללחוץ על התפריט הנפתח, ולאחר מכן לבחור ״שליחת עותק״.
הערה: אם בחרת ״שליחת עותק״, העותק שיישלח יהיה עותק סטטי של הפתק; הנמענים לא יוכלו לבצע שינויים בפתק או לראות גרסה מעודכנת שלו אלא אם יישלח אליהם עותק נוסף מעודכן.
שיתוף פעולה בעבודה על פתק או תיקיית פתקים באמצעות iCloud
כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים, ניתן לשתף קישור לפתק או לתיקיית פתקים ב-iCloud. ניתן להגדיר מי יוכל לגשת למה שמשותף על-ידיך ולהגדיר הרשאות עריכה. מידע נוסף: ניהול פתקים משותפים ותיקיות משותפות.
חשוב: כל פתק שנוסף לתיקיה משותפת ישותף אוטומטית עם כל המשתתפים באותה תיקיה משותפת. לפני הוספת פתק לתיקיה משותפת, יש לוודא שהתוכן שלו מיועד לעיני כל מי ששותף בתיקיה המשותפת. לא ניתן לשתף פעולה בפתק נעול או בתיקייה עם פתקים נעולים.
יש לעבור אל היישום ״פתקים״
ב-Mac.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
שיתוף פעולה בפתק: יש לפתוח את הפתק שברצונך לשתף, ואז ללחוץ על
בסרגל הכלים. יש ללחוץ על התפריט הקופצני ולאחר מכן לבחור באפשרות ״שיתוף קישור״.
טיפ: אם שיתפת את הפתק ב״הודעות״, יתקבלו עדכונים בתוך השיחה ב״הודעות״ בכל פעם שמישהו יבצע שינוי בפתק המשותף.
שיתוף פעולה בתיקייה: תוך כדי החזקת המקש Control, יש ללחוץ על התיקיה שברצונך לשתף עם אחרים ואז לבחור ״שיתוף התיקיה״.
ניתן גם ללחוץ על
לצד התיקייה בסרגל הצד, ואז לבחור ״שיתוף התיקייה״.
כדי לשנות את הגישה וההרשאות, יש ללחוץ על ״אנשים שבחרת יכולים לערוך״, ולאחר מכן להגדיר אחת או יותר מהאפשרויות הבאות:
למי יש גישה: יש לבחור ״אנשים שבחרת״ או ״כל מי שיש לו/לה את הקישור״. ב״אנשים שבחרת״, ניתן להפעיל את ״בקשות גישה״.
הערה: הבקשה לגישה לפתק שולחת הודעת דוא״ל לכתובת המשויכת לחשבון Apple של הבעלים.
הרשאות: יש לבחור ״יכולת עריכה״ או ״יכולת הצגה והורדה״.
כדי לפתוח ולערוך פתק משותף, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם שיתפת את הפתק: יש לבחור את הפתק ב-Mac או ב-iCloud.com.
אם אדם אחר שיתף עמך את הפתק: יש ללחוץ על הקישור שקיבלת, ואז ללחוץ על ״פתיחה״.
הערה: מטעמי אבטחה, ניתן לפתוח פתק ששותף על-ידי אדם אחר רק אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שאליהם נשלחה ההזמנה מקושרים לחשבון ה-Apple שלך. אם זה לא המצב אצלך, היישום יבקש ממך להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון לחשבון ה-Apple שלך. מידע נוסף באימות כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שלך לפתיחת פריט משותף. לאחר פתיחת הפתק, הוא יישאר ברשימת הפתקים שלך.
כדי לאזכר משתתף כלשהו שעובד על הפתק וליידע אותו לגבי עדכונים חשובים, מקלידים תו @ ואחריו מקלידים את שמו של אדם זה. ניתן להציג פתקים עם אזכורים רק במכשירים המפעילים iOS 14.5, iPadOS 14.5 או macOS 11.3 ואילך. אם משתתף כלשהו מוסיף אזכור לפתק ב‑iCloud, הפתק הזה לא יופיע אצל משתתפים עם מכשירים שמותקנת בהם מערכת הפעלה קודמת של iOS, iPadOS או macOS. גם ב‑iCloud.com לא ניתן יהיה לצפות בו. ניתן לעיין במאמר מדוע פתקים מוסתרים במכשירים מסוימים.
צפייה בפעילות בפתק משותף
ניתן לראות את הפרטים של המשתתף שערך שינויים בפתק משותף. השינויים שלך ושל משתתפים אחרים גלויים כמעט בזמן אמת לכל המשתתפים שהפתק המשותף פתוח אצלם. אם הפתק לא פתוח כשמישהו מבצע בו שינוי, מופיעה נקודה צהובה קטנה משמאלו ברשימת הפתקים או בתצוגת הגלריה כדי ליידע אותך שיש בו שינויים שלא נקראו.
משתתפים שהפעילו אימות בשני גורמים ואת ״צרור המפתחות של iCloud״ ב״הגדרות המערכת״ יוכלו לראות את השינויים שמבצעים משתתפים אחרים בזמן אמת, ולראות גם משולשים בצבעים שמסמנים את המקום שבו כל משתתף עובד בתוך הפתק. ניתן לקרוא על הגדרת מילוי אוטומטי של פרטים עבור ״צרור המפתחות של iCloud״.
יש לעבור אל היישום ״פתקים״
ב-Mac.
יש ללחוץ על הפתק המשותף, ואז להחליק ימינה עם שתי אצבעות על טקסט בפתק.
ניתן גם ללחוץ על
או על תמונות אנשי הקשר של המשתתפים בסרגל הכלים, ואז לבחור ״הצגת הדגשות״.
השם של כל אחד מהמשתתפים והמועד שבו ביצעו את העריכה האחרונה בפתק מופיע מימין, עם מקרא צבעים התואם את המלל ששינה כל אחד.
טיפ: ניתן לראות סיכום של עדכונים מאז הצפייה האחרונה בפתק ורשימת פעילות יומית של כל משתתף. יש ללחוץ על
או על תמונות אנשי הקשר של המשתתפים בסרגל הכלים, ואז לבחור ״הצגת כל הפעילות״.
הצגת פעילות בתיקיה
יש לעבור אל היישום ״פתקים״
ב-Mac.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש ללחוץ על התיקיה שברצונך לשתף תוך כדי לחיצה על ⌃, ואז לבחור ״הצגת פעילות התיקיה״.
יש ללחוץ על
ליד התיקייה בסרגל הצד, ואז לבחור ״הצגת פעילות התיקייה״.